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金蝶KIS標準版、迷你版年結(jié)指導

時間:2024-06-27 05:26:33 會計電算化 我要投稿
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金蝶KIS標準版、迷你版年結(jié)指導

  由于金蝶KIS每年的帳務資料都保存在單獨的帳套數(shù)據(jù)庫中,因此到年底時需要執(zhí)行年結(jié)操作,年結(jié)過程的實質(zhì)是把本年的年末余額(即本年12月的期末余額)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的年初。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于金蝶KIS標準版、迷你版年結(jié)指導的知識,歡迎閱讀。

  一、年結(jié)前的準備工作:

  1、12月份固定資產(chǎn)已經(jīng)計提折舊;

  2、如果有外幣業(yè)務,已經(jīng)完成調(diào)匯工作;

  3、本年的損益已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn),損益類科目沒有余額; 4、利潤已經(jīng)分配,本年利潤科目沒有余額;

  5、如果使用了出納系統(tǒng),出納系統(tǒng)已經(jīng)執(zhí)行了年末軋帳; 6、12月份所有的憑證都已經(jīng)過帳。

  二、執(zhí)行年結(jié)年結(jié)

  通常12月份的帳務處理結(jié)束后,我們需要使用軟件“期末處理”中的“結(jié)帳”功能執(zhí)行年結(jié),這個過程和月結(jié)的差異不大,只是提示信息稍有不同,如下圖:

  三、年結(jié)時的備份工作

  結(jié)帳前系統(tǒng)會提示備份帳套,強烈建議不要跳過備份,備份的帳套可以存放在硬盤、優(yōu)盤或是刻錄在光盤上,如果是軟盤備份,建議做雙備份。

  作為一種簡便的備份方法,我們可以在結(jié)帳前,在打開帳套的窗口中直接復制帳套文件的副本,這樣可以省去備份和恢復的步驟,具體步驟為:

  1、單擊打開帳套按鈕,出現(xiàn)打開帳套窗口,如下圖:

  2、在帳套文件名"雅客2003.AIS"上單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)彈出式菜單,選擇“復制”,如下圖:

  3、在該窗口的空白位置單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)彈出式菜單,選擇“粘貼”如下圖:

  4、當前窗口中將出現(xiàn)"復件 雅客2003.AIS",該帳套即為年結(jié)前的帳套副本,它含有2003年的全部帳務資料,可供今后查詢2003年的數(shù)據(jù),如下圖:

  正常結(jié)帳完成后,系統(tǒng)還會在當前帳套所在的目錄下生成一個帳套的副本,文件擴展名有字母A和表示年份的兩位數(shù)組成。結(jié)帳完成后,目錄“D:\金蝶帳套”下會產(chǎn)生一個新文件"雅客2003.A03"。

  四、往年備份帳套的打開:

  2003年帳套年結(jié)后,"雅客2003.AIS"帳套只包含雅客公司2004年的年初數(shù)據(jù),在該帳套中無法查詢到2003年的帳簿及報表等,要查詢2003年的帳簿或報表,必須恢復2003年的帳套備份,或者打開2003年帳套年結(jié)前的副本。系統(tǒng)正常年結(jié)時產(chǎn)生的2003年帳套的副本“雅客2003.A03”文件的擴展名可以更改為AIS,使用金蝶KIS軟件直接打開。

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