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公文語言的寫作要求
公文語言應(yīng)符合公文語體的要求，重實際、戒漂浮，講實用、戒形式，求簡明、戒繁冗。具體來說，公文語言在寫作運用上應(yīng)達到如下要求，以下是小編為大家整理的公文語言的寫作要求，僅供參考，大家一起來看看吧。
公文語言的寫作要求1
1.準確嚴謹。
公文的政策性、指導性、實踐性都很強，一句話不準確嚴謹，甚至有一個詞、一個字、一個標點符號用得不當，不僅使公文的質(zhì)量大打折扣，還可能使工作造成重大失誤、損失和不良的影響。因此，規(guī)范地使用詞語，準確嚴謹?shù)乇磉_意圖，是公文語言最基本的要求。
公文語言要做到準確嚴謹，必須注意如下幾個問題：
(1)遣詞造句要遵循語法規(guī)則，避免因語法毛病造成的語言表達的不準確、不嚴謹。
例文：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的經(jīng)驗和問題。
(述賓搭配不當。修改為：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的問題和經(jīng)驗�；颍何覀冊诠ぷ髦幸朴诎l(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗。)
(2)要講究修辭，避免因修辭不當造成的不準確、不嚴謹。
例文：此問題在性質(zhì)上和違法犯罪決然不同，應(yīng)慎重處理。
(此問題在性質(zhì)上和違法犯罪截然不同，應(yīng)慎重處理。)
(3)要講究邏輯規(guī)律，避免因邏輯錯誤造成的不準確、不嚴謹。
例文：思想和品德修養(yǎng)好壞是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。
(肢判斷中存有虛假。改正：思想和品德修養(yǎng)好是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件�；颍壕哂辛己玫乃枷牒推返滦摒B(yǎng)是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。)
(4)不要生造縮略語和簡稱。 生造縮略語和簡稱的幾種情況：一是，不管語言習慣，隨意茍簡。二是，隨意湊合，令人費解。三是，指向不定，產(chǎn)生歧義。要注意避免出現(xiàn)這幾方面的問題。
(5)要正確運用模糊語言。我們強調(diào)公文語言要準確，但并不排除模糊語言在公文中的正確運用。所謂模糊語言，是指語意不夠明確，不夠具體的詞語。根據(jù)公文寫作的需要，適當使用模糊語言，能夠起到確切詞語所不能起到的作用。有時，甚至使用模糊語言來表達要比使用“精確語言”來表達 更為準確，更為得體。
模糊語言通常在以下幾方面應(yīng)用：一是表對象。如：各單位、各部門、各地、各高等院校、各有關(guān)人員、各位同志等。二是表數(shù)量。如：不少、許多、一些、屢次、再三、絕大多數(shù)等。三是表程度。如：基本、較豐富、高度、加強、絲毫、充足、普遍、很強、最大、難于估量等。四是表范圍。如：以外、以內(nèi)、廣泛、左右、上下等。五是表時間。如：目前、當前、長期、偶爾、臨時、最近、最近以來、今后，今后一段時間內(nèi)等。其他。如：據(jù)不完全統(tǒng)計、據(jù)有關(guān)人士透露等。
應(yīng)用模糊語言要注意的兩個問題：一是，要把握模糊程度。即模糊也要講究相對準確，模糊不是含糊，是可以讓人們準確理解公文所要表達的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能說成是“基本完成 ”，否則，就是“模糊”過度了。二是要考慮特定的語言環(huán)境，即必須考慮文種、行文方向等因素，特別是應(yīng)該使用否定語氣的表述一般不能用模糊語句。如“禁止貪 污受 賄”，不能說成“原則上不準貪 污受 賄”，否則，就失去了公文的準確性和嚴肅性。
2.莊重得體。
公文是國家行政機關(guān)的喉舌，有鮮明的政治性和政策性，具有法定的權(quán)威性、強制性和行政約束力，所以，反映在其語言特點上就必須莊重嚴肅，只有莊重得體的語言，才能體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)處理公務(wù)的嚴正立場和嚴肅態(tài)度。
為使公文語言莊重得體，常用的手法有：
(1)使用規(guī)范化的書面語言。規(guī)范化的書面語言是公文的主要表達方式，也是公文語言莊重得體的主要標志。
(2)切勿濫用口語、俚語。
例文1：“錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。”
用規(guī)范的公文語言表述就是：“凡是去年以來不符合規(guī)定的開支以及其他獎勵，都要糾正;今后的超產(chǎn)獎等其他獎勵，一律在利潤中列支�！�
(3)切忌濫用描寫、抒情。濫用描寫、抒情是公文寫作的大忌。
下面是一份很不得體的函，迻錄如下：
xx廠：
貴廠女工孫xx與鄙廠宣傳干事金xx是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說，還加重了家庭負擔，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實在是現(xiàn)代生活的一幕大悲劇。
鑒于以上實際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調(diào)在一起，結(jié)束這種牛郞織女的生活，以使一家團聚，合家歡樂。我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發(fā)，我們決定同意金xx調(diào)往貴廠，或請你們同意孫xx調(diào)往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何?
