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項目管理計劃制定的原則和作用
項目計劃是項目管理過程中的基本組成部分，是為了明確工作的目標(biāo)，根據(jù)實際情況通過科學(xué)的預(yù)測，權(quán)衡客觀需要，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各類資源，以保證所有項目有序地開展并順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所制定的。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于項目管理計劃制定的原則和作用，歡迎閱讀。
項目管理計劃制定的原則和作用 1
在項目管理過程中，作為管理職能之一的計劃職能，是管理工作之先。一個項目首先要具有計劃才會有后續(xù)的組織和控制。好的項目計劃是項目實施的前提，貫穿整個項目活動，是項目目標(biāo)快速有效實現(xiàn)的保障。
(一)具體的(Specific)
項目計劃要分階段、分步驟，準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。從而減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。
(二)可衡量的(Measurable)
項目計劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。
(三)達(dá)成一致的(Attainable)
所有的項目計劃都是基于一定的.目的、目標(biāo)而定，目標(biāo)是終點(diǎn)，計劃就是設(shè)計要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。
(四)可實現(xiàn)的(Relevant)
項目計劃必須是可以實現(xiàn)的，可操作的，不切實際的計劃不僅浪費(fèi)時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達(dá)不到目的，形如空文。
(五)有時間限制的(Time-based)
企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展設(shè)定目標(biāo)，任何工作就要圍繞這個目標(biāo)在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。項目計劃要具體體現(xiàn)工作進(jìn)度，以便在預(yù)期時間完成任務(wù)。
項目管理計劃制定的原則和作用 2
編制正確的項目計劃是項目管理不可缺少的部分。項目計劃通常能在制定和執(zhí)行過程中通過檢查、調(diào)整，以抑制不良風(fēng)險，項目計劃制定的目的是要減少工作上的不協(xié)調(diào)，合理地利用時間，提高工作效率，保證項目工作取得成功。
(一)明確目標(biāo)，有的放矢
項目計劃是為了確保在未來一段時間內(nèi)要達(dá)到的項目目標(biāo)而計劃的，明確項目成員的工作任務(wù)，落實各成員的工作責(zé)任以及工作職權(quán)，限制項目中各個階段的完成時間，實現(xiàn)目標(biāo)的方法。明確的目標(biāo)可激發(fā)工作熱情和提高工作效率，也是具體執(zhí)行過程中工作得到他人支持、配合、認(rèn)可的前提。實際上，明確的目標(biāo)是項目執(zhí)行的生命力，既是起點(diǎn)也是終點(diǎn)。明確項目戰(zhàn)略目標(biāo)是實現(xiàn)其工作宗旨和目標(biāo)，使項目團(tuán)隊成員明白自己的目標(biāo)。
(二)平衡資源
有利于以最小的成本實現(xiàn)項目資源的最有效配置及平衡。矛盾總是無處不在的，項目工作中資源沖突是最大的管理問題之一。對于資源利用而言，項目計劃的作用有二：一是在資源相對充足的情況下利用計劃將資源最大化充分利用，二是在資源不足的情況下利用計劃來爭取一些可爭取的資源。
(三)協(xié)調(diào)項目各活動目標(biāo)一致
之所以把項目計劃工作擺在項目工作的首位，不僅僅是從管理過程的角度來看，項目計劃的職能優(yōu)于其他管理職能，更是因為項目計劃與其他計劃最大的區(qū)別是它可以明確項目的開始時間和結(jié)束時間。項目在此之前從未發(fā)生過，將來也不會在同樣的條件下再發(fā)生，它是一項時限的任務(wù)，是付諸實施的唯一管理智能。因此在工作開始之前要制定切實可行的'項目計劃，使項目關(guān)系人之間能相互溝通，確定了利益相關(guān)者的信息交流和溝通的要求，保證了信息及時有效的到達(dá)需求者手中，增加顧客的滿意度，從宏觀上保證了項目各項工作的一致性，使整個項目在運(yùn)作中協(xié)調(diào)一致。
(四)最小化干擾
客戶的需求總是源源不斷的，而新的問題或工作也可能隨時出現(xiàn)，層出不窮，可是，一旦我們制訂好工作計劃后，就必須最大程度的、最小偏差地去執(zhí)行，并以此作為名正言順的理由暫時將其他需求延緩，或最小化外界對我們既定工作的影響，以讓大家最大可能的集中精神地做好一件事情。
(五)保持可控狀態(tài)
確保項目活動始終處于可控狀態(tài)。項目計劃可以為項目實施的可控性提供基準(zhǔn)計劃，為項目活動始終處于有條不紊的狀態(tài)提供保障，使整個項目在生命周期中始終處于可控狀態(tài)，從而減少了項目的不確定性，提高了項目成功的可能性。同時，明確的各成員責(zé)任和范圍，以及各成員工作的實現(xiàn)方法、途徑、期限也使得項目活動處于可控狀態(tài)中。
