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審計風(fēng)險防范之采購風(fēng)險和防范措施2017
采購活動是企業(yè)生產(chǎn)運作的起點,是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響,采購活動各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風(fēng)險。如果不對這些風(fēng)險加以深入研究和控制,企業(yè)采購過程中就非常容易出現(xiàn)積壓浪費,甚者還可能出現(xiàn)包括質(zhì)量問題、交付不及時、增加成本、上當(dāng)受騙等情況。因此采購風(fēng)險防范是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膶徲嬶L(fēng)險防范之采購風(fēng)險和防范措施的知識,歡迎閱讀。
采購風(fēng)險的識別
通過分析采購業(yè)務(wù)流程,將采購活動進行分解,針對不同的業(yè)務(wù)節(jié)點,分析不同風(fēng)險情況,將采購風(fēng)險區(qū)分為業(yè)務(wù)風(fēng)險及管理風(fēng)險兩大類。業(yè)務(wù)風(fēng)險包括:市場風(fēng)險、計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、意外風(fēng)險、違約風(fēng)險、采購價格風(fēng)險、商業(yè)發(fā)票風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、數(shù)量風(fēng)險、滯銷風(fēng)險、脫銷風(fēng)險、贈品到貨風(fēng)險、庫存成本風(fēng)險;管理風(fēng)險包括:責(zé)任風(fēng)險和腐朽風(fēng)險。
采購風(fēng)險估評
在識別出了以上十五種風(fēng)險之后,要開展的就是采購風(fēng)險的評估,根據(jù)國內(nèi)比較流行的風(fēng)險識別標(biāo)準(zhǔn)來為十五種采購風(fēng)險進行評分。按照風(fēng)險識別評分表中的分?jǐn)?shù),從高到低來進行排序,然后再按照各種采購風(fēng)險所得分?jǐn)?shù)在整體上所占的比例來進行ABC分類,確定出風(fēng)險級別:
A級風(fēng)險(45-50分) | 市場風(fēng)險、計劃風(fēng)險 |
B級風(fēng)險(40-44分) | 合同風(fēng)險、庫存成本風(fēng)險、腐朽風(fēng)險 |
C級風(fēng)險(<40分) | 意外風(fēng)險、違約風(fēng)險、采購價格風(fēng)險、商業(yè)發(fā)票風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、數(shù)量風(fēng)險、滯銷風(fēng)險、脫銷風(fēng)險、贈品到貨風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險 |
A級風(fēng)險:如果這種風(fēng)險發(fā)生,可能會給企業(yè)造成70%~80%的損失;
B級風(fēng)險:如果這種風(fēng)險發(fā)生,可能會給企業(yè)造成10%~20%的損失;
C級風(fēng)險:如果這種風(fēng)險發(fā)生,可能會給企業(yè)造成0~10%的損失。
采購風(fēng)險防范措施
根據(jù)對風(fēng)險嚴(yán)重性的劃分以及針對不同風(fēng)險采取的不同的應(yīng)對措施,使采購風(fēng)險的等級劃分和應(yīng)對策略都有了系統(tǒng)的認(rèn)識,接下來將對評估過后的采購風(fēng)險進行分類:(1)按照采購流程的環(huán)節(jié)分類,即在供應(yīng)商的選擇、采購合同的制定、招投標(biāo)流程等環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生什么樣的風(fēng)險;(2)按照采購風(fēng)險管理方法分類,與各種類型的采購風(fēng)險進行一一匹配,進行有針對性的管理。
經(jīng)過篩選與等級的設(shè)定,從采購過程中可能發(fā)生的所有風(fēng)險中可選出八大類較為典型的風(fēng)險,分別為:市場風(fēng)險、計劃風(fēng)險、自然意外風(fēng)險、合同風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、數(shù)量風(fēng)險、原材料及產(chǎn)成品等物品的庫存成本風(fēng)險和采購人員自身的腐朽風(fēng)險。針對這八類風(fēng)險進行分析,并給出與之相匹配的應(yīng)對措施。
采購企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析本企業(yè)采購過程中存在的風(fēng)險,采取針對性的方法及策略,有效降低采購風(fēng)險的發(fā)生率,使企業(yè)能夠順利進行采購活動,為企業(yè)節(jié)省各項成本、提高采購效率。
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