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合同管理辦法措施（通用14篇）
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合同管理辦法措施 1
第一章 目的
第一條 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、供電(水、汽)合同、服務(wù)合同等。
第三章 合同管理部門及職責(zé)
第三條 公司總法律顧問負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的法律事務(wù)的審批；
第四條 集團(tuán)公司政策法律室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
(一)參與除銷售、采購合同以外其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；
(二)負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；
(三)參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見；
(四)參與經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；
(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；
(六)監(jiān)督檢查合同履行情況，對履行中出現(xiàn)的重要問題進(jìn)行分析，提出意見；
(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 合同具體承辦部門的主要職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料；
(二)具體負(fù)責(zé)所承辦合同的招標(biāo)、談判和文本的起草；
(三)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)；
(四)負(fù)責(zé)合同的履行，及時解決履行中出現(xiàn)的問題。遇有合同變更、解除等重大事項，須報合同綜合管理部門審核同意；
(五)負(fù)責(zé)向合同綜合管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料；
(六)負(fù)責(zé)所承辦合同的歸檔。
第四章 合同的授權(quán)委托
第六條 簽訂合同可以實行授權(quán)委托制度。
合同由有法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人書面授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人員代理簽訂。
第七條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人授權(quán)委托書》(見附件一)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
《法定代表人授權(quán)委托書》采取一事(合同)一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，委托事項即行終止。
第八條 各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書，根據(jù)法定代表人或者負(fù)責(zé)人的決定，辦理出具授權(quán)委托書事宜。
第九條 代理人必須忠實履行職責(zé)，維護(hù)本單位的合法權(quán)益，對本單位負(fù)責(zé)，對法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十條 代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，各單位有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。
終止委托代理關(guān)系的，由法定代表人或者負(fù)責(zé)人做出決定，公司政策法律室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。
第五章 一般合同的簽訂、審查批準(zhǔn)
第十一條 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
第十二條 訂立合同，除即時交付的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第十三條 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第十四條 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第十五條 合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十六條 對于質(zhì)量有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十七條 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十八條 履行期限應(yīng)具體明確，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；
合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
第十九條 合同中對方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭髮Ψ疆�(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十條 合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第二十一條 對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
第二十二條 履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第二十三條 根據(jù)《中華人民共和國合同法》對違約責(zé)任作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
第二十四條 解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
第六章 重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、審批和履行
第二十五條 訂立重大經(jīng)濟(jì)合同，須由合同承辦部門牽頭，會同政策法律室、財務(wù)部、生產(chǎn)安全部、審計部、監(jiān)察部等部門組成合同談判小組，共同參與合同簽訂的調(diào)研、招標(biāo)、談判。
未經(jīng)合同談判小組參與訂立的重大合同，發(fā)生問題由合同承辦部門負(fù)責(zé)。
第二十六條 合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)預(yù)先審查對方以下情況：
(一)對方當(dāng)事人主體資格審查。
包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證。
(二)對方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。
包括：資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等。
(三)對方合同承辦人員資格審查。
包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。
第二十七條 合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù)：
(一)草擬會簽：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬經(jīng)濟(jì)合同文本，填寫“唐山三友集團(tuán)有限公司合同審查會簽表”，送相關(guān)部門會簽，各相關(guān)部門應(yīng)在2日內(nèi)完成會簽，并將會簽意見及合同文本交政策法律室。
(二)審查修改：政策法律室于3日內(nèi)就合同文本的合法性，有效性提出審查意見，會同相關(guān)部門意見一并交承辦部門進(jìn)行修改，相關(guān)部門與承辦部門對合同內(nèi)容有異議的，由政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿。
(三)最后簽訂：經(jīng)會簽的合同文本定稿后，由合同承辦部門送主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后，由法律事務(wù)部門加蓋合同專用章。
第二十八條 合同承辦、審查會簽部門的審查事項及責(zé)任：
(一)合同承辦部門應(yīng)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)；
(二)財會部門對合同項目是否與國家、上級主管部門、本單位的計劃抵觸以及合同支付條款進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)；
(三)安全生產(chǎn)部應(yīng)對合同項目是否符合政策法規(guī)、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)。
(四)政策法律室對合同的合法性，主要條款是否完備，文字用語是否準(zhǔn)確、規(guī)范進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)。
第二十九條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。
第三十條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同審查會審表交存公司政策法律室一份備案。
第七章 合同的變更、解除
第三十一條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。
本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的'通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第三十二條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；
(二)在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
(三)對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；
(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第三十三條變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報)；
第三十四條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。
第八章 合同的履行
第三十五條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
第三十六條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。
(一)履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。
向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。
(二)履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十七條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報政策法律室處理，并報總法律顧問。
(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)；
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；
第三十八條 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；
第三十九條 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第九章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第四十條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第四十一條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和政策法律室，并擬定處理意見，報政策法律室決定。
