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商務公函的格式-商務公函

時間:2024-08-26 22:15:09 商務秘書 我要投稿
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商務公函的格式-商務公函范文

  商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務,詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。那么商務公函的格式是怎么樣的被?商務公函范文怎么寫?我們一起來看看!

商務公函的格式-商務公函范文

  商務公函格式

  (1)商務公函的概念

  商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

 、贅祟}一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的`只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

 、壅氖枪膬热菁词马棧前l(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

 、苈淇。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  商務公函范文1

  ××公司:

  貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的`保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

  ××公司

  ×年×月×日

  商務公函范文2

  XXXXXX有限公司:

  我司在貴司生產(chǎn)的`十萬個XXXX品牌鑰匙扣(合同編號:XXXX881218-8)包裝盒子顏色生產(chǎn)再次出現(xiàn)偏差,經(jīng)客戶確認,盒子需要按照已經(jīng)確認的樣板顏色重新進行生產(chǎn)。

  請貴司根據(jù)大貨之前確認的樣板安排重做,并需在2018年8月31日前完成。

  我司因盒子顏色出現(xiàn)問題而無法按時給客戶出貨,從而導致被客戶罰款的問題,屆時再與貴司根據(jù)生產(chǎn)合同協(xié)商解決。 請貴公司收到此函后,務必于1日內簽字蓋章回傳我司,并根據(jù)上述要求改善產(chǎn)品,忠心感謝您的合作與配合!

  (公章)

  年八月八日

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