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與人交談時(shí)候需要注意的原則和一些交談技巧

時(shí)間:2024-10-01 15:44:14 禮儀培訓(xùn) 我要投稿
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與人交談時(shí)候需要注意的原則和一些交談技巧

  1.交談的原則

  (1)交談態(tài)度要謙恭和熱誠(chéng)。同陌生的賓客交談,無(wú)論對(duì)方身份、地位如何,都要抱著謙虛的態(tài)度,采用誠(chéng)摯、熱情的語(yǔ)言,盡力縮短彼此之間的心理距離,為雙方的進(jìn)一步交往打下良好的基礎(chǔ)。在交談過(guò)程中,如果虛情假意會(huì)失去對(duì)方的信任,傲慢冷淡會(huì)傷害他人的自尊,慌亂緊張則會(huì)使對(duì)方輕視你的能力。

  (2)交談?wù)Z言要親切和準(zhǔn)確。交談的過(guò)程中,說(shuō)話應(yīng)該讓人感到親切,友好、輕松、愉快的語(yǔ)言意味著平等、坦率和誠(chéng)實(shí)。語(yǔ)言的表達(dá)要準(zhǔn)確,準(zhǔn)確的語(yǔ)言能給人以清晰的美感。

  (3)交談舉止要大方、語(yǔ)言要幽默。與人交談時(shí)應(yīng)該落落大方,即使是在陌生人面前,也要表現(xiàn)得從容不迫,不要扭捏不安即便做不到談笑風(fēng)生,也不要躲躲閃閃,慌慌張張。在交談時(shí),應(yīng)注意語(yǔ)言的幽默感,幽默感是一個(gè)人內(nèi)在涵養(yǎng)的表現(xiàn),幽默不同于一般的玩笑,更不同于戲謔。幽默,實(shí)際上充滿著敏銳、機(jī)智、友善和詼諧,是一種能力的表現(xiàn)。

  (4)交談?wù)Z言要文明、流暢。交談中應(yīng)隨時(shí)注意使用禮貌用語(yǔ),這既是一種習(xí)慣,更是一種修養(yǎng)。交談中還應(yīng)注意語(yǔ)言的流暢性,盡量避開(kāi)書(shū)面語(yǔ)言,用口語(yǔ)交談,但要注意應(yīng)該去掉過(guò)多的口頭語(yǔ),諸如:“這個(gè)”、“反正”、“然后”等,這些口頭語(yǔ)會(huì)阻礙語(yǔ)言表達(dá)的流暢性。

  (5)交談表情要微笑、眼神要專注。微笑能夠縮短人與人之間的距離,講話時(shí)眼睛要注視著對(duì)方的眼睛,這表明你在認(rèn)真講,而且注視對(duì)方容易調(diào)動(dòng)聽(tīng)者的注意力。

  2.交談的技巧

  (1)選擇話題

  交談的話題要能引起興趣和共鳴,交談雙方要尋找共同感興趣的話題。有人認(rèn)為只有深?yuàn)W的話題才會(huì)讓人尊敬,才值得交談,所以常常感覺(jué)無(wú)話可說(shuō)。實(shí)際上交往中可選擇的話題非常廣泛,如:求人幫助、征求意見(jiàn)、傳遞信息、討論問(wèn)題、研究工作之類的既定話題;文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)、歷史、地理、建筑之類的高雅話題;文藝演出、流行、時(shí)裝、美容美發(fā)、體育比賽、電影電視、旅游觀光、名勝古跡之類輕松的話題;與醫(yī)生談健身祛病、與學(xué)者談治學(xué)之道、與作家談文學(xué)創(chuàng)作,與老人談健康長(zhǎng)壽、與青年談事業(yè)和愛(ài)情等,只要是交談雙方有研究、有興趣、了解或擅長(zhǎng)的話題均可。

  當(dāng)然選擇話題時(shí),要考慮交談對(duì)象的年齡、性別、文化層次等。俗話說(shuō)“話不投機(jī)半句多”,有些話題是應(yīng)該避免涉及的,如對(duì)方不感興趣或反應(yīng)敏感、有所禁忌的話題以及疾病、死亡、生理缺陷、收人與財(cái)產(chǎn)、女士的年齡與婚姻、個(gè)人的隱私、痛苦、恩怨等。提及這類的話題,會(huì)被認(rèn)為是失禮和缺乏教養(yǎng)。如果與外賓交談,還要事先了解有關(guān)國(guó)家、民族的禁忌。

