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2016年秘書資格考試(二級)重點考點整理
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考點一：碎紙機的工作過程
碎紙機一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。切紙部件包括鋒利的刀具和電動機，電動機帶動刀具快速轉動，可將文件在片刻時間內粉碎成條狀或米粒狀甚至更小。箱體主要包括容納紙屑的容器和機殼，一些碎紙機箱體下部還裝有腳輪，以方便使用。
碎紙機的主要指標有以下幾個：
1.碎紙方式
指被處理過后的紙張的形狀。目前主要的碎紙方式有粒狀、條狀和碎狀三種。
2.碎紙效果
指處理后紙屑的大小，一般以毫米(mm)為標準，粒狀最佳，碎狀次之，條狀相對效果差些，根據(jù)需要可以選擇對自己合適的產(chǎn)品。
3.碎紙能力
指碎紙機一次處理的紙張的最大數(shù)目及紙張厚度。碎紙效果越好，其碎紙能力相對越差。
4.進紙寬度
碎紙機的使用方法
碎紙機的操作比較簡單，對環(huán)境要求也低，通常采用220V電源，只需插上電源插座，按動電源開關機器即處于待工作狀態(tài)，此時插入紙張就可以切碎。
使用前應查看說明書，了解一次最多能處理的紙量，正常碎紙量低于最大碎紙量為宜。
大多數(shù)電動機設置過熱保護裝置，一旦電動機過熱，等待一定時間(iorain)后，機器即可重新工作。
考點二：
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉的全過程中，以特定的原則和方法對公文進行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉的全過程中，以特定的原則和方法對公文進行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理行為是公文的形成到運轉、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個過程中。這是一整套的行為，對各類公文活動都產(chǎn)生著一定的影響，為公務活動提供著大量的信息，因而，公文處理的行為與過程就必須做到準確、及時、安全。
公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
將信息使用過程中產(chǎn)生的效應及活動中不斷產(chǎn)生的信息進行再收集、再處理、再傳遞的過程。目的是檢查輸出信息的真實性;對信息傳遞進行檢驗與調整;為決策提供依據(jù)。
(1)明確目標
(2)選擇信息反饋的方法
(3)獲取反饋信息
(4)加工分析反饋信息
(5)傳遞反饋信息
(6)利用反饋信息
考點三：對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作。
(1)明確審核范圍
(2)確定是否需要行文
(3)審核文書內容
(4)檢查文字表達
(5)檢查文件體式
(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備
打印機是計算機常用的輸出設備，可分為擊打式和非擊打式兩類。
擊打式打印機，即通常所說的針式打印機或點陣式打印機，擊打式打印機在打印質量、打印速度、彩色圖形輸出及打印噪聲等方面性能較低。但在某些領域，例如在打印票據(jù)時，還經(jīng)常使用到針式打印機。
非擊打式打印機主要包括噴墨打印機和激光打印機。其中噴墨打印機是利用墨水通過精細噴頭噴到紙面上而產(chǎn)生字符和圖像，在各類非擊打式打印機中體積小、質量輕，而且價格也相應便宜一些，比較適合家用;激光打印機主要是利用電子成像技術進行打印，打印質量高，是現(xiàn)代辦公的主要打印設備。
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