OA系統(tǒng)在選型期怎么選擇

　　好不容易，公司也決定上一套OA軟件，可是在前期的選型上就不知所措了，這可如何是好啊?”的確，如果不能選擇一款合適如意的OA產品，又何談后期的實施和應用呢?

　　那么要如何自己的覓得如意OA呢?

　　1知己：明確自身需求

　　提及企業(yè)信息化，幾家歡喜幾家愁。不少企業(yè)在OA辦公信息化項目的推進過程中，對信息化的相關知識了解得不夠充分，容易盲目跟風。同行上什么系統(tǒng)，馬上跟著上一套，廣告說什么OA辦公系統(tǒng)好，馬上就按廣告說的辦，花費不小，卻陷入IT黑洞，經歷一場變革的噩夢。因此，明確自身需求，方能借助IT技術激發(fā)組織活力，提高了企業(yè)管理水平，真正品嘗到信息化的甜蜜滋味。

　　所謂磨刀不誤砍柴工，宇博OA提醒，作為企業(yè)信息化負責人，在選型之前，要明白當前的管理有哪些地方是需要改進的，哪些業(yè)務流程是需要被優(yōu)化的?在未來戰(zhàn)略執(zhí)行中可能出現哪些問題?洞察清楚這些問題才能夠在選型過程中有的放矢。這也是為什么現在很多企業(yè)要求CIO要理解企業(yè)業(yè)務和戰(zhàn)略的原因，只有如此方可做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

　　2知彼：對當下OA市場做到心中有數

　　有人說過，凡是輕視市場能力的人，終究會吃虧的。如果說明確自身需求是前提，那么了解當下市場便是作戰(zhàn)的利器。只有了解了OA市場，才具備了能夠與協(xié)同廠商周旋的資本�，F在市面上OA產品很多，OA系統(tǒng)的功能更是涵蓋了門戶建設、流程管理、知識管理、公文管理、綜合管理等等，就好比在超市買東西一樣，有不同品牌、不同產品，對產品認知度不夠導致消費者只認品牌，因此，很多企業(yè)信息化“跟風”嚴重，其實根本的原因是選型者對產品不了解，只能從品牌入手。

　　作為高端OA品牌的宇博表示，重品牌是無可厚非的，能成就品牌的廠商必然有其優(yōu)勢所在，不過一開始就鎖定特定的品牌并不可取，如果不了解OA系統(tǒng)，CIO們不妨先抱著“受教育”的心態(tài)多接觸幾家廠商，做到知己知彼，選型也才能做到心中有數。

　　3堅強的組織保障：破除實施障礙

　　軟件的作用是規(guī)范化、信息化企業(yè)的管理，使OA辦公系統(tǒng)稱為輔助管理的利器。所以單獨依靠軟件，很難在短期內達到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業(yè)的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人，就失去了全部的意義。因此，在OA實施前，作為企業(yè)高層、中層應對選取系統(tǒng)給予大力支持，建立企業(yè)內部堅強的組織保障，在接下來的項目實施中才能調動整個組織進行資源協(xié)調和支持，破除實施障礙。

　　在武林中就要學會戰(zhàn)斗，在OA市場就要學會選型。對于企業(yè)來說，信息化初期選對OA、選好OA是為企業(yè)將來更快更好的發(fā)展信息化有著至關重要的作用。

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