2016四級秘書資格考試考點整理：會議與商務(wù)活動

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　　會議與商務(wù)活動

　　1.在會議議程表的設(shè)計中，要盡量將同性質(zhì)的問題集中排列在一起;而且要將保密性較強(qiáng)的議題，一般放在后面。

　　2.會議的日程設(shè)計特點：采用簡短文字或表格形式，而且時間固定，議題具體化

　　3.區(qū)分會議議程和日程、程序這三種文件。現(xiàn)有議程，后有日程。會議議程是供會議主持人使用，日程是提供給會議代表的

　　4.關(guān)于選擇會址的考試方式：公司要找召開會議，選擇會址要考慮的因素：經(jīng)濟(jì)效益;社會影響;政治因素;企業(yè)自身知名度

　　5.選擇會場，會場的大小考慮與()相符?;會議規(guī)模;會議主題;會議時間的長短

　　6.在會場的設(shè)備，考試方式放在具體的環(huán)境中。如：某一專家來公司講有關(guān)財會的專題，我們在會場應(yīng)準(zhǔn)備的設(shè)備有：投影儀;演示白板;掛圖架子;放映設(shè)備

　　7.所謂會中的安靜是指：(1)避開鬧市區(qū)(2)掛起“謝絕參觀”(3)在會上關(guān)閉所有的手機(jī)和呼機(jī)

　　8.題型：公司要召開一個有關(guān)新產(chǎn)品的會議，作為秘書，你應(yīng)當(dāng)帶好什么資料?.本次會議的議程;本企業(yè)五年計劃;企業(yè)今年的生產(chǎn)報表

　　9.在會議記錄的結(jié)尾必須由主席人的簽名和記錄人的簽名方可生效。

　　10.在會議記錄中，漏記的內(nèi)容英對照錄音磁帶修改。

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