對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司政策法律室和總法律顧問。
第四十二條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報集團(tuán)公司政策法律室。
第十章 合同的日常管理
第四十三條 本公司實行二級合同管理，公司政策法律室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第四十四條 公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總法律顧問批準(zhǔn)。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。
第四十五條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司政策法律室隨合同保管。
第四十六條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司政策法律室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第十一章 考核與獎懲
第四十七條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。
公司政策法律室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第四十八條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。
第四十九條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第五十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過失致使公司被詐騙；
(二)公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；
(三)遺失重要證據(jù)；
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的；
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章 附則
第五十一條 本制度從xxxx年xx月xx日開始執(zhí)行。
合同管理辦法措施 2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。
勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。
第三條 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。
第五條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為：
1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；
2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；
4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；
5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；
6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料；
7、安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；
訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第二章 合同管理部門
第六條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；
2、組織宣傳貫徹《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；
3、參與公司對外訂立重大合同的談判；
4、參與標(biāo)書評審和合同評審；
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；
6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；
7、負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理；
8、負(fù)責(zé)公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；
9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；
10、合同管理中需要解決的其他問題。
第七條 公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)；
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；
3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款；
第八條 其他相關(guān)單位的職責(zé)：
1、申購單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報告；
2、質(zhì)量驗收小組負(fù)責(zé)對購進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；
3、驗收單位負(fù)責(zé)對驗收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)；
4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見；
第三章 合同的訂立
第九條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條 合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
3、通過招標(biāo)訂立合同的程序
市場調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序
計劃準(zhǔn)備—→考察小組對標(biāo)的咨詢(質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等)—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。
第十一條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：
1、當(dāng)事人名稱(或姓名)、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號；
2、標(biāo)的或標(biāo)的物(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)名稱、型號、規(guī)格等；
3、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等；
4、價款或酬金；
5、履行的期限、地點和方式；
6、違約責(zé)任；
7、合同爭議的解決方法；
8、合同訂立的時間、地點；
9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
第十二條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：
1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備；
2、條款齊全、意思表示真實；
3、文字清晰、語言規(guī)范；
4、無矛盾條款、無空白條款。
5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第四章 合同的審查
第十三條 合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：
1、社會信譽(yù)(近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等)和履約能力(如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等)；
2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效；
3、核實對方的資產(chǎn)(資金)證明；
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書；
5、審查法人證書及法人委托證書；
6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。
合同對方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。
第十四條 經(jīng)辦部門組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：
1、對方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格；
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；
3、是否違反公司的規(guī)章制度；
4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限；
5、語言是否準(zhǔn)確、通順。
第十五條 合同管理部門對合同進(jìn)行合法性審查，主要內(nèi)容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；
2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定；
3、條款是否有沖突；
4、條款是否有歧義；
5、條款是否有效維護(hù)我公司合法權(quán)益；
6、條款是否完備。
管理規(guī)劃部對合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。
第十六條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門審查；
2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章；
3、合同約定的內(nèi)容尚未實際履行；
4、需要同時附送的材料完備；
第十七條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應(yīng)合理延長審查時間。
第十八條 合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。
第十九條 合同報送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時也應(yīng)將法律意見書一并存檔。
第二十條 同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。
第二十一條 審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
第五章 合同的批準(zhǔn)
第二十二條 公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托，全權(quán)處理公司的各類業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的'授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。
第二十三條 以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同，由公司預(yù)算人員審核總造價后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后(金額較大的遞交班子會討論通過)由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷售合同：
公司銷售合同，必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后，再報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)(金額較大的遞交班子會討論通過)，最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類合同批準(zhǔn)程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。
第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應(yīng)嚴(yán)格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。
