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文秘知識(shí)：機(jī)關(guān)公文到底寫(xiě)什么
有的人分不清機(jī)關(guān)公文和生活中其他文章的區(qū)別，不能始終以解決問(wèn)題、推動(dòng)工作為行文指向;有的人不把研究工作、揭示工作規(guī)律作為寫(xiě)作的中心任務(wù)，而更多地在文字上打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn);有的人把握不了機(jī)關(guān)公文在時(shí)限上的特殊要求，行文冗贅，無(wú)法滿足快速成文的工作需要，等等，這些都是因?yàn)閷?duì)機(jī)關(guān)公文規(guī)律、屬性缺乏了解，弄不清楚公文到底應(yīng)當(dāng)寫(xiě)什么造成的。那么機(jī)關(guān)公文到底應(yīng)當(dāng)寫(xiě)什么呢?
首先，寫(xiě)工作。
公文是公家之文，工作之文，辦事之文，必須始終圍繞具體工作，緊緊貼近現(xiàn)實(shí)問(wèn)題著力著墨。文章內(nèi)容的取舍，要始終以說(shuō)清具體工作和解決具體問(wèn)題為標(biāo)準(zhǔn);文章結(jié)構(gòu)安排，要始終以把握工作規(guī)律、推動(dòng)問(wèn)題解決為中心。凡是與工作無(wú)關(guān)，與要解決的問(wèn)題相去甚遠(yuǎn)的都不宜納入文章。公務(wù)文章不能天馬行空，不著邊際，來(lái)不得半點(diǎn)脫離實(shí)際的虛言浮語(yǔ)，任何與現(xiàn)實(shí)工作不相符合的故弄玄虛都會(huì)對(duì)推動(dòng)工作造成不良影響。
其次，寫(xiě)規(guī)律。
任何工作，都有其內(nèi)在規(guī)律，認(rèn)清并把握這些規(guī)律，有利于干好工作。公文是機(jī)關(guān)開(kāi)展工作的工具，要以幫助人們認(rèn)識(shí)、把握事物內(nèi)在規(guī)律為重要目標(biāo)，要通過(guò)文章的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，使讀者最為明了地看清事物之間的聯(lián)系、明悉事物發(fā)展的特點(diǎn)、掌握整體與局部的關(guān)系、清楚事物運(yùn)動(dòng)變化的實(shí)質(zhì)。只有樹(shù)立了這樣的為文觀，寫(xiě)作者才會(huì)把主要的精力花在工作的研究上，才會(huì)把更多的聰明才智用在對(duì)事物內(nèi)在規(guī)律聯(lián)系的揭示上，才有可能在寫(xiě)作中做到既守規(guī)矩又靈活多變。在寫(xiě)作實(shí)踐中，一些寫(xiě)作者對(duì)邏輯和結(jié)構(gòu)問(wèn)題把握不好，原因固然是多方面的，但缺少反映工作規(guī)律的觀念，不能不說(shuō)是其中的重要原因。
第三，寫(xiě)服務(wù)。
公務(wù)就是服務(wù)，公務(wù)機(jī)關(guān)寫(xiě)作公務(wù)文章，說(shuō)到底也是服務(wù)。是服務(wù)就要問(wèn)需，要在了解需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步貼近需要來(lái)定制服務(wù)內(nèi)容和形式。所以機(jī)關(guān)公文要以方便讀者閱讀、理解、執(zhí)行為指向來(lái)裁剪文章。寫(xiě)作時(shí)要有讀者意識(shí)，要努力為之提供信息，努力方便讀者閱讀理解文章，否則，作者與讀者雖是隔著一張紙，但猶如隔著萬(wàn)重山。
第四，寫(xiě)時(shí)效。
機(jī)關(guān)公文總是因事催文、以文促事，需要講究辦事效率。這就要求機(jī)關(guān)公文的寫(xiě)作者，平時(shí)要練好基本功，盡可能多地掌握公務(wù)寫(xiě)作的技巧方法，熟練結(jié)構(gòu)文章的門(mén)門(mén)道道，諳熟文字表達(dá)的內(nèi)在規(guī)律，早準(zhǔn)備多積累，這樣才能夠做到接到任務(wù)后心神不慌，兵來(lái)將擋、水來(lái)土屯，快速成文。機(jī)關(guān)公文的時(shí)效性要求，是公務(wù)文章最自然、最基本的要求，也是對(duì)寫(xiě)作者極高的工作要求。只有把功夫下在平時(shí)，把心思更多傾注在寫(xiě)作規(guī)律的把握研究上，才可能做到駕輕就熟，文從字順，按時(shí)完成任務(wù)。
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