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秘書(shū)資格考試考前綜合練習(xí)題
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簡(jiǎn)答題
1、簡(jiǎn)述會(huì)議組織的具體作用。
【參考答案】從本質(zhì)上的意義上講，會(huì)議是社會(huì)民主的表現(xiàn)方式，是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的有效手段。會(huì)議組織的作用是：①會(huì)議是社會(huì)民主的表現(xiàn)方式。作為一項(xiàng)聚眾議事的活動(dòng)，會(huì)議本身就有民主的內(nèi)涵。每個(gè)與會(huì)者都代表著一定數(shù)量的社會(huì)公眾。會(huì)議本身又賦予與會(huì)者充分發(fā)表自己觀點(diǎn)、見(jiàn)解的權(quán)力，因此會(huì)議成為社會(huì)民主的有力表現(xiàn)方式。②會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的有效手段。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、布置工作、調(diào)查情況、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、宣傳動(dòng)員等活動(dòng)的開(kāi)展，都離不開(kāi)會(huì)議。從控制論的觀點(diǎn)看，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是由收集信息、制定決策、監(jiān)督控制、反饋調(diào)節(jié)等構(gòu)成一個(gè)環(huán)閉系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都可借助會(huì)議的獨(dú)特作用。
2、大中型會(huì)議，需要提前準(zhǔn)備的會(huì)議文件有哪些?
【參考答案】大中型會(huì)議，需要提前準(zhǔn)備的會(huì)議文件有：(1)開(kāi)幕詞;(2)閉幕詞;(3)工作報(bào)告;(4)交流材料;(5)領(lǐng)導(dǎo)講話;(6)會(huì)議須知或會(huì)議手冊(cè)。
3、簡(jiǎn)述談判方案的制訂和寫(xiě)作要求。
【參考答案】文字的表達(dá)要用高度概括的語(yǔ)言加以表述，使談判者在頭腦中留下深刻印象。內(nèi)容上既要有明確具體的要求，又不可事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。要考慮到各種不可控的隨機(jī)因素和無(wú)規(guī)律可尋的事項(xiàng)，以利于談判人員根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。
4、接待工作的要求有哪些?
【參考答案】一要熱情大方，二要細(xì)致周到，三要確保安全，四要儉省節(jié)約，五要內(nèi)外有別。
5、使用印章的原則是什么?
【參考答案】印章一般指定由秘書(shū)部門(mén)統(tǒng)一管理，由專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)使用。使用印章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，使用的原則是：(1)蓋印時(shí)要均勻用力，注意端正，使蓋出的印章清晰美觀。(2)正式公文在文末落款處蓋章。帶存根的公函或介紹信則要蓋兩處印章：一處蓋在公函連接線上，一處蓋在單位落款處。(3)在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月” ，以示莊重、嚴(yán)肅，并防止他人作弊。
6、企業(yè)秘書(shū)人員素質(zhì)的基本要求。
【參考答案】企業(yè)秘書(shū)人員素質(zhì)的基本要求是：①企業(yè)秘書(shū)應(yīng)具備企業(yè)家式的眼光和頭腦。②企業(yè)秘書(shū)必須適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。③企業(yè)秘書(shū)必須掌握現(xiàn)代管理原理和原則。④企業(yè)秘書(shū)必須具有信息處理能力。⑤企業(yè)秘書(shū)必須提高公關(guān)本領(lǐng)。
7、簡(jiǎn)述黨政秘書(shū)工作的基本原則
【參考答案】①服從原則②參謀原則③求實(shí)原則④效率原則
8、涉外秘書(shū)為什么要具備“雙語(yǔ)言”能力?
【參考答案】涉外秘書(shū)工作時(shí)要在中國(guó)人與外籍人員之間進(jìn)行交流與溝通，就必須具備熟練運(yùn)用本國(guó)語(yǔ)言與外國(guó)語(yǔ)言兩種以上的語(yǔ)言工具，否則，就不能勝任涉外秘書(shū)工作。在語(yǔ)言方面，涉外秘書(shū)的作用不僅是翻譯和運(yùn)用某種語(yǔ)言，而且還應(yīng)了解不同語(yǔ)言背后的不同歷史、不同文化和不同思維方式，以利于處理各種事務(wù)。
9、求職準(zhǔn)備包括哪些內(nèi)容?
【參考答案】心理準(zhǔn)備—樹(shù)立求職意識(shí)、強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。實(shí)力準(zhǔn)備—建立合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)廣泛的適應(yīng)能力。信息準(zhǔn)備—研究招聘廣告、由親朋好友提供信息、利用人才交流市場(chǎng)。
10、現(xiàn)代秘書(shū)職業(yè)的主要特征。
【參考答案】秘書(shū)服務(wù)對(duì)象多元化、秘書(shū)主體商務(wù)化、秘書(shū)知識(shí)技能化、秘書(shū)勞動(dòng)價(jià)值化
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