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質(zhì)量管理失敗的5個原因
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標和職責,并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進來使其實現(xiàn)的全部活動,EMBA、MBA等主流商管教育均對質(zhì)量管理及其實施方法有所介紹。下面小編為大家分享下質(zhì)量管理失敗的5個原因。
質(zhì)量管理失敗的5個原因 1
1、缺少遠見
遠見是指洞察未來從而決定,它能識別潛在的機會并提出目標,現(xiàn)實地反映了將來所能獲得的利益。少遠見容易導致把質(zhì)量排斥在戰(zhàn)略之外,這樣企業(yè)的目標及優(yōu)先順序就不明確,質(zhì)量在企業(yè)中的角色就不易被了解。
2、缺少成本和利益分析
既不計算質(zhì)量成本,也不計算改進項目的利益,即使計算質(zhì)量成本的企業(yè)也經(jīng)常只計算明顯看得見的成本和容易計算的成本(如培訓費),而完全忽視了有關(guān)的主要成本。沒有計算質(zhì)量改進所帶來的潛在的利益。
3、組織結(jié)構(gòu)不適宜
組織結(jié)構(gòu)、測量和報酬在質(zhì)量管理培訓、宣傳中沒有引起注意。質(zhì)量管理的責任常常被授權(quán)給中層管理者,這導致了質(zhì)量小組之間的權(quán)力爭斗,質(zhì)量小組缺少質(zhì)量總體把握,結(jié)果是爭論和混亂。扁平結(jié)構(gòu)、放權(quán)、跨部門工作的努力對質(zhì)量管理的成功是必須的。成功的企業(yè)保持開放的溝通形式,發(fā)展了全過程的溝通,消除了部門間的障礙。
4、人員組織培訓不到位
企業(yè)花錢在質(zhì)量管理的'培訓上,但并沒有因此得到根本的改進。因為太多的質(zhì)量管理培訓是無關(guān)緊要的。例如,員工們學習了控制圖,但不知道在那里用,不久他們就忘記所學的了?梢哉f,沒有目標、沒有重點的培訓實際上是一種浪費,這也是質(zhì)量管理失敗的一個因素。
5、缺少度量或錯誤的度量
缺少度量或錯誤的度量是導致質(zhì)量管理失敗的另一個原因。不恰當?shù)囟攘抗膭盍硕唐谛袨槎鴵p失了長期的績效,一個部門的改進以損失另一個部門為代價。例如,選擇合適的價格改進了采購部門的績效,但給生產(chǎn)部門帶來了極大的質(zhì)量問題。需要與質(zhì)量改進有關(guān)的績效度量手段,包括過程度量和結(jié)果度量。
質(zhì)量管理失敗的5個原因 2
之一,缺少遠見,遠見是反指洞察未來從而決定企業(yè)將要成為什么樣的企業(yè)的遠大眼光,它能識別潛在的機會并提出目標,現(xiàn)實地反映了將來所能獲得的利益。遠見提供了企業(yè)的向何處發(fā)展、企業(yè)如何制定行動計劃以及企業(yè)實施計劃所需要的組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的順序。缺少遠見就會導致把質(zhì)量放在戰(zhàn)略之外,這樣企業(yè)的目標及優(yōu)先順序就不明確,質(zhì)量在企業(yè)中的角色就不易被了解。要想從努力中獲得成功,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變其思維方式,不斷創(chuàng)造改進質(zhì)量的環(huán)境。
之二,沒有以顧客為中心誤解顧客意愿、缺少超前顧客服務(wù)的意識,雖改進了一些工作但沒有給顧客增加價值,也會導致質(zhì)量的失敗。例如,傳遞公司著迷于準時傳遞,努力把準時從42%提高到92%,然而令管理者驚訝的是公司失去產(chǎn)了市場,原因是公司強調(diào)了時間準時卻沒有時間回答顧客的電話和了解顧客的電話和解釋產(chǎn)品。顧客滿意是一個動態(tài)的變化的目標,要想質(zhì)量管理成功就必須集中精力了解顧客的期望,開發(fā)的項目要滿足或超出顧客的需要,國外一家公司聲稱不滿意顧客提供全部賠償,公司為此付出了代價,但收入?yún)s直線上升,員工的流動率也從117%降至50%。
之三,管理者貢獻不夠調(diào)查表明,大多數(shù)質(zhì)量管理活動的失敗不是技術(shù)而是管理方面的原因,所有的質(zhì)量管理權(quán)威都有一個共識:質(zhì)量管理最大的一個障礙是質(zhì)量改進中缺少上層主管的貢獻。管理者的貢獻意味著通過行動自上而下地溝通公司的想法,使所有員工和所有活動都集中于不斷改進,這是一種實用的方法。只動嘴或公開演說不適合質(zhì)量管理,管理者必須與質(zhì)量有關(guān)的每個方面工作并持續(xù)保持下去。在一項調(diào)查中70%的生產(chǎn)主管認為,他們的公司現(xiàn)在花費更多的時間在改時顧客滿意的因素上,然而他們把這些責任授權(quán)給中層管理者,因而說不清楚這些努力成功與否。試想,這樣的'質(zhì)量管理能夠成功嗎?
