- 相關(guān)推薦
家具廠會議管理制度
引導(dǎo)語：為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。下面是yjbys小編為你帶來的家具廠會議管理制度，希望對你有所幫助。
一、會議管理制度
第一章 總 則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章 會議分類及組織
第一條 卡座沙發(fā)廠會議歸納為四類。
(1)卡座沙發(fā)廠級會議：主要包括卡座沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)會、卡座沙發(fā)廠員工大會，卡座沙發(fā)廠技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報請卡座沙發(fā)廠董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會議：指卡座沙發(fā)廠的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等)，由卡座沙發(fā)廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會：各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等)，由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在卡座沙發(fā)廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或卡座沙發(fā)廠級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章 會議安排
第三條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，卡座沙發(fā)廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定卡座沙發(fā)廠行政工作重大問題。
(2)卡座沙發(fā)廠業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會)：總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
(4)施工、運(yùn)營活動分析會：匯報、分析卡座沙發(fā)廠計劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高卡座沙發(fā)廠效益。
(5)質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會)：匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月設(shè)計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
第四條 其他會議的安排。
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條 綜合辦應(yīng)將卡座沙發(fā)廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到卡座沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條 凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條 對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條 各部門會期必須服從卡座沙發(fā)廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在卡座沙發(fā)廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章 會議的準(zhǔn)備
第十條 所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條 卡座沙發(fā)廠、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條 會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條 目的。
本規(guī)程旨在明確本卡座沙發(fā)廠會議的運(yùn)營原則，確定會議運(yùn)營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條 適用范圍。
本規(guī)程適用于卡座沙發(fā)廠內(nèi)部的所有會議。
第三條 一般原則。
(1)減少會議次數(shù)原則。
�、賹Ω黝悤h是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
�、趪�(yán)格限定出席會議人數(shù)。
(2)嚴(yán)守時間原則。
�、贂h主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。
�、诎赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時開會。
�、郯赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時結(jié)束會議。
(3)會議通知的明確性原則。
�、僭跁h通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。
�、诶脙�(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知，須在會前由總務(wù)科下達(dá)。
(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
�、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
(5)效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮䦂觯_定座序，確定會議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。
�、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。
�、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條 召開會議要領(lǐng)。
決定會議時間與場所。
(1)會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
(2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”，在卡座沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。
第五條 會議運(yùn)營要領(lǐng)。
會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。
第六條 會議記錄要領(lǐng)。
(1)明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。
(2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章 目 的
第一條 實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)卡座沙發(fā)廠上下的溝通與合作。
第二條 提高卡座沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章 會議分類
第五條 總經(jīng)理辦公會。
(1)會議組織：行政辦公室。
(2)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定卡座沙發(fā)廠高級干部代行職權(quán)。
(3)會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
(5)會議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 ③探討卡座沙發(fā)廠經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
(6)會議記錄人：行政部秘書。
(7)會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
第六條 管理例會。
(1)會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會議參加人：各部門經(jīng)理。
(3)列席人員：視需要，可邀請其他人員。
(4)會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T較多，對卡座沙發(fā)廠整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會議記錄人：行政部秘書。
(6)會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條 卡座沙發(fā)廠全體會。
(1)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人：卡座沙發(fā)廠全體人員。
(3)列席人員：視需要，可邀請卡座沙發(fā)廠外部人員。
(4)會議內(nèi)容。
�、倏ㄗ嘲l(fā)廠營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人：行政部秘書。
(6)會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
第八條 部門工作會。
(1)會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人：部門所有人員。
(3)列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
(4)會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門工作在卡座沙發(fā)廠整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄：部門文職人員。
(6)會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章 會議記錄
第九條 總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條 卡座沙發(fā)廠全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條 部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
【家具廠會議管理制度】相關(guān)文章：
小型實木家具廠的管理制度06-19
會議演講技巧09-13
會議禮儀大全09-10
會議接待禮儀01-07
公務(wù)會議禮儀06-25
會議 速記技巧07-10
會議接待流程11-30
會議照片拍攝的技巧06-13
會議速記小技巧05-12