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辦公室主任崗位職責說明書

時間:2020-12-12 10:00:55 崗位說明書 我要投稿

辦公室主任崗位職責說明書

  辦公室主任崗位職責是什么?具體工作內(nèi)容是什么?今天,YJBYS小編為大家整理了辦公室主任崗位職責說明書,歡迎閱讀。

辦公室主任崗位職責說明書

  篇一:公司辦公室主任崗位職責說明書

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  篇二:學校辦公室主任崗位職責

  一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

  五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執(zhí)行情況。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。

  十、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的`其它工作任務。

  篇三:高校辦公室主任崗位職責

  1.熟悉黨和國家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策,參加或列席黨委會、黨委常委會、校長辦公會,參與學校工作決策,傳達會議決議;

  2. 發(fā)揮學校黨政領(lǐng)導的參謀助手作用,經(jīng)常就學校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導提出建議,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務;

  3.主持辦公室全面工作,負責本部門業(yè)務學習、黨風廉政建設、政治思想教育和年度目標考核等工作;

  4.負責擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計劃、工作總結(jié),組織制定、修改或完善辦公室相應規(guī)章制度和管理辦法;

  5.負責審核學校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級有關(guān)部門的重要請示、報告及黨委會、黨委常委會、校長辦公會紀要或抄告單等;

  6.負責上級來文的批轉(zhuǎn)和落實;

  7.負責校內(nèi)外重大活動的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待,協(xié)調(diào)好學校黨政重要會議的召開;

  8.分管學校綜合檔案室的管理、建設工作及辦公室人事、財務、檔案和安全保衛(wèi)工作,并完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  篇四:校工會辦公室主任崗位職責

  1.在主席的領(lǐng)導下,負責工會對外接待、文件收發(fā)、辦公室內(nèi)勤及日常事務性工作。

  2.負責工會召開的各種會議的通知及會務工作;負責工會舉辦的各種活動的場景布置及有關(guān)準備工作。

  3.做好教職工來信、來訪的接待工作。

  4.做好上情下達、下情上達工作。

  5.負責工會的財務報賬工作。

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