2017年綜合管理部工作總結(jié)

　　引導(dǎo)語：綜合管理部在公司經(jīng)理班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各部門的積極支持配合下，緊緊圍繞部門工作職責(zé)，下面是yjbys小編為你帶來的2017年綜合管理部工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。

　　綜合管理部在公司經(jīng)理班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各部門的積極支持配合下，緊緊圍繞部門工作職責(zé)，結(jié)合公司實際，不斷提升工作理念，突出工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮了綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用，較好地完成了2017年度的各項工作任務(wù)，現(xiàn)將主要工作情況匯報如下：

　　一、對內(nèi)狠抓行政管理規(guī)范，對外確�；顒咏哟�周全 今年，部門把行政管理和對外接待擺在突出位臵，不僅日常工作準(zhǔn)確到位，而且在原有基礎(chǔ)上又有了一定的提高。

　　(一)行政管理方面

　　以管理提升為突破口，努力提高工作效率，緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo)，對綜合管理部的各項工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。

　　1.制度管理方面。規(guī)范部門各項工作基本流程，做到“講程序”。要求綜合管理部人員對各項工作的落實，該走哪個程序的，不折不扣地按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉;規(guī)范部門各項工作的實效性，做到“樹形象”。從建章立制入手，狠抓管理提升活動的落實。今年以來，綜合管理部在原有制度的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充完善了公司檔案、安全保衛(wèi)、消防、節(jié)能、食堂經(jīng)營管理等方面的規(guī)章制度，修訂了公車、證件管理等制度，為公司管理提升提供了有力保障。

　　2.收發(fā)文件方面。對起草的文件材料做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范，傳遞迅速。截至2017年11月，共計完成了560余份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作，140余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作，并按檔案管理要求對文件的復(fù)制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴(yán)格的管理，達(dá)到了科學(xué)化和規(guī)范化的要求。

　　3.固定資產(chǎn)方面。全面盤點(diǎn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀并逐一登記編號，明確使用部門，使用人員及使用狀態(tài)，及時聯(lián)系專業(yè)人員對損壞設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備的健康運(yùn)行;修訂了固定資產(chǎn)管理制度，完善了固定資產(chǎn)采購申請報告、入庫驗收單及報廢申請單模版，并按制度嚴(yán)格執(zhí)行落實，確保固定資產(chǎn)采購、驗收、調(diào)換、報廢均有據(jù)可查。

　　4.節(jié)能環(huán)保方面。制定了辦公室節(jié)能管理細(xì)則，規(guī)范了公司的用水，用電情況，切實減少了不必要的能源消耗，極大節(jié)省了日常運(yùn)行費(fèi)用。在辦公環(huán)境物業(yè)管理上，對全公司的基本設(shè)施經(jīng)常性地進(jìn)行維修，搞好了供電、供水、空調(diào)等設(shè)施的保養(yǎng)及維修，加強(qiáng)了對水費(fèi)、電費(fèi)等有關(guān)辦公生活費(fèi)用的核算;在辦公用品的管理上，我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度，認(rèn)真抓好了計劃、購臵、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作，既節(jié)省了開支，又保證了干部職工工作之所需。

　　(二)活動接待方面

　　加強(qiáng)了對重要活動、重要會議以及上下和內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，對會議材料、會議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排。

　　1.日常接待方面。按照誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的原則，圓滿完成了對來自于上級、兄弟單位和其他相關(guān)組織的來賓接待工作，體現(xiàn)了公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。

　　2.會議策劃方面。較為圓滿地完成了由綜合管理部主持或參與的若干次會議的會前準(zhǔn)備工作、會間組織服務(wù)工作和會后事項處理工作，組織籌備的2017年度工作會、股東會、董事會等均順利完成。發(fā)動部門全員協(xié)助安全生產(chǎn)部組織召開的2017年科工集團(tuán)安全生產(chǎn)研討會取得圓滿成功，獲得與會各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

　　3.新樓搬遷方面。今年4月中旬由綜合管理牽頭，各部門積極配合，組織安排了大量人力及物力進(jìn)行新辦公室的搬遷，僅用三天時間便基本完成了各個辦公室及公共區(qū)域的物資登記、搬遷、安放、核對及其他交接事宜，保障了公司日常工作的及時有序開展。

　　二、著力完成印鑒管理，大力發(fā)展證件引進(jìn)

　　(一)工商證照管理方面

　　面對工商登記政策改變、審核材料復(fù)雜等重重阻力，順利完成了公司辦公地址及營業(yè)范圍的變更，同時完成了各分公司營業(yè)

　　執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的辦理，為公司各項業(yè)務(wù)的順利開展提供了必要的證照支持。

　　(二)證件管理方面

　　2017年組織三次八大員考試共66人次，其中合格42人;復(fù)檢證件總數(shù)395本;截至2017年11月共計引進(jìn)八大員證件19本;新增一級建造師2人，二級建造師10人，中級職稱18人;完成中級職稱繼續(xù)教育6人;全國造價工程師繼續(xù)教育4人;

　　一、二級建造師現(xiàn)場及網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育34人;完成安全生產(chǎn)三類人員延期69人，為公司資質(zhì)升級和經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了堅實的人員證件基礎(chǔ)。