之四,沒有目的的培訓企業(yè)許多錢花費在質(zhì)量管理的培訓上,然而許多并沒有因此得到根本進展。因為太多的質(zhì)量管理培訓是無緊要的。例如,員工們學習了控制圖,但不知道在那里用,不久他們就忘記所學的了。可以說,沒有目標、沒有重點的培訓實際上是一種浪費,這也是質(zhì)量管理失敗的一個因素。
之五,缺少成本利益分析許多企業(yè)既不計算質(zhì)量成本,也不計算改進項目的利益,即使計算質(zhì)量成本的企業(yè)也經(jīng)常只計算明顯的看得見的成本(如擔保)和容易計算的成本(如培訓費),而完全忽視了有關(guān)的主要成本,如銷售損失和顧客離去的無形成本。有的企業(yè)沒有計算質(zhì)量改進所帶來的潛在的利益。例如,不了解由于顧客離去的無形成本。國外研究表明:不滿意的顧客會把不滿意告訴給22個人,而滿意的顧客只將滿意告訴8個人。從而顧客去率5%可以增加利潤25%到95%,增加5%顧客保留可以增加利潤35%到85%。
質(zhì)量管理失敗的5個原因 3
混淆了計劃研究工作和計劃工作本身
其實,如果計劃不包括某種決策,那么它就不是計劃。然而,許多企業(yè)及管理者都認為他們具有了計劃工作,而他們所做的卻只不過是計劃研究工作。這樣的情況非常普遍,而且,這種情況往往導致計劃工作流于書面和形式,很難落實和執(zhí)行。
不能擬訂和實施妥善的戰(zhàn)略
事實上,戰(zhàn)略也是一種計劃,它給企業(yè)的計劃工作的指出了一個統(tǒng)一的方向。如果沒有健全的戰(zhàn)略。就會經(jīng)常出現(xiàn)計劃工作走錯了方向的情況。此外,如果戰(zhàn)略不用行動計劃去實現(xiàn)。它亦只是成了一種愿望或希望的表達而已。國內(nèi)企業(yè)管理者在這一點上應(yīng)給予足夠的重視。
缺乏有意義的目標
如果計劃目標不明確(人們能夠理解這些目標)、不能達到(能夠?qū)崿F(xiàn)它們嗎?)、不能付諸實現(xiàn)(能否可以采取行動實現(xiàn)它嗎?)、或不能考核(我們能否知道是不是實現(xiàn)了這些目標),那么,計劃工作就不可能是有效的,與輔助計劃一樣,計劃目標必須根據(jù)本企業(yè)的長處和弱點以及會影響目標實現(xiàn)的許多內(nèi)部環(huán)境因素來確定。
低估計劃工作前提條件的重要性的傾向
要使一個企業(yè)的計劃和決策保持一致,即相互配合,就必須要根據(jù)統(tǒng)一的,大家都能夠理解的計劃工作的前提條件來擬訂。在這一點上,許多管理者往往關(guān)注甚少。
看不清有多少種計劃
有些管理人員在擬訂各種主要和次要規(guī)劃的具體工作中,看不到還有許多其他種類的計劃,如任務(wù)或目標,一定時期的目標或具體目標、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、預算以及方案。一個企業(yè)的計劃工作體系如果是完善的,就必須對上述諸種形式的計劃進行分析、決策,并付諸實施。
看不到計劃工作是一個理性的過程
計劃工作是一種合乎理性的實際應(yīng)用。它要求有明確的目標,對可選擇方案有所了解;并有能力按照所要達到的目標,所選擇的信息資料和要求得到結(jié)果美滿的愿望來分析各個抉擇方案。
過分依賴經(jīng)驗
經(jīng)驗并不總是有效的,也可能是一個危險的教員,僅僅是因為在過去發(fā)生的事情不可能適應(yīng)將來的情況。
不能運用限定因素的原則
一般地,管理者研究問題時往往要找出嚴重影響問題解決結(jié)果的主要因素(通常是一個因素),然后首先處理它,因為在大多數(shù)情況中,變量總是多到無人能夠一一解決的程度。
