崗位說(shuō)明書(shū)包括哪些內(nèi)容
崗【】位說(shuō)明書(shū)包括哪些內(nèi)容】
崗位說(shuō)明書(shū)，是規(guī)范企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說(shuō)明書(shū)在編制時(shí)最好根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定，同時(shí)要注重使用淺顯易懂的文字填寫(xiě)，內(nèi)容要越具體越好，避免形式化、書(shū)面化。
崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)該包括以下主要內(nèi)容：
1、職位的基本信息：即工作標(biāo)識(shí)，包括職位名稱(chēng)、所在部門(mén)、直接上級(jí)、定員、部門(mén)編碼、職位編碼;
2、工作目標(biāo)與職責(zé)：重點(diǎn)描述從事該職位的工作所要完成或達(dá)到的工作目標(biāo)，以及該職位的主要職責(zé)權(quán)限等;
3、工作內(nèi)容：此欄詳細(xì)描述該職位所從事的具體的工作，應(yīng)全面、詳盡地寫(xiě)出完成工作目標(biāo)所要做的每一項(xiàng)工作;
4、工作的時(shí)間特征：例如，在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班。
5、工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)：此項(xiàng)具體內(nèi)容通常與該組織的考核制度結(jié)合起來(lái);
6、教育背景：此項(xiàng)填寫(xiě)從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求;
7、工作經(jīng)歷：此項(xiàng)反映從事該職位之前，應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗(yàn)要求;
8、崗位工作概述：簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內(nèi)容，并逐項(xiàng)加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容，以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限;執(zhí)行的依據(jù)等;
9、專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)：反映從事該職位前應(yīng)進(jìn)行的基本的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不包括專(zhuān)業(yè)技能、與其他能力所列出的內(nèi)容;
10、體能要求：對(duì)于體力勞動(dòng)型的工作，這項(xiàng)非常重要;
11、裝置設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介;
12、崗位操作規(guī)程;
13、環(huán)保及污染控制。
崗位工作說(shuō)明書(shū)的外在形式，是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書(shū)面材料，可用表格顯示，也可用文字?jǐn)⑹�。編制崗位工作說(shuō)明書(shū)的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。
崗位工作說(shuō)明書(shū)一般由人力資源部門(mén)統(tǒng)一歸檔治理。爾后，崗位工作說(shuō)明書(shū)的.編寫(xiě)，也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中，當(dāng)企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、撤消的情況，更常見(jiàn)的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動(dòng)，甚至于每一次工作信息的變動(dòng)，都應(yīng)該要求及時(shí)記錄在案，并迅速反映到崗位工作說(shuō)明書(shū)的調(diào)整之中。在碰到崗位工作說(shuō)明書(shū)要加以調(diào)整的情況下，一般由崗位所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人，向人力資源部提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的崗位說(shuō)明書(shū)修改表，由人力資源部門(mén)進(jìn)行信息收集，并對(duì)職位說(shuō)明書(shū)做出相應(yīng)的修改。
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