辦公室文員的電腦知識(shí)儲(chǔ)備

　　導(dǎo)語(yǔ)：一般想從事辦公室文員，首先想到的是做辦公室文員要學(xué)習(xí)什么？其實(shí)不管從事什么類(lèi)型的文員和管理工作，必需要學(xué)的就是辦公自動(dòng)化軟件，這是通用而且也是必修課程，辦公自動(dòng)化包含哪些內(nèi)容，小編已經(jīng)給大家整理好了，請(qǐng)參看以下幾點(diǎn)！

　　1、要做文員必須學(xué)會(huì)一種打字快的輸入方法（五筆或拼音輸入方法），因?yàn)槲穆毠ぷ鞫际且晕募�輸入、輸出，整理文檔工作為主，自然快速打字的方法你必須會(huì)一種。

　　2、要做文員必須學(xué)會(huì)Office辦公軟件，今天的辦公多半都是無(wú)紙化辦公，辦公軟件是少不了天天要用的，而且無(wú)時(shí)無(wú)刻不用。重點(diǎn)學(xué)會(huì)Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、PPT演示稿制作。學(xué)習(xí)時(shí)大量練習(xí)公司正在應(yīng)用的實(shí)例！文員是要做周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)的在學(xué)習(xí)PPT演示稿的時(shí)候大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，還要的學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個(gè)PDF格式的文件管理，一定要記得喲，公司的外來(lái)文件多半都是PDF格式的，你要查看，要轉(zhuǎn)換都需要學(xué)習(xí)PFD文件處理軟件。

　　3、要做文員必須學(xué)會(huì)電子郵件的收發(fā)，公司里面都是用的郵箱管理軟件，可以提高工作效率，做為什么都不知道的你，肯定要要求老師帶你去見(jiàn)見(jiàn)世面，公司用的郵箱管理軟件有兩種：一種是辦公系統(tǒng)自帶的Outlook,另個(gè)一個(gè)是Foxmail.收發(fā)郵箱也是有學(xué)問(wèn)的所以得好好學(xué)學(xué)，不然你會(huì)碰壁。

　　4、要做文員必須要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行材料的下載利用，文員就是部門(mén)經(jīng)理或者主管的助手，很多資料需要你們?nèi)ネ瓿桑�那么很多資料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的，或許比你自己做出來(lái)的還精辟。老大們要的是你的做事效率，不會(huì)在意你做事方法，資料是怎么做成的。

　　5、要做文員要知道文員工作的內(nèi)容以及職責(zé)，針對(duì)性學(xué)習(xí)，各個(gè)崗位的分工不同工作職責(zé)及工作內(nèi)容有所不同。面試文員之前先了解是那個(gè)部門(mén)的文員，了解一下他的工作職責(zé)知已知彼才能勝任工作，進(jìn)入公司后看一下公司的質(zhì)量體系文件，當(dāng)中有明確規(guī)定文員的職責(zé)，每個(gè)公司都不一樣，這也是我要求你們看質(zhì)量體系文件的原因。

　　6、要學(xué)習(xí)文員具備的責(zé)質(zhì)，培養(yǎng)膽大心細(xì)，部分崗位還須嚴(yán)守密秘的個(gè)人素質(zhì)，羞噠羞噠的肯定是不行的。培養(yǎng)組織活動(dòng)的能力，一般文員都需要響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號(hào)召牽頭組織部門(mén)活動(dòng)。膽子要大，步子要開(kāi)，心子要細(xì)喲。

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