缺少最高管理者的支持
如果最高管理者不計劃工作,不進行計劃工作,也不擬訂必要的決策以使他們的下屬擬訂自己的計劃,那么,計劃工作是不可能非常有效的。盡管如此,下屬人員還是可以在這些方面做一些工作的。
缺乏明確的授權(quán)
顯然,如果管理者不知道他們的工作是什么,如果他們沒有認識到他們的工作與企業(yè)中其他工作的關(guān)系,并且沒有明確擬訂計劃的權(quán)力,那么,他們就很難擬訂計劃。
缺少足夠的控制技術(shù)和信息資料
管理控制工作的.任務(wù)是跟隨著計劃工作而來的,它要確保計劃在實際工作中得以持續(xù)地發(fā)揮其作用。所以,如果負責實行計劃的人們不知道他們做的怎么樣,那么計劃工作多半也不是很有效的。
抵制變革
計劃工作中包含著一些意味著變革的新內(nèi)容。眾所周知,人們一般很保守,抵制變革。正如偉大的物理學家愛德華?泰勒所說的那樣:“在我一生的科學探索中,我所發(fā)現(xiàn)的惰性最強的材料就是認得頭腦——只有一個例外,就是人類群體的頭腦!币蚨梢哉f,管理者就是與科學領(lǐng)域中已知的最具有抵制變革性的材料打交道。
當然,導致管理者在計劃工作中的原因并不止于此。這些失誤只是更具有代表性和普遍性。每一管理者在計劃管理中,可能有自己的特殊的原因而導致計劃的。因此,每一位管理者都應(yīng)該找出自己在管理計劃過程中的不足和的原因。
質(zhì)量管理失敗的5個原因 4
失去理智
可能是最為常見的失敗模式,特別是對以前很成功的人,他們喪失了他們的謙遜,他們的客觀性,開始認為他們無所不知。他們不只是失去了眼光,他們真的不相信他們需要它。
按你自己的議程表行事
如果你是個企業(yè)家,而公司是你的一切,這是一回事。只要是你想要的你就去做。但當你為一家公司打工的時候,你在那里不是為了塑造你自己的瘋狂道路。你處于什么級別都無所謂。你在那里是為了完成公司的業(yè)務(wù),而不是你自己的。你無法以這種方式實現(xiàn)自我。
你在殘酷的競爭性世界中競爭得精疲力盡
它并不總是這樣,但現(xiàn)在比以往任何時候都更是如此,企業(yè)管理決策者和員工都需要不斷地使自己恢復和重新投入。在任何競爭激烈的市場中,昨天的價值主張或許不再適用于今天或明天
彼得原理
絕大多數(shù)在企業(yè)階梯上爬升的人以及突然似乎失去方向的人,要么達到一個他們不再有競爭力的級別,要么橫向進入他們不適合的崗位。而且經(jīng)常是,他們從此停滯不前。
你在失去它
我考慮所有這些有細微差別的方式來表述它,但沒有哪種合適。它是巨大的,但沒有人談及它。人們失去了它。或許他們本來就不正;蛘哂悬c失去平衡,而且不管出于何種心理壓力,個人,諸如此類,他們開始匆促行事和自我毀滅。我看到很多人恢復過來,但首先,他們必須走出去獲得幫助。
文化疾病
我曾與一家有你無法想象的糟糕聲譽的上市交易公司合作過。媒體、客戶、所有人都覺得他們是傲慢的惡霸。以各種陰謀論對其進行批評變得流行起來,而不是著眼于他們自己。每個人都企圖變成他們。這種愚蠢的行為變成某種在整個公司傳染的文化疾病。不是開玩笑。
你對組織失去了的信心
有時候,原因不在你。在任何給定的時間,大概還一半的公司都在朝著錯誤的方向前行:下跌?纯矗遥桑停ǎ遥桑停停,斯普林特(S),雅虎(YHOO),美國在線(AOL),柯達(EK),不勝枚舉。早上起床和當你感覺公司實際上好像無處可去時要變得有效率,這兩件事情都是困難的。
你的戰(zhàn)略不夠成熟