第二十五條 以公司名義對外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認(rèn)。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。
第六章 合同的履行
第二十六條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實際、全面地履行。
第二十七條 公司合同實行合同履約責(zé)任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人，第一責(zé)任人對合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。
第二十八條 各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
第二十九條 根據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議，并督促合同對方繼續(xù)履行。
第三十條 對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門應(yīng)不予付款。
第三十一條 對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報告，送管理規(guī)劃部終止合同。
第七章 合同的變更與解除
第三十二條 在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
第三十四條 合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條 合同變更、解除必須采取書面形式。
第三十六條 合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報送合同主管部門。
第七章 合同糾紛的處理
第三十七條 發(fā)生合同糾紛時簽約單位應(yīng)在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告，并根據(jù)實際情況，提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對辦法；
第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
第三十九條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第四十條 合同糾紛的提出，及與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。
第四十一條 合同管理部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件)；
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報告；
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。
第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。
第八章 合同的管理
第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。
第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門保管。
第四十六條 公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。
第四十七條 各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉(zhuǎn)委托他人代理。
第四十八條 發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十九條 合同專用章的使用應(yīng)建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。
第五十條 一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔(dān)保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔(dān)保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并加蓋公司印章。
第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。對合同管理較差，達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應(yīng)責(zé)任，并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰；造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究法律責(zé)任。
第七章 附則
第五十二條 本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本辦法沒有規(guī)定的，以《中華人民共和國合同法》、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。
第五十三條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。
合同管理辦法措施 3
第一章總則
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營管理風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。
第二章合同的訂立
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對方當(dāng)事人的基本情況，對方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的`基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對外訂立合同，包括保險代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請專項特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。
2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見后，及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時，應(yīng)提交以下材料：
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項合同應(yīng)附有項目簡要說明和可行性說明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后，相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對方當(dāng)事人訂立，無須將合同送審，如人事聘用合同，保險代理合同等。如格式合同訂立過程中，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第三章合同的簽字與蓋章
第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同，如合同對方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章等印章。
第四章合同檔案管理
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時督促合同對方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中，應(yīng)完整保存公司與合同對方當(dāng)事人之間的一切往來文件，建立專項的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當(dāng)事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務(wù)時，應(yīng)及時與對方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。
第六章附則
第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對有關(guān)責(zé)任人員給予通報批評，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
合同管理辦法措施 4
第一章 目的與依據(jù)
第一條 為防控商業(yè)與法律風(fēng)險，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)法律、行政法規(guī)及公司章程等相關(guān)法律文件的規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理辦法（以下簡稱“辦法”）。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。
第三條 本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書、備忘錄、會議紀(jì)要等名稱的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。
與合同權(quán)利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執(zhí)行。
第四條 本辦法不適用于勞動合同，其管理制度由公司另行規(guī)定。
第三章 合同形式
第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的，均應(yīng)當(dāng)訂立合同；公司訂立合同
均應(yīng)當(dāng)采取合同書形式，本辦法另有規(guī)定的除外；
第六條 凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)明確。
第七條 下列事項可以選擇采取口頭形式：
�。ㄒ唬┕鞠铝星樾蔚匿N售：
1、零售且錢物能夠同時交割的；
（二）公司采購商品或服務(wù)同時符合下列條件的：
1、采購的商品有連續(xù)的、穩(wěn)定的、公開的交易場所，如商場、店鋪、柜臺等；采購的服務(wù)是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業(yè)技術(shù)要求的；
2、采購的商品或服務(wù)不需要預(yù)付錢款的；
3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。
第四章 合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權(quán)利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務(wù)所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。
公司的內(nèi)部部門不得對外訂立合同；公司不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織的'內(nèi)部部門或機(jī)構(gòu)訂立合同，也不得與其他企業(yè)、機(jī)關(guān)或組織單位簽訂與該單位經(jīng)營范圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章 合同內(nèi)容
第九條合同有示范文本或格式文本的，合同內(nèi)容由經(jīng)辦人根據(jù)示范文本或格式文本的要求填寫；無上述文本的，由經(jīng)辦人提請行政人事部草擬。
第十條 公司訂立的合同應(yīng)當(dāng)至少包含以下內(nèi)容:
�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱、住所：
合同中載明的當(dāng)事人名稱應(yīng)當(dāng)與資信文件名稱、印章名稱保持一致；合同中應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的住所地，實際住所地與登記住所地不一致的，填寫實際住所地。
�。ǘ┖贤瑯�(biāo)的：
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
�。ㄈ⿺�(shù)量：
合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，長期經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如以實際訂單確定等）。
�。ㄋ模┵|(zhì)量：
有國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求。
�。ㄎ澹﹥r款或報酬：
