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一位總裁的五個(gè)時(shí)間管理方法
引導(dǎo)語(yǔ)：我知道市面上流行著很多關(guān)于時(shí)間管理的理論、方法和經(jīng)驗(yàn)，然并卵。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的一位總裁的五個(gè)時(shí)間管理方法，希望對(duì)大家有所幫助。
一.定時(shí)回復(fù)信息
這是我今天開會(huì)給我們軟實(shí)力市場(chǎng)部主管們講的一個(gè)技巧。
她們說(shuō)他們每天很忙，忙得上廁所都沒(méi)時(shí)間。
然后我就納了悶了，我的活，不論從工作強(qiáng)度、難度、種類、數(shù)量，都比她們多，為什么我就有時(shí)間按時(shí)吃飯、按時(shí)上廁所。
然后我仔細(xì)觀察了一下她們：她們確實(shí)很忙，因?yàn)槊刻祀S時(shí)都有下面的人來(lái)咨詢他們問(wèn)題，她們也解答個(gè)不停。
這就是不會(huì)用時(shí)間。
我是這樣的：
我會(huì)在每天上午8點(diǎn)左右登錄公眾微信，回復(fù)各種讀者留言。
我會(huì)在每天上午9點(diǎn)左右查看各位主管和總監(jiān)提交的總結(jié)并予以回復(fù)。
我會(huì)在每晚7點(diǎn)寫微信文章。
我會(huì)在每晚8點(diǎn)開始看書和做讀書筆記。
我會(huì)在每晚22點(diǎn)用一個(gè)小時(shí)看我喜歡的微信文章。
我會(huì)在每晚22:30給在線課堂的伙伴們講課;
我會(huì)在每晚23點(diǎn)用十分鐘瀏覽一下別人的空間動(dòng)態(tài)，了解一下別人的動(dòng)態(tài)和興趣點(diǎn)，包括淺薄的和低俗的。
每天晚上24點(diǎn)下班前會(huì)花半個(gè)小時(shí)看郵箱，回復(fù)各種郵件。
如果你覺(jué)得上面僅僅是個(gè)時(shí)間安排，那你就錯(cuò)了。
我想告訴你的訣竅是：
除了早上8點(diǎn)左右，我是不會(huì)登陸微信的。
除了上午9點(diǎn)左右，我是不會(huì)回復(fù)各種工作問(wèn)題的。
除了晚上24點(diǎn)，我是不會(huì)打開郵箱的。
除了晚上23點(diǎn)，我是不會(huì)去看你的動(dòng)態(tài)和點(diǎn)贊的。
但可悲的是，我就親眼見(jiàn)過(guò)一些學(xué)生，一天到晚就在刷空間，任何時(shí)候任何人的說(shuō)說(shuō)，她都是第一個(gè)點(diǎn)贊的。
我該夸你積極呢，還是該說(shuō)你無(wú)聊呢!
然后我告訴我們軟實(shí)力的主管：一類問(wèn)題，集中在每天的一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理。效率很高，一點(diǎn)都不會(huì)耽誤什么。你不用別人隨便什么問(wèn)你，你隨時(shí)在線答。你不是110，也不是救火隊(duì)。因?yàn)楣ぷ鲉?wèn)題中的99%的問(wèn)題，并不是一天之后處理就失效了。
我想我已經(jīng)說(shuō)得很清楚、舉例很實(shí)在了。希望對(duì)你有用。尤其是工作中的人們。
二.書面交流
這在職場(chǎng)上是一個(gè)很重要的交流方式，很可惜的是，很多職場(chǎng)人也不懂得，更別說(shuō)大學(xué)生了。
我就親眼看我們軟實(shí)力新來(lái)的一個(gè)老師，你一句我一句地在QQ上給一個(gè)學(xué)生進(jìn)行著答疑解惑。然后我發(fā)現(xiàn)，她用了一個(gè)小時(shí)才弄明白對(duì)方的問(wèn)題所在。
我說(shuō)，這種時(shí)間利用方式，真是夠蠢的了。要是我，直接讓他發(fā)一段話或一個(gè)文檔過(guò)來(lái)，把自己的問(wèn)題寫出來(lái)。我看完大概只需要兩分鐘，而不是一個(gè)小時(shí)(遇到對(duì)方打字慢，你可能得等上兩個(gè)小時(shí))。
在很多大公司，他們會(huì)根據(jù)不同的內(nèi)容、不同的場(chǎng)景，有的提倡當(dāng)面即時(shí)溝通，有的提倡書面交流。就比如我，每天每周都會(huì)讓各部門寫一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)給我，我了解部門信息，只需要不到十分鐘。但我之前遇到一個(gè)表達(dá)能力差的主管，我聽他吞吞吐吐地講完，都花了十分鐘。
