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2017年OA辦公系統(tǒng)市場應(yīng)用趨勢
OA行業(yè)在國內(nèi)經(jīng)過多年的發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)逐漸被越來越多的企事業(yè)單位接受，隨后，OA辦公系統(tǒng)的各種優(yōu)勢也逐漸被挖掘出來。那么2017年OA辦公系統(tǒng)市場會呈現(xiàn)出哪幾個應(yīng)用趨勢?
一、門戶化
一些公司由于建設(shè)OA辦公系統(tǒng)時間跨度較長，所以可能會沒有統(tǒng)一的平臺，從而導(dǎo)致了公司的各個系統(tǒng)信息無法溝通及整合，形成信息孤島，資源孤島以及應(yīng)用孤島。并且公司內(nèi)各個系統(tǒng)的前臺表現(xiàn)形式不同，用戶應(yīng)用起來也較為繁瑣。特別是集團(tuán)企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，信息一方面通過不同門戶進(jìn)行了信息隔離和權(quán)限隔離，另外一方面，信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互。所以公司急需一個平臺來進(jìn)行信息的整合和規(guī)范，而“門戶”正是為解決這些問題產(chǎn)生的。因此“門戶化”將是2017年OA辦公系統(tǒng)市場發(fā)展的主要應(yīng)用方向之一。
二、高級流程化
使用過OA辦公系統(tǒng)的人都知道OA辦公系統(tǒng)的核心就是OA審批流程，工作流程不僅能夠協(xié)助企事業(yè)單位迅速提高辦公效率，避免時間以及成本的浪費(fèi);規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和行為;而且管理層可以以此全面掌握企業(yè)的運(yùn)行情況。所以2017年各家廠商會更加重視“工作流程”的高級研發(fā)。
三、移動化
移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)相同的功能。目前80%以上的企業(yè)CIO在采購企業(yè)管理軟件時，都提出了“移動辦公”的需求。因此“移動化”將成為2017年OA辦公系統(tǒng)主要應(yīng)用方向之一。
四、業(yè)務(wù)化
OA辦公系統(tǒng)在起步階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。在應(yīng)用階段，OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營效率。隨著OA的使用愈發(fā)深入，“業(yè)務(wù)化”逐漸展現(xiàn)在大眾視野中，這表示OA辦公系統(tǒng)將不再是一個純粹用于行政辦公的應(yīng)用軟件，而是越來越多的和客戶的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，結(jié)合的載體在于流程管理和任務(wù)管理。
經(jīng)過多年的沉淀，OA辦公系統(tǒng)市場將會在2017年重新洗牌。而OA廠商如果想要在新一輪的競爭中脫穎而出，那么就必然要抓住以上四大應(yīng)用趨勢——門戶化、高級流程化、移動化以及業(yè)務(wù)化。
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