項目計劃是項目實施中首要的且重要的一環(huán)，它從宏觀的視角出發(fā)，為項目活動的進(jìn)行提供基礎(chǔ)和依據(jù)，分析項目中的有利因素和不利因素，預(yù)測將會出現(xiàn)的情況，將“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化為“意料之中”的可控因素，制定出各種相應(yīng)對策，并在必要的時候?qū)椖坑媱澾M(jìn)行及時的調(diào)整，變被動為主動，化不利為有利，從而有效地減少各種變化給項目帶來的負(fù)面影響。
好的項目計劃是項目實施的前提，貫穿整個項目活動，是項目目標(biāo)快速有效實現(xiàn)的保障。俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！表椖坑媱澥菫榱嗣鞔_項目團(tuán)隊必須完成哪些工作，由誰來完成，確定各項工作的開始時間，需要多少時間和成本，這樣就可以合理地安排人力、物力、財力、時間等資源，保證項目有條不紊地進(jìn)行。同時，項目計劃可以為項目實施和控制提供基準(zhǔn)計劃，使整個項目始終處于可控狀態(tài)，減少項目的不確定性，提高項目成功的可能性。因此制定出切實可行的項目計劃，不僅可以建立正常的項目運(yùn)作秩序，同時能提高項目的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
你知道項目計劃進(jìn)行跟蹤，有哪些不可忽視的作用：
1、完善項目計劃
在編制項目計劃時，項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓，在甘特圖中對項目進(jìn)行分解，明確任務(wù)及對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)開始時間、結(jié)束時間及保障條件等，將項目計劃盡可能的編制詳細(xì)。
在開始就對整個項目編制很詳細(xì)的計劃是不可取的，也是不可能的，因為隨著時間推進(jìn)編制計劃就變得越困難，項目經(jīng)理可以在甘特圖中對項目計劃進(jìn)行完善。
2、了解成員的工作情況
通過進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項目成員后，項目經(jīng)理也可以不定時通過進(jìn)度貓了解項目進(jìn)度。
項目經(jīng)理要去主動與項目成員進(jìn)行溝通交流，了解工作的進(jìn)展的同時，也能了解到項目成員的情況。比如：項目當(dāng)前進(jìn)度？項目成員是否按時完成交付？這些都應(yīng)該是項目經(jīng)理關(guān)心的問題。
通過溝通和項目管理工具對項目進(jìn)行分析，了解項目進(jìn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免不必要的風(fēng)險。
3、合理調(diào)配資源，提升工作效率
在項目中，任務(wù)完成時間可能因為項目成員的不同而存在差異。為了確保項目進(jìn)展順利，項目經(jīng)理需要及時調(diào)整工作安排。通過甘特圖跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)分析，項目經(jīng)理可以做出合理的調(diào)整方案，從而提升團(tuán)隊的工作效率和完成質(zhì)量。
4、充分利用每位成員的特長
在項目任務(wù)分解和分配中，項目經(jīng)理應(yīng)該充分考慮每個項目成員的特長和能力，將任務(wù)合理分配給對應(yīng)的成員。
只有充分利用每個成員的優(yōu)勢，才能提升整個團(tuán)隊的工作效率和質(zhì)量。
如果項目成員是臨時組建的，項目經(jīng)理需要通過跟蹤計劃執(zhí)行情況來了解每個成員的特點(diǎn)，從而更好地分配任務(wù)。
5、精準(zhǔn)估算工作量，確保項目順利進(jìn)行
工作量估算是項目管理過程中的難點(diǎn)，不精準(zhǔn)的估算會導(dǎo)致任務(wù)無法完成或計劃延誤。
因此，項目經(jīng)理需要在項目跟蹤中不斷總結(jié)和回顧工作量的估算情況，及時進(jìn)行修改。只有精準(zhǔn)估算工作量，才能確保項目順利進(jìn)行。
6、掌握項目整體進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，及時調(diào)整計劃
復(fù)雜項目中，項目成員會在不同階段進(jìn)行各自的工作，導(dǎo)致項目進(jìn)展難以把握。
為了掌握項目的整體進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，項目經(jīng)理需要確保項目階段劃分清晰，工作量明確，并且團(tuán)隊成員的工作統(tǒng)計真實可靠。
通過進(jìn)度貓跟蹤控制項目進(jìn)度，項目經(jīng)理可以及時了解項目狀態(tài)，做出相應(yīng)的調(diào)整和決策。同時，項目成員也應(yīng)該積極匯報工作進(jìn)展和問題，以便項目經(jīng)理及時采取措施解決。
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