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項目經(jīng)理部的管理

時間:2024-05-01 19:51:44 項目管理師 我要投稿
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項目經(jīng)理部的管理

  一個成功的項目經(jīng)理部不僅能夠使自己的“產(chǎn)品”最好,而且能夠使項目滾動、延伸,并取得較好的經(jīng)濟效益,因而賴以生存。小編下面為大家整理關(guān)于項目經(jīng)理部de wenz ,歡迎閱讀參考:

  一、項目經(jīng)理部的內(nèi)部管理

  項目經(jīng)理部本身就是一個小企業(yè),它集業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)于一身。有的項目經(jīng)理部是獨立承包的,它的分公司性質(zhì)就更加明顯。經(jīng)理部自身建設(shè)和自身管理是經(jīng)理部業(yè)務(wù)順利開展的基礎(chǔ)和前提,自身管理都一團糟的話,就談不上對項目的管理,就談不上管理好了。所以內(nèi)部管理是至關(guān)重要的。項目經(jīng)理部的內(nèi)部管理可以從如下幾個方面入手:建立管理框架;激勵員工積極性,增強團體凝聚力;健全管理制度;用人。

  1.建立管理框架。管理框架的建立是項目經(jīng)理部內(nèi)部管理工作的第一步。建立管理框架的原則是:目標(biāo)明確,分工明確。根據(jù)項目特點,視情況需要設(shè)置各職能部門如財務(wù)部、計劃部、工程部、建材部、拓展部、辦公室等。但不要大而全,而應(yīng)以清晰、有效力為目的,人員亦可以兼任,關(guān)鍵是工作職能的劃分。如果建立了清晰有效的管理框架。就為經(jīng)理部內(nèi)部管理工作順利開展奠定了基礎(chǔ),為貫徹執(zhí)行經(jīng)理部(主要是項目經(jīng)理)的意圖和決策,發(fā)揮員工的主動性、積極性創(chuàng)造了條件。

  2.激勵員工,增強凝聚力。對員工的管理關(guān)鍵在于激勵員工管理好項目,為完成經(jīng)理部的目標(biāo)而團結(jié)一致,努力工作。

  如何增強經(jīng)理部的凝聚力呢?

  (1)要加強凝聚力,首先就要提高員工的素質(zhì)。高品位的企業(yè)應(yīng)該有高素質(zhì)的員工。在我國目前情況下,項目經(jīng)理部員工往往是由公司派“正式職工”和項目經(jīng)理部臨聘員工共同組成的,應(yīng)一視同仁,要做好經(jīng)理部的管理工作,不僅僅要有技術(shù)能力強的員工,同時還要求員工各方面素質(zhì)比較高。對于條件較好的員工,經(jīng)理部應(yīng)有一整套措施長期聘用,對于不合格的員工應(yīng)有一套健全的用人聘解制度。

  (2)經(jīng)理部不僅要有大棒子的壓力,同時還要有胡蘿卜的激勵和動力。光有壓力沒有動力是不夠的。筆者認(rèn)為,通過員工的工作情況而對其收入進行調(diào)節(jié),建立健全獎懲制度,是可以更好地激勵員工為經(jīng)理部服務(wù)的。

  (3)項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)層的意圖應(yīng)時刻為員工所了解,應(yīng)經(jīng)常提出一個可行的積極性的可實現(xiàn)的目標(biāo)作為經(jīng)理部的宗旨,項目經(jīng)理應(yīng)更多地利用個人威望而不是職位權(quán)利把全體員工緊緊團結(jié)在一起。

  (4)做好員工思想工作,盡量解決員工后顧之憂,尊重員工勞動,精神上、人格上平等對待,鼓勵員工的工作積極性而采取各種相應(yīng)措施。這是一種傳統(tǒng)的甚至有點過時的做法,但有時亦可取得意想不到的效果。

  3.健全管理制度。項目經(jīng)理部在激勵員工努力工作的同時,應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度,以使管理工作正規(guī)化、制度化。