三.集中交流
這也是節(jié)省時(shí)間的交流方式。我們軟實(shí)力開會(huì)，每次會(huì)議都很短，偶爾有長(zhǎng)的，但里面解決的問(wèn)題很多。我敢肯定的是，我們軟實(shí)力公司沒(méi)有一次會(huì)議是沒(méi)解決問(wèn)題的，或讓別人覺(jué)得很無(wú)聊的或沒(méi)學(xué)到東西的。
原因很簡(jiǎn)單，每次開會(huì)之前，我都會(huì)把各種問(wèn)題收集好，原因分析好，解法準(zhǔn)備好，最關(guān)鍵的是，開會(huì)之前先布置主題，各自先想好，各自帶一個(gè)答案來(lái)開會(huì)。
我見(jiàn)過(guò)很多學(xué)生，抱怨學(xué)生會(huì)的會(huì)又臭又長(zhǎng)，最關(guān)鍵的是每次都沒(méi)有內(nèi)容、沒(méi)有結(jié)果。原因也很簡(jiǎn)單，他們之前幾乎沒(méi)做過(guò)功課，然后一幫沒(méi)有想法的人在瞎掰，僅僅是滿足一下當(dāng)官和召集開會(huì)的權(quán)力癮。
集中交流還體現(xiàn)在：如果一個(gè)員工問(wèn)我問(wèn)題，如果我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題不僅僅是他存在，而且別的員工也可能存在，或者接下來(lái)有可能存在，我就會(huì)告訴他，接下來(lái)會(huì)議我會(huì)統(tǒng)一講。
我的意思是，我不會(huì)單獨(dú)給你講一遍，然后再給下一個(gè)人再單獨(dú)講一遍。
四.充分利用碎片時(shí)間
總有些傻帽反對(duì)碎片化閱讀，但好在我前幾天看到一篇文章，作者在力挺碎片化閱讀的好處。
毫無(wú)疑問(wèn)，我是非常歡迎和喜歡碎片化閱讀的。因?yàn)樗梢宰屇憧焖佾@得大量信息。比如在我上廁所是，我可以快速刷刷微博，對(duì)當(dāng)天熱點(diǎn)了若指掌;比如排隊(duì)時(shí)，我可以看看公眾號(hào)，看看最新的資訊和觀點(diǎn)。
但也有人說(shuō)，碎片化閱讀讓我們來(lái)不及思考，沒(méi)有系統(tǒng)和深入的思考。
那你錯(cuò)了。那只能說(shuō)你根本沒(méi)有其他的閱讀方式。
我既會(huì)在碎片化時(shí)間看碎片化的信息，也會(huì)用大塊的時(shí)間來(lái)研究大塊的書和文章。
說(shuō)白了，還是個(gè)你連閱讀是什么東西都沒(méi)搞懂的問(wèn)題。
五.把問(wèn)題交給時(shí)間
很多人以為這不是時(shí)間管理的范疇。
我想告訴你的是，你又錯(cuò)了。
其實(shí)我們生活和工作中，很多問(wèn)題出現(xiàn)后，你是沒(méi)法第一時(shí)間想個(gè)解法和答案出來(lái)的。就比如說(shuō)，昨天一個(gè)朋友問(wèn)我：劉興奇老師，我推薦給你的我的同學(xué)，入職這一周來(lái)，能力怎么樣啊?
我要怎么回答你呢?我暫時(shí)也沒(méi)答案。因?yàn)槲疫�沒(méi)看出來(lái)，我犯不著現(xiàn)在非得去想個(gè)答案來(lái)回答你。
交給時(shí)間，就這么簡(jiǎn)單。
很多人非常好奇我每天都有話題寫微信文章，但我沒(méi)告訴你的是，我有一個(gè)專門的文檔和筆記本，里面大概有幾百個(gè)問(wèn)題，都是我自己平時(shí)提給自己的。
我還沒(méi)告訴你的是，里面絕大部分問(wèn)題，我到現(xiàn)在都沒(méi)找到答案。
今年寒假班有個(gè)學(xué)生得知后，驚奇地大叫：萬(wàn)能的劉興奇老師，你一直都那么深刻，竟然也經(jīng)常找不到答案呀?
我會(huì)如實(shí)地告訴她：是的，我也經(jīng)常有很多問(wèn)題一時(shí)間找不到答案。
但我一點(diǎn)都不沮喪，因?yàn)闀r(shí)間會(huì)告訴我的。
事實(shí)也是如此，經(jīng)常在走路、吃飯、睡夢(mèng)中，偶爾一個(gè)靈感就回答了這個(gè)問(wèn)題。
我見(jiàn)過(guò)很多近乎患有強(qiáng)迫癥的人，每當(dāng)他們遇到一個(gè)問(wèn)題，就會(huì)冥思苦想，不想好就不睡覺(jué)，甚至為此浪費(fèi)了很多該做的事情和時(shí)間。
我只能說(shuō)，時(shí)間管理能力太low了。
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