日語版會(huì)議記錄

　　下面本文將會(huì)介紹商務(wù)日語版會(huì)議記錄的寫作方法，希望同學(xué)們看后有所收獲。

　　部署での會(huì)議、社外の人を交えての會(huì)議など、どんな職場(chǎng)でも會(huì)議・話し合いの場(chǎng)というのが設(shè)けられていますね。

　　部門內(nèi)部會(huì)議，或者是公司間的會(huì)議等，職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)有參加會(huì)議•商談的機(jī)會(huì)。

　　ここでは筆者が実際の會(huì)議の際に実踐している「議事録を要領(lǐng)よくまとめていく方法」をご紹介します。文章だけでなく図式化したものを使っていくので、記憶にも殘りやすく、あとからまとめるのにもとても役に立っていますよ!

　　這里介紹一下筆者在開會(huì)時(shí)實(shí)踐的“抓住要點(diǎn)的會(huì)議記錄方法”。因?yàn)椴粌H使用文字，還使用了圖片，所以會(huì)留下深刻的印象，可以為之后總結(jié)會(huì)議記錄帶來幫助。

　　準(zhǔn)備するもの

　　準(zhǔn)備的東西

　　1.ノート(B4もしくは、A5サイズの大きめのもの)

　　1.筆記本(B4或者是A5，尺寸稍微大一點(diǎn)的)

　　2.可能であれば參加者の名前と座席表(事前にわからなければ、會(huì)議が始まってから)

　　2.可能的話準(zhǔn)備會(huì)議參加者的姓名及座位表(如果事先不知道的話，可以等會(huì)議開始后準(zhǔn)備)

　　3.録音できる機(jī)器(ボイスレコーダー、モバイルパソコン、スマホ等)

　　3.可以錄音的工具(錄音筆、便攜式電腦、智能手機(jī)等)

　　その1： 手書きで記録

　　1：手寫記錄

　　STEP1

　　會(huì)議に出席する人の名前、座る場(chǎng)所があらかじめ分かっている場(chǎng)合は、それらを図に書き込みます。部署外や外部の人との會(huì)議など、事前に名前や人數(shù)などがわからない場(chǎng)合は、會(huì)議が始まってから図に書き込んでいきましょう。

　　如果事先明白會(huì)議參加者的姓名及他們的座位的話，可以把這些信息反映成圖片。會(huì)議中如果有其他部門或公司的人參加，事前不明白姓名和人數(shù)的情況下，可以等會(huì)議開始后再補(bǔ)充在圖表上。

　　図式化しておくと、記憶に殘りやすくなります。

　　使用圖片形式的話，比較容易留下印象。

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