英文書(shū)信在我們生活中有著很大的作用和用途，那我們知道它的格式要求嗎?下面小編搜集整了英文書(shū)信格式知識(shí)給大家，歡迎閱讀，供大家參考。

　　英文書(shū)信格式

　　英文書(shū)信一般可由信頭、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、信的正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、信封幾個(gè)基本要素組成。根據(jù)實(shí)際需要，還可以加上附件等要素。

　�、� 信頭 ( Heading )

　　信頭又稱(chēng)信端，一般寫(xiě)在信紙的右上角，包括寄信人通信地址和寫(xiě)信日期。第一行先寫(xiě)寄信人的門(mén)牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道名稱(chēng);第二行先寫(xiě)縣市名稱(chēng)，再寫(xiě)省份名稱(chēng)，往右空兩個(gè)字母寬的位置，再寫(xiě)上郵政編碼。如果信是寄給國(guó)外的，寄信人還應(yīng)該寫(xiě)第三行，這行寫(xiě)自己國(guó)家的名稱(chēng)，最后一行寫(xiě)寫(xiě)信的日期。每行的后面可用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也可以不用。如用，前面幾行的末尾都用逗號(hào)，寫(xiě)信日期的后面則用句號(hào)，如：

　　Shangai No. 1 Middle School

　　Shanghai 200062,

　　P.R.China,

　　Nov.8, 2005.

　�、� 信內(nèi)地址 ( Inside Address )

　　信內(nèi)地址位于左上角。在信頭之后，下空兩三行，從左邊頂格處寫(xiě)起。第一行寫(xiě)稱(chēng)呼和姓名，第二行寫(xiě)收信人的單位名稱(chēng)，第三行寫(xiě)地址，地址中每個(gè)詞的首字母要大寫(xiě)，如：

　　Dr. David Fuller

　　Graduate Studies

　　Northern State University

　　1200 South Jay Street

Chapter1 Unit3 

Business letter styles
三種商務(wù)書(shū)信格式

1.什么是商務(wù)書(shū)信？

商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶(hù)、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

2.什么時(shí)候需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信？

你會(huì)用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶(hù)、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司”，有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。商務(wù)書(shū)信的格式，與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng)意寫(xiě)作不同。通常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的.格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí)，如何安排格式？

如果信的內(nèi)容比較長(zhǎng)，會(huì)超過(guò)一頁(yè)，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁(yè)的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期，有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊，或是把姓名靠左對(duì)齊，頁(yè)數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。

英文商務(wù)書(shū)信 范例&應(yīng)用——英文商務(wù)書(shū)信，看這本就夠了！

該書(shū)可助您掌握各種商務(wù)書(shū)信的格式與寫(xiě)法，將成為您工作上不可或缺的好幫手。

采用圖解說(shuō)明，清晰呈現(xiàn)書(shū)信格式，幫助理解和應(yīng)用。

作者：威特（Witte, M ）

 出版社：華東理工大學(xué)出版社

Chapter1  Unit 6

Sample business letter
書(shū)信范例格式套用

DISCUSSION & EXERCISE 2

1. Review the concepts.
1) What does“ flush left” mean?
2) Which format lines up every part of the piece of writing flush left?
3) In which format will the sender’s address be on the right side of the paper?
4) Which is the oldest format for business writing?
5) How is the modified block style a combination of indented style and block style?
6) In the modified block style, what parts of your letter will be on the right side of the paper, not flush left?
7) Where should the receiver’s address go on a business envelope?
8) What is a“ window envelope”?

　　1、信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。

　　英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的'之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

　　日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

　　2、信內(nèi)地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

　　3、稱(chēng)呼(Salutation)

　　是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

　　(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　你知道正確的英文信件格式嗎?以下是應(yīng)屆畢業(yè)生職場(chǎng)英語(yǔ)網(wǎng)站為大家編輯整理的英文書(shū)信寫(xiě)作格式，希望對(duì)大家有一定幫助。

　　1、信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。

　　英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

　　日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

　　2、信內(nèi)地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

　　3、稱(chēng)呼(Salutation)

　　是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的'頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

　　(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　2.稱(chēng)呼：指對(duì)收信人的稱(chēng)呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱(chēng)呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

　　3.信的正文：指信的主體部分。從稱(chēng)呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。

　　4.結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

　　5.簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角，也可以寫(xiě)在信的背面。

　　英文書(shū)信的格式

　　1、 信頭(heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的`之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。