  聘用員工最好是合同制,明確員工的責(zé)任和義務(wù),雙方就都有義務(wù)而且應(yīng)該完全按合同辦事。因此,應(yīng)制定解聘制度。

  為激勵員工還應(yīng)制訂獎懲制度。該獎勵的應(yīng)該獎勵,該處罰的也不能手軟。

  此外,還應(yīng)制訂項目經(jīng)理部的工作制度,各部門的員工管理制度和業(yè)務(wù)有關(guān)的質(zhì)量控制與保證制度等等。

  4.用人。用人是一個宏觀的管理概念,用人當(dāng)與不當(dāng)直接影響了管理績效。企業(yè)選用項目經(jīng)理是用人,項目經(jīng)理選定各部門經(jīng)理及員工的工作分配均是用人。

  項目經(jīng)理應(yīng)對自己的員工有全面了解,誰適合做什么,誰能做什么,有什么不足,都應(yīng)很清楚,再根據(jù)經(jīng)理部實際情況分配各員工具體工作和適當(dāng)權(quán)限。

  總結(jié)以上幾個方面,項目經(jīng)理部在運作過程中,只要嚴(yán)格按制度辦事,按上述各方面進行管理,當(dāng)不至于“后院起火”。也就為經(jīng)理部各項工作的開展準(zhǔn)備了良好的內(nèi)部環(huán)境。

  二、項目經(jīng)理部對施工隊的管理

  從管理的角度來分,對施工隊的管理大致分為如下四方面:工程策劃,現(xiàn)場協(xié)調(diào),技術(shù)質(zhì)量管理和經(jīng)濟管理。

  1.工程策劃。每期(個)工程,甚至單項工程施工前,均應(yīng)做工程策劃,工程策劃包括工程發(fā)起、工程量估算、施工用水、用電量估算、施工平面布置、施工進度計劃、完工后的“工完場清”等內(nèi)容。一個好的工程策劃往往是該工程順利進行直至完工的基礎(chǔ)和前提。

  2.現(xiàn)場協(xié)調(diào)。不論是總包還是分包,都存在現(xiàn)場協(xié)調(diào)問題。對于屬下各施工隊間因場地、材料、施工工序等原因而造成的矛盾和麻煩應(yīng)及時協(xié)調(diào),以便地使施工順利進行。

  3.技術(shù)質(zhì)量管理。對施工隊的技術(shù)管理亦應(yīng)遵循“一管二幫”的原則。應(yīng)發(fā)揮經(jīng)理部管理人員的技術(shù)優(yōu)勢,幫助施工隊熟悉圖紙,了解和掌握現(xiàn)場技術(shù)。對于現(xiàn)場施工質(zhì)量,一定從嚴(yán)格管理,從產(chǎn)質(zhì)檢和質(zhì)監(jiān)。

  4.經(jīng)濟管理。效益是任何項目管理的最終目的,經(jīng)濟管理是效益的保證。任何項目經(jīng)理部業(yè)務(wù)分為兩大塊,一塊為現(xiàn)場業(yè)務(wù),一塊為經(jīng)濟管理,可見經(jīng)濟管理的重要性。

  經(jīng)濟管理首先應(yīng)從工程預(yù)算和合同開始,在經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。項目經(jīng)理部的經(jīng)濟關(guān)系應(yīng)站準(zhǔn)自己的位置,以乙方地位對建設(shè)單位,以甲方身份對施工隊。嚴(yán)禁施工隊與建設(shè)單位發(fā)生任何經(jīng)濟往來。

  以上是從管理的角度論述的對施工隊各方面的管理。從施工隊的性質(zhì)來看,又可以分為三種施工隊,即大包干(即包工包料)、包工不包料、不包工亦不包料。對于不同性質(zhì)的施工隊?wèi)?yīng)采取側(cè)重點不同的管理方式。不論是選用何種施工隊,項目經(jīng)理部均應(yīng)在工程量和費用方面和施工隊明確,最好是簽訂合同或協(xié)議,以利于管理。

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