行政人員崗位說明書樣本
行政人員平時在公司需要負責什么工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!
行政人員崗位說明書一
崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的`核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;
4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實執(zhí)行;
6、請假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護;
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調處理;
13、網絡、辦公設備等維修與保養(yǎng)，與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡;
14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政人員崗位說明書二
本職：
負責全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作
職責與工作任務：
職責一職責表述：加強部門間的協(xié)調配合工作，密切與供應、營銷、財務等部門的工作聯(lián)系
工作
任務負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
負責公司組織結構的設計與調整，合理配置工作崗位。做好公司各部門人員的定編工作，結合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充，杜絕勞動力的浪費;
職責二職責表述：負責公司聘用、薪酬和考核工作
工作
任務負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、差假、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作
負責公司會議管理、文印管理工作
負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律
正確預測公司為實現(xiàn)其目標所需人力資源的需求，制定并滿足這些需要的計劃
負責核定各崗位的薪資福利標準，認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
職責三職責表述：負責組織公司培訓工作，配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作
工作
任務及時察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況，組織有針對性的和引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用
權力：
本部門工作計劃的制訂和實施權
行使對公司所有行政管理工作的權力
行使公司人力資源管理工作的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行權力
行使公司全部后勤服務管理的權力
有權向上級領導提議本部下屬人選，并對其工作進行考核評價
工作協(xié)作關系：
內部協(xié)調關系策劃部、辦公室、工程部、財務部等
外部協(xié)調關系相關業(yè)務往來單位
任職資格：
教育水平大學本科以上學歷
專業(yè)經濟管理專業(yè)、MBA優(yōu)先
培訓經歷HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等
經驗3年以上相關工作經歷
技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件
其他：
使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡
工作環(huán)境辦公場所
工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班
所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等
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