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OA系統(tǒng)讓交流不再成為管控的阻礙
有難題不怕，就怕找不到解決方法。而對傳統(tǒng)辦公企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)就是解其出困境的最佳方法。在當前這個快時代，企業(yè)如何才能實現(xiàn)高效的辦公管理呢?下面跟小編來了解一下!
傳統(tǒng)企業(yè)辦公難題：
1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通
傳統(tǒng)的企業(yè)的內部辦公，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工，導致內容不實，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。
2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋
電子郵件是當前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發(fā)出后無法確定有多少員工成功收到郵件，又有多少及時打開閱讀，無從知曉。而如果內容涉及商業(yè)機密，公司難有相應的措施保證郵件的安全性。
3、外勤人員難管理
銷售部門是企業(yè)的重要組成部分，銷售人員的整體素質直接關系到產(chǎn)品的銷量和企業(yè)的形象�？射N售人員分布在各個城市，每天要跑不同的地方，見不同的客戶。沒有普及好用的工具，對他們的有效培訓和管理非常困難。
內部管控的高效是每個企業(yè)都想達到的目標。而上下級交流渠道不暢、信息傳遞不能準確及時、對員工的各種管理制度落實不到位等阻礙很大程度上影響了企業(yè)的正常運轉。那么有沒有較好的方法能解決以上困擾我們多年的難題，讓企業(yè)高層和各層員工都滿意，從而達到雙贏呢?
在這個企企都需要OA的時代，要解決上述的難題只要有一款量身定制的、合適的OA辦公系統(tǒng)就一切就OK了。
1、OA辦公系統(tǒng)為內部溝通護航
在內部信息的功能中，宇博OA辦公系統(tǒng)可以為各部門設置專屬欄目發(fā)布新信息或者進行文檔政策查詢，并建立細分模塊，如企業(yè)公告、政策查詢、組織架構、聯(lián)系信息查詢、報表查看、系統(tǒng)通知、IT系統(tǒng)賬號密碼管理等。部門要傳達任務，只需在宇博OA辦公系統(tǒng)的專門頻道上發(fā)布，任務信息就會自動推送到個人的微信上，系統(tǒng)會自動獲取哪些人打開了信息，哪些人沒有。管理層就可以采取相應措施提醒沒有查閱任務內容的員工讀取信息。一些需要加密的信息，宇博OA辦公系統(tǒng)通過分組管理，只有權限的少數(shù)員工可以打開閱覽，大大提高了信息傳遞的安全性。如果員工對任務有異議，或者想表達自己的建議，只需和上級在頻道內實時溝通或留言交流即可。宇博OA辦公系統(tǒng)完美解決了公司內部信息傳遞的及時性和準確性，保障了各層員工之間順暢的溝通。
2、宇博OA辦公系統(tǒng)輕松管理銷售團隊
在管理銷售團隊方面，宇博OA辦公系統(tǒng)開設了銷售管理工具(比如銷售管理產(chǎn)品信息、銷售報表、銷售信息查詢處理等與銷售相關的辦公應用、外勤打卡)等應用�；贚BS功能的移動考勤功能，銷售人員只需拿著手機進入宇博OA辦公系統(tǒng)內的考勤模塊，打開手機實時定位，確認位置信息，點擊考勤按鈕，就完成了之前復雜的考勤程序。而銷售人員的業(yè)績情況，也可通過宇博OA辦公系統(tǒng)實時上傳匯報，部門負責人可以快速直觀了解整個團隊的信息及業(yè)務完成情況，而上級領導也能掌握具體部門的整體情況。宇博OA辦公系統(tǒng)的內部辦公功能讓企業(yè)對銷售團隊的管理越來越及時，越來越到位。
3、宇博OA辦公系統(tǒng)助力公司內部移動辦公
對于內部辦公功能，宇博可把企業(yè)內部的HR、行政、財務、培訓、內部BBS微社區(qū)等業(yè)務都整合到OA辦公系統(tǒng)上來。公司的物資管理、會議室預定、請假報銷、跨部門協(xié)作等都可以通過宇博OA辦公系統(tǒng)輕松搞定。宇博OA辦公系統(tǒng)還開發(fā)了針對銷售團隊的知識庫模塊，銷售人員在移動OA上就能隨時隨地翻閱查詢銷售流程、下載業(yè)務合同、與客戶溝通時的注意事項等信息。比起之前PC上的知識庫，移動OA的知識庫讓內部培訓變得如此簡單有效，極大地方便了一線銷售員工專業(yè)知識的學習和整體素質的提高。
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