這種情況總是發(fā)生,而且發(fā)生的原因因變數(shù)太多而無法歸類。某一天,你的想法非常不錯,它們切實可行,而且一切都非常順利。第二天你醒來,一切都改變了。畢竟,我們生活在一個充滿活力的世界。突然,你的戰(zhàn)略或想法和你的客戶,你的老板,市場等等諸如此類不再產(chǎn)生共鳴。
你不明白或不想遵守游戲規(guī)則
想用自己的彩色蠟筆繪出世界嗎?以你自己的鼓點前進?做你自己的事情?做一個有理由或者沒原因的'反叛者?這很好,去試試吧。但是當談到工作、產(chǎn)品、市場、客戶,諸如此類的事情,你真的不能為所欲為。
管理心理學:放大下屬的能量
案例
前不久,所在的公司拿下一個新的項目,并為此組建了新的項目組,同事小張因為一直以來工作能力不錯,被任命為項目組長,小張也主動承擔起了很多工作。就在大家都鼓足干勁兒準備大干一番事業(yè)的時候,公司領(lǐng)導卻推翻了小張的很多想法,認為小張的工作安排不可行,并插手了一些具體工作。不僅如此,領(lǐng)導還表現(xiàn)出很不信任小張,經(jīng)常在項目組成員面前批評他,并要求項目組成員將項目的具體事項直接向公司領(lǐng)導匯報。小張對此很郁悶,每天很辛苦地工作,都是為了滿足領(lǐng)導的想法,但是只要與領(lǐng)導的想法有偏差,就會被批評。
這樣一來,不僅小張工作很難開展,底下干活兒的人都摸不著頭腦,搞不清楚到底該聽誰的。久而久之,小張這個組長開始變得形同虛設(shè)。大家雖然很辛苦卻總是被公司領(lǐng)導否定,項目進展因此緩慢。公司領(lǐng)導反而更加著急,經(jīng)常讓大家加班,搞得自己和大家都很累,所有人都是滿腹牢騷。這一切卻都被領(lǐng)導歸咎于小張。小張最終被領(lǐng)導撤換,而整個項目也陷入了停滯。
案例分析
俗話說得好,疑人不用、用人不疑。在這件事情上,公司領(lǐng)導顯然犯了很大的錯誤,不信任下屬并且干涉了太多的具體事務(wù),原本領(lǐng)導就對項目具體情況不夠了解,做出的決策難免與實際有偏差,同時導致下屬沒有了自由發(fā)揮的空間。其實,作為公司的領(lǐng)導,首先應(yīng)該相信下屬,因為他們都來自基層,對整個團隊的了解要更深入。其次應(yīng)該點燃下屬的工作熱情,一方面要傳授給他們方法,同時更要認同他們自己的一些做法,而不是一味地讓他們聽從自己的命令,執(zhí)行自己的命令。
領(lǐng)導干涉過多,導致小張無所適從,每天想的都是如何滿足領(lǐng)導的想法,而不是項目本身的需要。從某種程度上來說,正是領(lǐng)導操心過度,才讓小張從大家公認的能人,退化成了項目的失敗者。
心理咨詢師建議
在職場中,領(lǐng)導經(jīng)常會以自己的處事原則去衡量下屬。年輕人如果不按領(lǐng)導的想法去做事,即使事情做好,領(lǐng)導也經(jīng)常會對此產(chǎn)生懷疑。其實,真正聰明的領(lǐng)導并不應(yīng)該在這種事情上糾纏,而是要明白重點不是按照你的想法去塑造下屬,是要讓團隊和項目取得成功。換句話說,就是要最大限度地發(fā)揮下屬的個人能量,并且?guī)椭聦偃シ糯竽芰,最終發(fā)揮團隊的整體效力。如果下屬在某些方面能力有所欠缺,應(yīng)該是身體力行地去輔導他。比如帶他一起去拜訪客戶,總結(jié)經(jīng)驗,而不是一味地指揮他做事,發(fā)泄對他的不滿。
正如韋爾奇所說,“掐著員工的脖子,你是無法將工作熱情和自信注入他們心中的!甭斆鞯念I(lǐng)導應(yīng)該學會放大下屬的能力,讓下屬獲取更多的能量和自信,并由他們引領(lǐng)整個團隊走向成功。
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