excel怎么一鍵隱藏或取消隱藏分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

　　我們?cè)诰庉嫳砀駮r(shí)，如果不想顯示某些行或列可以設(shè)置隱藏行或列，需要查看時(shí)再取消隱藏。每一次隱藏或顯示都需要對(duì)表格的行或列選中，多次反復(fù)操作，很麻煩。其實(shí)我們可以有更好的辦法，可以一鍵隱藏，也可以一鍵取消隱藏。這就是excel的組合功能。

　　1、打開一個(gè)表格，我們看到里面有七、八、九三個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程。如果我們每次只想看到一個(gè)年級(jí)的培訓(xùn)課程，怎么設(shè)置呢？

　　2、將七年級(jí)部分選中，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。

　　3、在彈出的“創(chuàng)建組”的對(duì)話框中將“行”選中，并確定。

　　4、這時(shí)你會(huì)看到在表格的左側(cè)出現(xiàn)了1、2兩個(gè)視圖。點(diǎn)擊1可以將七年級(jí)部分折疊起來(lái)。點(diǎn)擊2，可以看到全部?jī)?nèi)容。而且在七年級(jí)內(nèi)容的左側(cè)還出現(xiàn)了折疊按鈕，也可以將七年級(jí)部分折疊起來(lái)。

　　5、依次分別設(shè)置八年級(jí)和九年級(jí)，最后的效果如圖。

　　6、將三個(gè)年級(jí)的部分全部折疊起來(lái)后如圖。需要顯示哪個(gè)年級(jí)的部分就點(diǎn)擊左側(cè)的“+”按鈕展開。

　　7、這算很快捷了吧？不，還有更快捷的設(shè)置方法。由于這個(gè)表格中有sum求和公式（每個(gè)年級(jí)后的“總計(jì)”這一行內(nèi)有公式），所以還可以這樣來(lái)操作：執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“組合“——“自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示“，也會(huì)出現(xiàn)相同的效果。

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