價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如電匯、信匯、票據(jù)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付；價款或報酬一般均應(yīng)當(dāng)約定含稅。
�。┞男衅谙�、地點和方式：
履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；合同中一般應(yīng)約定確認(rèn)交付或履行的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、送貨單、驗收單（書）、確認(rèn)單（書）等。
�。ㄆ撸┖贤膿�(dān)保：
原則上不在合同中約定擔(dān)保條款；對部分重大合同，公司根據(jù)實際情況研究決定需要設(shè)定擔(dān)保條款的，擔(dān)保條款根據(jù)公司決定執(zhí)行。
�。ò耍┖贤�(lián)系制度：
履行期限較長的合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度，如聯(lián)系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無特殊情況，合同經(jīng)辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。
�。ň牛┻`約責(zé)任：
根據(jù)法律作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
�。ㄊ┙鉀Q爭議的方式：
解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優(yōu)先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應(yīng)同時選擇由公司所在地有管轄權(quán)的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應(yīng)同時選擇由合肥仲裁委員會受理。
�。ㄊ唬┖贤l件：
公司訂立的合同應(yīng)至少設(shè)置以下生效條件：
1、公司蓋章；
2、法定代表人簽字或被授權(quán)人簽字。
第六章 合同經(jīng)辦
第十一條公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)其職責(zé)范圍確定其所應(yīng)經(jīng)辦合同的種類。
第十二條合同經(jīng)辦部門發(fā)生爭議的，即各部門均認(rèn)為相應(yīng)合同不應(yīng)由本部門經(jīng)辦或兩個以上部門均認(rèn)為相應(yīng)合同應(yīng)由本部門經(jīng)辦，依照最密切聯(lián)系原則確定合同經(jīng)辦部門，即由與合同聯(lián)系最緊密的部門經(jīng)辦該合同，并按照下列順序確定：
一、由部門職責(zé)與該合同事項最接近的部門經(jīng)辦；
二、該合同的簽訂是根據(jù)某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經(jīng)辦。
第十三條不能依照上述規(guī)定確定合同經(jīng)辦部門的，由行政人事部經(jīng)辦。
合同管理辦法措施 5
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動合同；
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四) 加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。
1. 勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細(xì)帳）；
3. 其他專項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條 合同期限
（一）本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的`終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動合同的履行
第九條 生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《勞動合同解除協(xié)議書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人，載明實施終止的時間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的；
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二) 計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個月工資的補(bǔ)償金，最多不超過12個月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動爭議
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法措施 6
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，提高經(jīng)濟(jì)合同履約率，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實際情況，特制 定本辦法。
第二條 本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。
第三條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評審程序評審批準(zhǔn)后，方可訂立。
第四條 凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條 實行法人授權(quán)委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格；審查合同對方的主 辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第七條 集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃，并組織實施；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作；
4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作；
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè)，負(fù)責(zé)標(biāo)價分離和工程項目施工內(nèi)部承包合同的管理工作；
6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競賽；
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度，指導(dǎo)各公司制訂合同管理實施細(xì)則；
8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購合同的簽訂和履行情況，總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗和做法；
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗；
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理；
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作；
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評審程序文件的編寫和修訂工作；
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作；
14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條 公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團(tuán)公司合約部對公司的職能要求外，可根據(jù)公司的實際情況，增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時特別要注意：
1、公司要加強(qiáng)對合同談判、評審、簽約三個環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理，以免造成合同簽約權(quán)的失控；
2、對各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序，各部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)法制觀念，運(yùn)用法律，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條 項目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理，負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實施細(xì)則，組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資采購、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作；
3、負(fù)責(zé)所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時報公司合約部；
4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告；
5、監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經(jīng)理或合同合約部報告，按要求向公司合約部統(tǒng)計、匯總、上報各種合同履行情況；
6、負(fù)責(zé)項目預(yù)(結(jié))算管理工作，指導(dǎo)項目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作；
7、工程峻工后，對合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評估，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條 各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門，設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章 建設(shè)工程施工合同的簽訂
第十一條 合同洽談前，合約部門必須對當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項目，要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進(jìn)行談判。
第十二條 合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項目，按評審程序重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條 合同主要條款商定后，由合約部門負(fù)責(zé)起草文本，法律事務(wù)人員進(jìn)行審查，確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條 合同文本按程序評審，由總經(jīng)濟(jì)師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會議，對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條 合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營的范圍內(nèi)簽訂合同，由本單位合約部進(jìn)行管理，并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查；
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同，原則上按下列規(guī)定執(zhí)行：
(1)合同額在5000萬元以下的施工合同，由集團(tuán)公司授權(quán)，在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下，自行組織簽訂，合同副本報集團(tuán)公司合約部備案；
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實施單位的合約部保存。
3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評審、洽談、簽約以及實施履約管理，合同副本留存集團(tuán)公司合約部，正本由實施單位的合約部保存；
