- 相關(guān)推薦
時(shí)間管理策略與技巧
引導(dǎo)語(yǔ)：好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠(yuǎn)都無(wú)法避免“缺少時(shí)間”。下面是yjbys小編為大家提供的關(guān)于時(shí)間管理策略與技巧，希望對(duì)大家有所幫助。
(一)工作事先作計(jì)劃：
1. 每年末作出下一年度工作規(guī)劃;
2. 每季末作出下季末工作規(guī)劃;
3. 每月20~25日作出下月工作計(jì)劃;
4. 每周五作出下周工作計(jì)劃。
(二)
1. 養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。
2. 應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。
3. 在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，憶可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。
4. 設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無(wú)幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。
5. 如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。
6. 找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正之。
7. 重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。
8. 在國(guó)內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過(guò)，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少。其應(yīng)對(duì)方法有：
1. )盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理;
2. )指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo);
3. )規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢，以利于下午工作;
4. )擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。
(1)做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉“文山會(huì)海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該 開(kāi)的會(huì)不開(kāi)，提高行文和會(huì)議效率。
(2)做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和員工 過(guò)分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。
(3)使用電話時(shí)，利用對(duì)方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、 言簡(jiǎn)意賅。
(4)做好訪客接待工作，不得怠待來(lái)客，主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。
(5)改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止員 工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息。
(6)根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理 最重要的事情，達(dá)到豆子功倍的效果。
(7)注意勞逸結(jié)合，不地打疲勞戰(zhàn)。
關(guān)于時(shí)間的一點(diǎn)心得
好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠(yuǎn)都無(wú)法避免“缺少時(shí)間”。在設(shè)計(jì)的領(lǐng)域，我經(jīng)常聽(tīng)到一些大師們說(shuō)“你的設(shè)計(jì)和工作是永遠(yuǎn)停不下來(lái)的。你唯一可以停下來(lái)的時(shí)候，是你沒(méi)有時(shí)間了。”這折射出很多領(lǐng)域的現(xiàn)象。如果我們把一生的時(shí)間當(dāng)成整體來(lái)看，做到下一次的“沒(méi)有時(shí)間”比上一次的“沒(méi)有時(shí)間”更好，這樣人生的曲線就是一直往上，永遠(yuǎn)在進(jìn)步，心態(tài)也更加容易平和及滿足。
【時(shí)間管理策略與技巧】相關(guān)文章：
時(shí)間管理技巧05-20
德魯克時(shí)間管理技巧08-13
時(shí)間管理的小技巧11-23
時(shí)間管理的技巧范文03-04
LSAT考試時(shí)間管理策略12-29
人才招聘的策略與技巧03-27
時(shí)間管理的九大技巧03-14