  與女士談話時(shí)要寬容、謙讓,尊重對(duì)方,不要隨便開(kāi)玩笑,也不可與女士無(wú)休止地攀談,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和旁人的側(cè)目。

  (2)適時(shí)發(fā)間

  交談中除注意選擇話題外,還應(yīng)學(xué)會(huì)適時(shí)地發(fā)問(wèn),如:“您看呢”、“您覺(jué)得如何”、“您怎么理解”等。發(fā)問(wèn)的主要目的是激發(fā)對(duì)方談話,同時(shí),可以獲得自己并不了解的情況。

  (3)少講自己

  交談中應(yīng)多談些大家共同關(guān)心的事情,盡量少用“我”字,如“我怎么樣”、“我如何”等,交談時(shí)應(yīng)以平等的態(tài)度以禮待人,一味地高談闊論,借題發(fā)揮地炫耀自己,就會(huì)引起對(duì)方的反感。應(yīng)設(shè)法讓在座的每一個(gè)人都參與談話,這是對(duì)人的理解和尊重。

  (4)善于聆聽(tīng)

  本杰明·富蘭克林說(shuō)過(guò):“與人交談取得成功的秘訣就是多聽(tīng),永遠(yuǎn)也不要不橫裝懂。”這告訴我們,要善于聆聽(tīng)。

  當(dāng)對(duì)方說(shuō)話時(shí),我們應(yīng)認(rèn)真聽(tīng),并適時(shí)做出一些體態(tài)語(yǔ),如點(diǎn)頭、微笑或用簡(jiǎn)單的字眼“好”、“是”、“對(duì)”等,這樣可使對(duì)方覺(jué)得自己受到重視,千萬(wàn)不要隨便打斷對(duì)方的話語(yǔ)。

  (5)學(xué)會(huì)幽默

  有人這樣說(shuō):“沒(méi)有幽默感的語(yǔ)言是一篇公文,沒(méi)有幽默感的人是一尊雕像,沒(méi)有幽默的家庭是一家旅店,而沒(méi)有幽默感的社會(huì)是不可想像的。”

  在人際交往中,磕磕碰碰在所難免,遇到棘手的問(wèn)題或?qū)擂蔚膱?chǎng)面,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用幽默,能產(chǎn)生神奇的效果。

  20世紀(jì)50年代,在一次接待外賓的國(guó)宴上,服務(wù)員端上了一道大菜,這道菜由冬筍、蘑菇、紅菜組成一副艷麗的圖案!萊上席后,有人用筷子撥動(dòng)了一下,大家一看竟是一個(gè)“x”形圖案,成了法西斯的象征。這時(shí),周恩來(lái)眼明手快,神態(tài)自若,他一邊勸酒一邊解釋道:“這不是法西斯的標(biāo)志,這是我們中國(guó)傳統(tǒng)的萬(wàn)(斷)字圖案,象征‘萬(wàn)事如意’,是對(duì)遠(yuǎn)方客人最良好的祝愿!”語(yǔ)音剛落,整個(gè)宴會(huì)廳的氣氛又活躍起來(lái)。接著,周恩來(lái)幽默地說(shuō):“就算是法西斯,也沒(méi)有關(guān)系,來(lái),讓我們一齊動(dòng)手把它消滅就是了。”逗得客人們哈哈大笑,于是,所有的筷子一齊指向這道菜,來(lái)了個(gè)“全面進(jìn)攻”,很快,這幅“法西斯圖案”就被徹底消滅了。

  然而,在交際場(chǎng)合,使用揭短的“幽默”,則是不道德的表現(xiàn),它不僅傷害他人的感情,而且于己也未必有益。

  (6)留有余地

  在交談中,需要贊美對(duì)方時(shí),應(yīng)措詞得當(dāng),注意分寸,不要用空洞或者不切實(shí)際的贊美之詞,那樣會(huì)使對(duì)方感到你沒(méi)有誠(chéng)意。比如,當(dāng)熱情友好地接待了一位客人時(shí),得到了“你的接待真令人愉快”,或“你的熱情給我留下了深刻印象”之類的評(píng)價(jià),顯然比“你是一位全世界最熱情的人”的贊詞真誠(chéng)得多。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)稱贊要適度,過(guò)分的討好、則近于肉麻。對(duì)晚輩或地位比較低的人,也不要用輕視、冷淡的口吻說(shuō)話。

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