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2017年四級(jí)秘書資格考試復(fù)習(xí)題及答案
1.關(guān)于布置辦公室，不正確的描敘是( )。
A.相同面積的情況下，大辦公室比若干小辦公室容易監(jiān)督
B.同一辦公室，桌子大小最好統(tǒng)一，可以增進(jìn)美觀
C.同一區(qū)域的柜子高度最好要統(tǒng)一
D.主管的辦公桌應(yīng)擺放在員工的前面
2.當(dāng)兩個(gè)部門在預(yù)訂會(huì)議室使用時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí)，你應(yīng)該( )。
A.根據(jù)使用者職位決定由職位高者使用
B.根據(jù)使用者與你的關(guān)系決定由關(guān)系密切者使用
C.根據(jù)使用者工作緩急程度協(xié)商由哪方使用
D.根據(jù)自己喜好決定哪方可以使用
3.下列各類簡報(bào)中具有較強(qiáng)的時(shí)效性和機(jī)密性的一類是( )。
A.工作簡報(bào)
B.動(dòng)態(tài)簡報(bào)
C.會(huì)議簡報(bào)
D.綜合簡報(bào)+
4.用經(jīng)典性言論、科學(xué)上的公理、定理或生活中的常理作論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法叫做( )。
A.旁證法
B.引證法
C.例證法
D.反證法
5.部分簡報(bào)為了說明編發(fā)簡報(bào)的目的或?qū)唸?bào)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，往往加注編者按。
編者按的位置在( )。
A.報(bào)頭，簡報(bào)名稱的下方
B.報(bào)核，標(biāo)題上端
C.報(bào)尾，間隔線下方
D.報(bào)頭，間隔線上方
6.下列不屬于以溝通手段分類的溝通形式是( )。
A.書面語言溝通
B.態(tài)勢語言溝通
C.口頭語言溝通
D.橫向溝通
7.進(jìn)行檔案分類可以將年度一問題分類法結(jié)合( )。
A.組織機(jī)構(gòu)
B.分類標(biāo)準(zhǔn)
C.保管期限
D.形成
8.公共關(guān)系形象的最佳狀態(tài)是( )。
A.高知名度高美譽(yù)度
B.高知名度低美譽(yù)度
C.低知名度高美譽(yù)度
D.低知名度低美譽(yù)度
9.反映投影畫面明暗變化范圍大小的指標(biāo)是( )。
A.分辨率
B.亮度
C.對(duì)比度
D.帶寬
10.按溝通領(lǐng)域不同，可將溝通劃分為( )。
A.書面語言溝通、口頭語言溝通、態(tài)勢語言溝通
B.人與人溝通、人與機(jī)器溝通、組織問溝通
C.網(wǎng)絡(luò)溝通、團(tuán)隊(duì)溝通、跨文化溝通
D.平行溝通、橫向溝通、縱向溝通
11.會(huì)議組織者受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的委托，通過各種方式、手段妥善地處理會(huì)議過程中各種關(guān)系、產(chǎn)盾和糾紛的工作稱為( )。
A.會(huì)議籌備
B.會(huì)議協(xié)調(diào)
C.會(huì)議評(píng)估
D.會(huì)議應(yīng)急
12.意向書的結(jié)構(gòu)不包括( )。
A.標(biāo)題
B.事由
C.正文
D.尾部
13.每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時(shí)( )。
A.向主管領(lǐng)導(dǎo)江報(bào)
B.向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷
C.在零用現(xiàn)金賬簿上記錄
D.核對(duì)現(xiàn)金余額
14.單位印章的作用不包括( )。
A.標(biāo)志作用
B. 權(quán)威作用
C.宣傳作用
D.法律和憑證作用
15.秘書工作部門在與各部門溝通中，應(yīng)始終以( )的態(tài)度進(jìn)行對(duì)話。
A.行政命令
B.不卑不亢
C.從屬輔助
D.平等協(xié)商
16.在面試開始時(shí)，首先請(qǐng)應(yīng)聘者簡單介紹自己情況的面試模式是( )。
A.模式化面試
B.壓力式面試
C.非指導(dǎo)性面試
D.心理測試
17.我國合同法規(guī)定了合同保全的內(nèi)容。關(guān)于代位權(quán)行使的要件，下列說法不正確的是( ).