　　(三)印章管理方面

　　全面清查統(tǒng)計并登記拓印備案，明確印章的使用人員，使用部門，刻、領(lǐng)理由及時間，做好詳細(xì)記錄;設(shè)計并優(yōu)化了印章刻制申請報告、使用申請單與借用申請單模版，并按制度嚴(yán)格執(zhí)行落實，確保印章刻制、使用、借用、銷毀均有據(jù)可查。

　　三、貫徹落實安全管理，全力穩(wěn)固后勤保障

　　(一)車輛管理方面

　　嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理實施細(xì)則，做到一車一人，持證上崗，規(guī)范管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車派出審批制度，嚴(yán)禁公車私用和違反法律、法規(guī)和勞動紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生，明確安全管理責(zé)任。結(jié)合公司部公務(wù)用車的實際情況，要求駕駛員做到專車專人，認(rèn)真做好所負(fù)責(zé)的機(jī)動車輛的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作，養(yǎng)成良好的駕駛

　　習(xí)慣，做好車輛出車前、行車中、入庫后的安全檢查，及時消除安全隱患。與公司所有的購車員工簽訂了交通安全協(xié)議書，改善了關(guān)于用車、修車以及公、私用車安全等各項管理辦法，統(tǒng)一集中管理。

　　(二)安全教育教訓(xùn)方面

　　制定完善的安全教育培訓(xùn)計劃方案。5月份組織了自救與互救能力培訓(xùn)，聘請航天醫(yī)院急救醫(yī)師現(xiàn)場教學(xué)，共計39人參與，切實加強(qiáng)了公司員工急救互救能力。9月23日，公司特邀請長沙市岳麓區(qū)交警大隊宣教科雷越科長給員工進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，來自公司各部門的30余名員工參加了培訓(xùn)。增強(qiáng)了各級員工遵守交通法規(guī)的自覺性，提高了安全、規(guī)范駕駛的思想意識，達(dá)到了預(yù)期效果。

　　(三)建成職工之家

　　為豐富員工業(yè)余生活，從企業(yè)文化建設(shè)角度出發(fā)，經(jīng)公司總辦會研究決定于今年4月份正式成立湖南航建職工之家，擬定員工食堂制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和報餐程序，目前已基本具備開展會議、招待、食堂及其他小型活動的能力。此舉既滿足了青年職工就餐需求，又為對外接待提供了活動場地，獲得了公司上下的一致認(rèn)同。

　　四、構(gòu)建信息化框架，全力打造智能平臺

　　(一)高清視頻會議系統(tǒng)

　　簽署合同，購臵高清視頻會議終端、攝像頭等設(shè)備，于一月底前完成安裝，在四月份新辦公樓網(wǎng)絡(luò)接通后，與七院進(jìn)行了對接調(diào)試，并遠(yuǎn)程召開了董事會，至十一月底已先后使用高清視頻會議系統(tǒng)與七院對接參加視頻會議4次，設(shè)備使用正常。高清視頻會議系統(tǒng)的運(yùn)用，大大節(jié)約了會議差旅費(fèi)用，在不影響信息溝通準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，使會議召開更加便捷。

　　(二)辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)及安防系統(tǒng)等

　　三月份公司與湖南航天信息有限公司簽署《辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)及安防系統(tǒng)建設(shè)合同》，包括綜合布線系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、檔案室安防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會議室設(shè)備等安裝施工，為實現(xiàn)公司員工四月下旬進(jìn)入新辦公樓辦公和召開董事會議，信息化工作人員與施工單位通力合作，日夜加班克服了工作量大、技術(shù)設(shè)計復(fù)雜等多項困難，將原本90個工作日的工期壓縮至20日內(nèi)完成，成功完成了新辦公樓自動化系統(tǒng)。

　　(三)工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　三月，公司與湖南航天信息有限公司簽署了《湖南航天建筑工程公司辦公樓工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)平臺建設(shè)(傳感器)采購安裝合同》，于五月下旬完成安裝調(diào)試，監(jiān)控室臵放了六塊拼接屏，顯示了湖南航天醫(yī)院等幾個已安裝監(jiān)控項目工地圖像，畫面清晰流暢，為公司領(lǐng)導(dǎo)及管理人員遠(yuǎn)程監(jiān)控項目工地施工情況起到了實時、快速、清晰的作用，遇到安全隱患問題可以遠(yuǎn)程指揮整改，管理水平大幅提升。

　　(四)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)VPN登入保護(hù)系統(tǒng)

　　四月底由科工集團(tuán)指定北京京航計算通訊研究所代理購買武漢三江航天網(wǎng)絡(luò)通信有限公司的VPN密碼機(jī)產(chǎn)品，五月中旬完成VPN密碼機(jī)設(shè)臵和調(diào)試，根據(jù)七院提供的地址段重新設(shè)臵了公司辦公Vlan和內(nèi)網(wǎng)地址，通過VPN密碼機(jī)對Vlan2進(jìn)行了保護(hù)，實現(xiàn)每月按時登陸集團(tuán)公司VPN報送七院各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，密碼機(jī)設(shè)備確保了公司各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞的安全性。

　　2017年綜合管理部各項工作的順利開展不僅得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持，更得益于各兄弟部門與我們的溝通和配合，雖然取得了一定的成績但在管理上仍存在執(zhí)行嚴(yán)厲性與強(qiáng)制性不足的問題，使得部門工作預(yù)見性與計劃性還略顯不足，今后我們將積極改進(jìn)，銳意創(chuàng)新，為公司發(fā)展助力!

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