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校會(huì)辦公室工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-03 17:39:35 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

校會(huì)辦公室工作總結(jié)

  校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)

校會(huì)辦公室工作總結(jié)

  時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門(mén)的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門(mén)完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:

  一、內(nèi)部建設(shè)

  1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門(mén)其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開(kāi)展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。

  2. 為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開(kāi)一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案,以提高工作效率。

  3. 我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。

  4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。

  二、各項(xiàng)工作總結(jié)

  1. 工作原則:

  部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來(lái)完成任務(wù)。

  2. 參加的工作:

  作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門(mén),我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。

  成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門(mén),招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門(mén)負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來(lái)的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。

  校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書(shū)的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

  演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿(mǎn)結(jié)束。

  除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門(mén),還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開(kāi)展。

  3. 工作不足:

  在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問(wèn)題。

  首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門(mén)聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開(kāi)展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問(wèn)題不具全面性和預(yù)見(jiàn)性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

  三、 今后打算

  我部在接下來(lái)的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門(mén)完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問(wèn)題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開(kāi)展提出有建樹(shù)性的意見(jiàn)與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。

  以上便是辦公室近一年來(lái)的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒(méi)有羅列出來(lái),但總的來(lái)說(shuō),我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展獻(xiàn)出微弱的力量。

  在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開(kāi)展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。

  收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿(mǎn)懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門(mén)的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開(kāi)展越來(lái)越好!

  工作總結(jié)的寫(xiě)作步驟

  工作總結(jié)一般由幾大部分構(gòu)成:標(biāo)題、目錄、開(kāi)頭、內(nèi)容、結(jié)尾、署名。

  (一)標(biāo)題

  標(biāo)題一般要包含三個(gè)要素,匯報(bào)者、時(shí)間范圍、總結(jié)性質(zhì)!皡R報(bào)者”要說(shuō)明是部門(mén)總結(jié)還是個(gè)人總結(jié)?是哪個(gè)部門(mén)(或個(gè)人)的總結(jié)?“時(shí)間范圍”要說(shuō)明總結(jié)的時(shí)間跨度和區(qū)段,是年度總結(jié)?還是月度總結(jié)?“總結(jié)性質(zhì)”要說(shuō)明是按時(shí)間劃分的階段總結(jié)還是項(xiàng)目總結(jié)。比如“人力資源部2006年年度工作總結(jié)”,或“招聘部2006年校園招聘項(xiàng)目總結(jié)”。

  (二)目錄

  工作總結(jié)的篇幅如果比較長(zhǎng),或涵蓋的內(nèi)容比較多,最好先羅列一份標(biāo)題,使閱讀者對(duì)整篇總結(jié)先有個(gè)概括性的認(rèn)知,以便更好地把握全局的內(nèi)容。

  (三)開(kāi)頭

  很多人寫(xiě)總結(jié)時(shí)非常困惑于怎么寫(xiě)開(kāi)頭。開(kāi)頭時(shí)應(yīng)盡量使用符合公司文化特征的語(yǔ)言,比如筆者在網(wǎng)上搜到一段大概適用于政府部門(mén)的開(kāi)頭模版:“一年來(lái),本人認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,貫徹十六大和十六大三中全會(huì)精神,在思想上按黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上艱苦樸素、務(wù)真求實(shí),較好地完成領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)。為***盡心盡力,努力工作,主要情況匯報(bào)如下:”這對(duì)于公務(wù)員可能沒(méi)問(wèn)題,但如果在一個(gè)務(wù)實(shí)的外企使用這樣的開(kāi)頭,恐怕會(huì)被退回重寫(xiě)。

  總結(jié)的開(kāi)頭常見(jiàn)的有四種類(lèi)型:

  1、感性開(kāi)頭。

  比如網(wǎng)上搜來(lái)的這段:“時(shí)光荏苒,***年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪!

  2、理性開(kāi)頭。

  比如網(wǎng)上搜來(lái)的這段:“一年來(lái),在***領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞***的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。”

  3、提綱攜領(lǐng)式開(kāi)頭。

  比如:“回顧***年,我及部門(mén)同事共同努力,共完成以下工作事項(xiàng)!