xxx廠
xx年xx月xx日
用規(guī)范的公文語言表述正文如下：
“貴廠女工孫xx與 我廠宣傳干事金 xx是夫妻，現(xiàn)兩地分居，女方要照料年邁雙親，男方要照管幼弱女兒，這給他們的工作和生活帶來諸多實際問題。雙方多次要求調(diào)動，以解決因夫妻兩地分居造成的困難。
鑒于以上情況，我們決定同意金xx調(diào)往貴廠，或請你們同意孫xx調(diào)往我廠。
特此致函，望回復�！�
(4)適當使用文言詞語。恰當使用某些約定俗成的文言詞語，可以簡潔地表達特殊的意義，使公文語言莊重、嚴肅。
例1，不同地區(qū)要根據(jù)各自的特點，宜農(nóng)則農(nóng)，宜林則林，宜牧則牧，或者以一業(yè)為主，搞多種經(jīng)營。
例2，我國外交部發(fā)言人奉中國政府之命發(fā)表鄭重聲明……
(5)詞語和語氣要與文種協(xié)調(diào)一致。一是，使用敬詞、謙詞。公文根據(jù)行文關(guān)系的不同，使用的詞語也有所不同。下行文，要體現(xiàn)上級機關(guān)的權(quán)威與政策水平，用詞明確、具體。上行文，用詞宜尊重、簡要、講究分寸，體現(xiàn)出下級機關(guān)對上級機關(guān)敬重負責的態(tài)度。平行文，用詞應(yīng)謙和、禮貌，要體現(xiàn)出誠懇合作、協(xié)商共事的愿望。敬詞、謙詞通常多用于文尾或開端。二是，對不同的行文對象，要使用不同的語氣。比如，請求上級機關(guān)幫助解決問題或報告情況，或是不相隸屬機關(guān)單位之間商洽工作，態(tài)度要誠懇，語氣要平和;對下級機關(guān)行文，態(tài)度要鮮明，要求要具體;對社會和群眾發(fā)布通告公告，文字要通俗易懂，內(nèi)容要實實在在，等等。
在句式方面，對不同的對象也有不同的要求。上行文多用陳述句，下行文多用祈使句，而平行文的措詞更注重平等的關(guān)系�？傊牡那苍~造句和語氣必須與公文的行文關(guān)系和行文對象相一致。
3.簡潔凝煉。
公文語言講究簡潔凝煉，一諾千金。簡潔凝煉，就是語言干凈利落，暢達易懂，用最簡練的文字表達最大容量的內(nèi)容，做到“文約事豐”、言簡意明。
(1)要精煉語句，避免冗詞贅句。精練語句，即斟酌、精練詞語和句子，這是提高修辭技巧使公文語言簡潔凝煉的基礎(chǔ)性問題。語句不精練，就不能以少馭多，言簡意賅、準確嚴密地表達，以致詞語重復累贅，句子雜亂無章。
例1：停放自行車，必須停放在停車處或指定地點。
(自行車必須停放在停車處或指定地點。)
(2)盡可能地使用短句。公文寫作要“精于煉句”，力求“意則期多，字唯求少”，而煉句的重要一方面就是“煉詞”。煉詞就是要使公文語言精確，有分寸感，力求貼切、恰當。長句由于句子成分復雜，限制和修辭語多，就顯得繁冗，讀起來比較費勁。因此，公文寫作應(yīng)盡量使用短句。
(3)準確地使用簡縮詞組(縮略語)。簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素詞而簡縮了的專用名稱。恰當?shù)剡\用縮略語，可以收到以少勝多、以簡馭繁的效果。
4.平實流暢。
所謂平實，就是言之有理，言之有物，語意實在。公文重在實用，指導工作，所以在語言運用上要力求樸實，直陳其事，不要拐彎抹角，含蓄隱諱，故弄玄虛，也不要刻意藻飾、渲染、鋪陳。同時，要注意避免語法錯誤，使公文通順流暢。一是要平鋪直敘。二是要明白曉暢，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技術(shù)性、專業(yè)性很強的術(shù)語。
5.鮮明生動。
語言的鮮明生動是公文寫作的又一標準。 我們講公文語言要平實，并不是說公文語言可以不講究形式美，恰恰相反，公文表達要給人以美感，這是公文語言的基本要求之一。要使公文語言鮮明生動，必須在“情”、“形”、“聲”三個字上下功夫。
一要動之于“情”。所謂“情”就是要情真意切，富于情感。公文用語同樣需要情感，需要褒貶愛憎，喜怒哀樂。
二要塑之于“形”。即言之有物，形象具體，豐富生動。
三要造之于“聲”。所謂“聲”，即語氣和諧，節(jié)奏鮮明，讀起來爽口，聽起來悅耳。
公文語言的寫作要求2
一、公文的語言特點
莊重、準確、簡練、平實。
二、正確選用詞語
1、規(guī)范使用書面詞語。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達事物范圍和程度時，應(yīng)注意其符合事物的實際情況。
4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語。
5、恰當選用模糊詞語。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言。）如：通過學習，大家進一步明確了科教興國的重要性，近年來，一些地區(qū)，個別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預計，往往，數(shù)萬，八百多，大多數(shù)，個別，有的等模糊性詞語。
三、恰當選用公文專門用語
1、稱謂詞。第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構(gòu)的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對對方機關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級機構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級機構(gòu)，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機構(gòu)、事物的稱呼。
2、領(lǐng)敘詞。用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹）悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實的詞。公文中有時要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復經(jīng)等。
4、承轉(zhuǎn)詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務(wù)請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責成、務(wù)必、嚴禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復、函復、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用表態(tài)詞時，應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行等。
11、時態(tài)詞。茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、已、著即、著、方。
12、報送詞語。
13、結(jié)尾詞。即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。
請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。
……為要……（用與下行文）�！瓰榕巍ㄓ糜谄叫形�、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達方式
敘述：求實、概括、夾敘夾議；議論；說明。
公文語言的寫作要求3
公文寫作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。
�。ㄒ唬┎牧�
選擇材料有四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。
�。ǘ┲黝}（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據(jù)：以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。
（三）結(jié)構(gòu)
總體要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾
標題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)
結(jié)尾：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
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公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個要素：論點、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹；語言平實，簡潔有力。
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