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2017年四級(jí)秘書資格考試備考練習(xí)題及答案
1.檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦工作要做到( )。
A.傳達(dá)催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報(bào)制度
2.訂貨單的特點(diǎn)是( )。
A.針對(duì)性
B.協(xié)約性
C.嚴(yán)肅性
D.靈活性
3.編寫檔案參考資料的種類有( )。
A.大事記
B.組織沿革
C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
D.會(huì)議簡(jiǎn)介
4.提高會(huì)議效率，壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支可以采取的方法有( )。
A.縮短會(huì)議時(shí)間
B.一律由參會(huì)者自己負(fù)擔(dān)交通費(fèi)
C.盡量租用會(huì)議所需的設(shè)備
D.減少伙食補(bǔ)貼
5.在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí)，要努力做到( )。
A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題提出處理意見
B.必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決
C.在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備
D.及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)
6.會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )。
A.熟悉地方和國(guó)家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)�？只胖芯S持秩序
C.能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜
7.問答函的類型有( )。
A.詢問函
B.請(qǐng)批函
C.答復(fù)函
D.稿紙函
8.word有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )。
A.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標(biāo)左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫”
9.會(huì)議常用的視聽設(shè)備使用時(shí)應(yīng)注意( )。
A.會(huì)前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備
B.簡(jiǎn)單的故障可由與會(huì)者或發(fā)言人自己維修
C.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設(shè)備
D.會(huì)議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號(hào)碼
10.效溝通的目標(biāo)是( )。
A.說明事物
B.表達(dá)感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
參考答案：
1.BCD【解析】檢查會(huì)議催辦工作要做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿;建立匯報(bào)制度。故答案為BCD。
2.BC【解析】訂貨單的特點(diǎn)是：協(xié)約性、嚴(yán)肅性。故答案為BC。
3.ABCD【解析】在外地召開重大會(huì)議，會(huì)前通知所涉及的地址有報(bào)到地址、會(huì)議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。
4.ACD【解析】B項(xiàng)速記的方法是英語(yǔ)學(xué)科符號(hào)借代法，A、C、D三項(xiàng)都是借用了數(shù)學(xué)學(xué)科符號(hào)進(jìn)行漢字速記。故答案為ACD。
5.ABC【解析】文書繕印的要求是：文字準(zhǔn)確，字跡工整清晰;符合規(guī)定體式，頁(yè)面美觀大方：不隨意改動(dòng)原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。
6.ABCD【解析】略。
7.AC【解析】問答函是詢問函與答復(fù)函的合稱。故答案為AC。
8.AB【解析】按“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”二字，可以實(shí)現(xiàn)插入、改寫狀態(tài)的切換。敵答案為AB。
9.ACD【解析】在會(huì)議常用的視聽設(shè)備的使用時(shí)應(yīng)注意：會(huì)議承辦者應(yīng)在會(huì)前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會(huì)議召開前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備;會(huì)議檢查人員應(yīng)該有一個(gè)可以請(qǐng)求緊急幫助的電話號(hào)碼，以便與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報(bào)廢等)可以由會(huì)議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時(shí)請(qǐng)有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時(shí)最好更換新的設(shè)備，等到會(huì)議結(jié)束后再進(jìn)行修理。故答案為ACD。
10.ABCD【解析】秘書在工作中進(jìn)行有效溝通的基本目標(biāo)是：說明事物、表達(dá)感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。
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