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新員工入職審查的三項注意
新入職員工是用工關系的管理起點，起點的法律風險防控得當，有利于防止及減小今后法律風險的發(fā)生。2016年1月14日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下建筑英才網(wǎng)特邀北京市弘嘉律師事務所勞動法專業(yè)律師王凡，主講“新入職員工法律風險防控”主題沙龍活動，通過講解與討論的形式幫企業(yè)解決相關問題。
用人單位對勞動者入職時的基本情況有知情權，但知情權的審查不是無限的，需要是與勞動合同直接相關的內容。王律師表示，具體有三方面需要特別注意。
一、保險情況
王律師表示，法律規(guī)定如果企業(yè)存在停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內退人員、下崗待崗人員或企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員，因與新單位發(fā)生用工爭議，依法向人民法院提起訴訟的，人民法院應按勞動關系處理。
如一個內退員工，經(jīng)過招聘錄用后，發(fā)現(xiàn)其保險是原單位上繳的，新單位應如何處理?王律師介紹了兩種途徑，一是可以考慮單獨上一個兼職工傷險;二是考慮商業(yè)保險——雇主責任險，有HR提到意外傷害險，對此王律師表示，因為內退員工到單位上班構成勞動關系，意外傷害險并不能替代用人單位對勞動者應當承擔的工傷保險責任，而雇主責任險則可以。
二、年齡情況
對于快退休人員，勞動合同如何簽訂?
王律師表示，從法律規(guī)定來看，如果勞動者達到法定退休年齡，勞動合同應該是終止的，之后屬于勞務關系。但在實踐操作中，如用人單位在入職時和員工簽訂了勞動合同，當員工達到法定退休年齡時，用人單位并未和員工及時終止勞動合同，那么在司法實踐中，通常會認定勞動合同繼續(xù)有效，只不過是處于勞務關系期間仍然按照勞動合同規(guī)定繼續(xù)履行著，此時用人單位解除或終止勞動關系風險很大。
對此，王律師介紹，聘用快要達到退休年齡的員工時，要先簽署勞動合同，但勞動合同到期的期限應截至到員工退休的那天，之后再簽訂勞務合同，這樣對于企業(yè)來講是“雙保險”。
三、聯(lián)系方式
隨著通訊手段日新月異，企業(yè)在和員工日常交流中，郵件、微信、QQ等手段非常常見。但微信、QQ等儲存介質不同于書面，電子數(shù)據(jù)存在易被篡改性，當企業(yè)拿出微信或QQ聊天記錄作為證據(jù)時，員工首先可能會說這不是我的。那么從用人單位舉證的角度來講，就需證明這個QQ或微信就是勞動者本人的。
所以，如果微信、QQ可能與今后勞動合同履行直接相關，不妨在入職時讓員工對這個微信、QQ進行簽字確認，對此王律師提供了一份送達條款范例，供企業(yè)參考。
公司向員工送達各類通知的電子郵件地址為xxxx，員工接收公司各類通知的電子郵件地址為xxxx。且員工確認其所屬的手機號、QQ號、微信亦為接收公司各類通知時的有聯(lián)系方式，具有與電子郵件相同的送達效力。
當員工上述個人聯(lián)系方式發(fā)生變更或出現(xiàn)無法正常使用的情況時，應及時以書面形式通知公司，否則由員工承擔相應的不利后果。
簽署了這樣的送達條款，如今后發(fā)生情況，通過短信或快遞的方式無法將解除勞動合同通知送達給員工，萬不得已時，也可以考慮通過郵件、微信、QQ等形式。在舉證時可以以此舉證入職時登記過員工的郵箱、微信、QQ等，可以證明送達的就是員工本人，也可以通過公證等手段，證明解除勞動合同送達的就是本人，送達的過程是真實有效的，這對于用人單位的舉證責任是有力的補充。
最后，王律師建議用人單位在今后新員工入職時，要擴大員工聯(lián)系方式登記的范圍。
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