A.債權(quán)人與債務(wù)人之間有合法的債權(quán)債務(wù)存在
B.債務(wù)人對(duì)第三人享有到期債權(quán)
C.債務(wù)人怠于行使其權(quán)利，并且債務(wù)人怠于行使權(quán)利的行為有害于債權(quán)人的債權(quán)
D.債權(quán)人代位行使的范圍是債務(wù)人的全部債權(quán)
18.下列關(guān)于函的說法正確的是( )
A.審批函用于向不相隸屬主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)。
B.商洽函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽、溝通、協(xié)商某一問題的函
C.商洽函可以只用文種作標(biāo)題
D.商洽函的語育應(yīng)該嚴(yán)肅、莊重
19.需要列入會(huì)議議程，進(jìn)行討論、研究并解決的問題的文件信息屬于( )。
A.議題性信息
B.主題內(nèi)容信息
C.程序性信息
D.交流性信息
20.重要的、緊急的決定、決議常采用的催辦方式是( )。
A.派員催辦
B.發(fā)文催辦
C.電話催辦
D.約請(qǐng)承辦
【答案及解析見下頁】
1.D【解析】在布置辦公室時(shí)，主管的座位應(yīng)位于員工座位的后方，使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。故答案為D。
2.C【解析】略。
3.B【解析】動(dòng)態(tài)簡報(bào)包括情況動(dòng)態(tài)簡報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡報(bào)。主要用于報(bào)道單位的內(nèi)部消息或向上級(jí)反映社會(huì)情況、群眾思想情緒。這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)、閱讀范圍有較嚴(yán)格的限定。故答案為8。
4.B【解析】略。B
5.B【解析】部分簡報(bào)在標(biāo)題上端加注編者“按語”，以說明編發(fā)這份簡報(bào)的目的，或?qū)ξ闹兴惺马?xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。故答案為B。
6.D【解析】根據(jù)溝通手段的不同溝通劃分為：書面語言溝通、口頭語言溝通、態(tài)勢語言溝通。橫向溝通和縱向溝通是從秘書的溝通工作流向上劃分的。故答案為D。
7.C【解析】檔案分類的復(fù)式分類法有年度一組織機(jī)構(gòu)分類法、年度一問題分類法、組織機(jī)構(gòu)一年度分類法、問題一年度分類法，在實(shí)際工作中，人們往往結(jié)合保管期限進(jìn)行分類。故答案為C。
8.A【解析】略。
9.C【解析】投影儀的對(duì)比度是亮區(qū)對(duì)暗區(qū)的比例，對(duì)比度反映了一個(gè)畫面明暗變化的范圍大小。故答案為C。
10.C【解析】按溝通領(lǐng)域的不同溝通劃分為：網(wǎng)絡(luò)溝通、團(tuán)隊(duì)溝通、跨文化溝通;按所溝通的對(duì)象不同劃分：人與人之間的溝通、人的自我溝通、人與機(jī)器的溝通、組織之間的溝通：依據(jù)溝通手段不同劃分：書面語言溝通、口頭語言溝通、態(tài)勢語言溝通。故答案為C。
11.B【解析】會(huì)議協(xié)調(diào)是指會(huì)議組織者受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的委托，通過各種方式、手段妥善地協(xié)調(diào)、處理各種關(guān)系、矛盾和糾紛，其目的是保證會(huì)議的勝利召開、順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束。故答案為B。
12.B【解析】意向書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部，不包括事由。故答案為B。
13.C【解析】略。
14.C【解析】單位印章的作用是：標(biāo)志作用、權(quán)威作用、法律作用、憑證作用，不包括宣傳
15.D【解析】秘書工作部門在與各部門溝通中，應(yīng)始終以平等協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行對(duì)話。故答案為D。
16.A【解析】面試有模式化面試、非指導(dǎo)性面試、狀況面試、壓力式面試等多種方式，在面試開始時(shí)，首先請(qǐng)應(yīng)聘者簡單介紹自己情況的面試模式是模式化面試。故答案為A。
17.D【解析】合同法規(guī)定“因債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)，對(duì)債權(quán)人造成損害的，債權(quán)人可以向人民法院請(qǐng)求以自己的名義代位行使債務(wù)人的債權(quán)，但該債權(quán)專屬于債務(wù)人自身的除外。代位權(quán)的行使范圍以債權(quán)人的債權(quán)為限。債權(quán)人行使代位權(quán)的必要費(fèi)用，由債務(wù)人負(fù)擔(dān)。”故答案為D。
18.B【解析】審批函用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。商洽函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽、溝通、協(xié)商某一問題的函。商洽函的標(biāo)題分為發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種和事由+文種兩種形式，不能只用文種作標(biāo)題。商洽函用語要平和，措辭應(yīng)得體。故答案為B。
19.A【解析】議題性信息是需要列入會(huì)議議程，進(jìn)行討論、研究并解決的問題的文件信息。故答案為A。
20.A【解析】重要的、緊急的決定、決議下達(dá)之后，領(lǐng)導(dǎo)部門往往委派專人(通常是秘書)去催辦，即派員催辦。故答案為A。
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