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會(huì)計(jì)票據(jù)填制憑證產(chǎn)生的誤區(qū)總結(jié)

時(shí)間:2024-09-03 13:56:04 會(huì)計(jì)實(shí)賬 我要投稿
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會(huì)計(jì)票據(jù)填制憑證產(chǎn)生的誤區(qū)總結(jié)

  會(huì)計(jì)人員在平時(shí)的工作中是否經(jīng)常遇到這種情況:已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬上卻無法查到,或者金額不相符,或者是稅務(wù)人員查賬時(shí),問題隨處可見?下面我們就具體的介紹下從填制憑證時(shí)常犯的錯(cuò)誤、審核票據(jù)填制憑證時(shí)的誤區(qū),到填制憑證應(yīng)有的素養(yǎng)及填制技巧。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)票據(jù)填制憑證產(chǎn)生的誤區(qū)總結(jié),歡迎閱讀。

會(huì)計(jì)票據(jù)填制憑證產(chǎn)生的誤區(qū)總結(jié)

  一、填制憑證的壞毛病

  1、不聞不問,埋頭做賬。典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。

  2、根據(jù)單據(jù)種類做賬。典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

  做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利。

  3、憑證摘要寫得不清楚。典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。

  4、憑證摘要寫得太清楚。典型表現(xiàn):無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摘要寫得清清楚楚,明明白白。

  5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證。

  6、將多筆金額合并成一筆。典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

  盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以,除非你想通過無盡的查賬、對(duì)賬來消磨你漫長(zhǎng)的人生。

  7、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳,不按部門拆分。

  8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。

  二、填制憑證的誤區(qū)

  誤區(qū)1:所有的白條都不能入賬

  什么是白條?通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣,支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的,而并不需要發(fā)票。如:

 、 支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。

  如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。

 、 獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;

 、 撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;

 、 離職補(bǔ)償;

 、 喪葬費(fèi);

  ⑥ 死亡賠償;

 、 按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。

  可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件,作為記賬的依據(jù)。

  誤區(qū)2:收據(jù)不能做為記賬的憑證

  凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證?不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區(qū)1所述,不贅述。

  凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù),如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的。

  誤區(qū)3:收錢掛誰的賬

  正常情況下,是收誰的錢掛誰的賬,但也有例外,如委托代收、委托代付的情況,這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故,填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

  誤區(qū)4:職工借款出差報(bào)賬不開收據(jù)

  職工借款出差,出差回來后,用票據(jù)報(bào)賬,多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金,均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則,假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后,出差員工就有口難辯,無法證明自己借款已沖銷。

  誤區(qū)5:采購付款給公司老板或員工

  此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。

  誤區(qū)6:差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需發(fā)票

  此類補(bǔ)貼津貼,不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅,具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待:根據(jù)財(cái)稅(1995)82號(hào)文件規(guī)定:國(guó)稅發(fā)(1994)089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

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