  4、直接進(jìn)入標(biāo)題。

  標(biāo)題下就直接進(jìn)入各模塊的小標(biāo)題,這樣的好處是不但很好地避免了書(shū)寫(xiě)開(kāi)頭的煩惱,也顯得自己非常務(wù)實(shí),壞處是總結(jié)的整體上略顯生硬。

  (四)內(nèi)容

  所謂“總”,就是對(duì)過(guò)去發(fā)生事情的匯總描述,所謂“結(jié)”,就是得出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、規(guī)律的結(jié)論。通過(guò)由“總”到“結(jié)”的過(guò)程,要將感性上升到理性的層次?偨Y(jié)應(yīng)符合一些基本原則,包括客觀(guān)性、典型性、指導(dǎo)性、證明性。一份完整的工作總結(jié)應(yīng)該包括以下四個(gè)方面:

  1、總:有些什么?此時(shí)一般需要進(jìn)行兩大類(lèi)盤(pán)點(diǎn):資源盤(pán)點(diǎn)和制度盤(pán)點(diǎn),以找出其中的優(yōu)勢(shì)和不足,區(qū)分出緊急和重要的事項(xiàng)。這種盤(pán)點(diǎn)一般是靜態(tài)的。

  2、總:做了什么?此時(shí)最好按“闡述最終結(jié)果-描述業(yè)務(wù)過(guò)程-介紹所使用的方法-說(shuō)明工作思路”的順序進(jìn)行描述。這種業(yè)務(wù)行為一般是動(dòng)態(tài)的。

  3、結(jié):結(jié)論如何?結(jié)論包括問(wèn)題點(diǎn)在哪里?原因是什么?還有哪些可能性?其中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是什么?有哪些需改善的要點(diǎn)及基本思路如何?對(duì)未來(lái)的預(yù)估是什么?

  4、結(jié):怎么辦? 一般闡述對(duì)下一階段的展望,未來(lái)的基本工作思路,以及所需追加的資源。

  (五)結(jié)尾

  和總結(jié)的開(kāi)頭一樣,總結(jié)的結(jié)尾也是令人頭疼的問(wèn)題之一,但一個(gè)好的結(jié)尾能給整篇報(bào)告起到點(diǎn)睛之筆的作用?偨Y(jié)的結(jié)尾常見(jiàn)的有三種類(lèi)型:

  1、總結(jié)型結(jié)尾。

  比如網(wǎng)上搜來(lái)的這段:“以上是我的年終總結(jié),總的來(lái)說(shuō)……,我會(huì)努力配合各個(gè)部門(mén)……,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和每位員工進(jìn)行監(jiān)督!

  2、展望型結(jié)尾。

  比如網(wǎng)上搜來(lái)的這段:“新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。在新的一年里,我們將……”或:“今后努力的方向:隨著****的實(shí)行,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識(shí)更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為***盡應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

  3、直接結(jié)尾。

  將各個(gè)模塊表達(dá)完畢后,直接結(jié)束,不再另作收結(jié)。有的則簡(jiǎn)潔地寫(xiě)“以上”兩字表示整篇在此處結(jié)束了,以作為結(jié)尾。

  (六)署名

  工作總結(jié)的最后不要忘了署名。署名中一般應(yīng)標(biāo)明以下要素:撰寫(xiě)人(具體由誰(shuí)執(zhí)筆)、報(bào)告人(包括團(tuán)隊(duì)成員)、日期、匯報(bào)對(duì)象、總結(jié)中的資料來(lái)源等。

  這樣,一份完整的工作總結(jié)就完成了。

  當(dāng)然,總結(jié)報(bào)告的形式多種多樣,風(fēng)格特征也千差萬(wàn)別,這里只是就一些共性的要素做一些歸納,希望對(duì)身處職場(chǎng)的朋友們?cè)趯?shí)際編撰總結(jié)報(bào)告時(shí)能有一定的參考價(jià)值。

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