第十六條 與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上應(yīng)采用GF―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條 訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管，無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由合約部門負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的'經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
第十九條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的選定，按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍的招(議)標(biāo)工作，由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實施。合約管理部門對招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標(biāo)后，由項目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》，地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第X號文頒布的樣本。
第二十二條 在簽訂合同前，勞務(wù)分包隊伍必須提供以下證件原件：
1、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書；
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊伍資格證書；
3、中標(biāo)通知書。
第五章 物資采購合同的簽訂
第二十三條 建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條 對物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字()第X號文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條 物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施，合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條 物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第X號文頒布的樣本。
第六章 合同的履行
第二十七條 合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保信譽(yù)。
第二十八條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項目經(jīng)理部在收到對方的信函、文書或電報后，應(yīng)及時審閱并制定對策，項目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條 合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決，對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含 違約)報告；由于對方責(zé)任，我方權(quán)益受損時，簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時追究對方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對方的索賠(含違約)報 告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協(xié)商解決。
第三十一條 合同履行過程中，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作，應(yīng)隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發(fā)生的問題，定期上報合約管理部門，并根據(jù)實際情況制定切實有效的措施和對策，保證合同的順利履行。
第三十二條 對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請上級主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時，根據(jù)合同約定，在規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳，并及時報合約管理部門。
第七章 合同的變更與解除
第三十三條 合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后， 再同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理 書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條 對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級合約部門。
第三十五條 對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續(xù)履行)，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料則合約部移交檔案室保存。
第八章 合同管理
第三十六條 各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。
第三十七條 建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的原始資料，應(yīng)定期按項目、合同分類建立詳細(xì)的臺帳，及時歸檔保存。
第三十八條 無論是我方準(zhǔn)備，還是獲知對方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除合約部外，其 他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統(tǒng)一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條 對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第四十一條 集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團(tuán)公司合約部。
第九章 責(zé)任與獎懲
第四十二條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私，不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條 任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動的行為。對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的，在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評比中被省、市工商行政管理部門評選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的，各單位應(yīng)給予一定的獎勵。
第四十五條 對有下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、 在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的；
2、 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序濫簽合同、簽訂無效合同，給企業(yè)造成損失的；
3、 在合同履行過程中，由于單位、部門或個人失職，致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的；
4、 在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章 其 他
第四十六條 各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。子公司、設(shè)計院制訂的實施細(xì)則報集團(tuán)公司備案，直營區(qū)域公司制訂的實施細(xì)則報集團(tuán)公司審批后實施。
第四十七條 本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原合同管理辦法同時停止執(zhí)行。
合同管理辦法措施 7
第一條 為規(guī)范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為，維護(hù)律師事務(wù)所和受聘用人員的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個人姓氏命名的律師事務(wù)所。
第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員，均應(yīng)與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應(yīng)具備下列條款：
(一)合同期限。
(二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。
(三)報酬。
(四)福利與保險。
(五)工作紀(jì)律。
(六)合同終止的.條件。
(七)違反合同的責(zé)任。
律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期，試用期最長不得超過六個月。試用期計入合同期限。
第六條 合同中應(yīng)明確受聘人的律師種類、行政輔助工作種類、工作方式、工作內(nèi)容。
第七條 本規(guī)定所稱報酬包括工資、獎金及其它物質(zhì)獎勵。合同中應(yīng)對受聘人的報酬種類、支付方式、計算方法作出明確具體的規(guī)定。
行政輔助人員及領(lǐng)取固定報酬的專職律師每月報酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 除國家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設(shè)立的保險以及社會統(tǒng)籌保險基金外，合同中應(yīng)對受聘人是否享有報酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設(shè)立商業(yè)保險或加入社會統(tǒng)籌保險基金及其種類作出明確規(guī)定并應(yīng)對合同解除時的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務(wù)所應(yīng)向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規(guī)章制度。受聘人應(yīng)在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規(guī)章制度。
第十條 有下列情形之一的，律師事務(wù)所可以解除合同：
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務(wù)所工作紀(jì)律與規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職，造成律師事務(wù)所重大損失的。
(四)違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責(zé)任的。
(六)合同中約定的其他事項。
第十一條 有下列情形之一的，聘用合同自然解除：
(一)律師事務(wù)所終止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所被吊銷律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷律師執(zhí)業(yè)證。
(四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務(wù)所或調(diào)出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續(xù)聘或未申請續(xù)聘的。
第十二條 有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定；
(一)律師事務(wù)所被停止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所未通過年檢注冊。
(三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。
(四)受聘人未通過年檢注冊。
(五)受聘人申請不注冊的。
如果受聘人對上款所規(guī)定的情況負(fù)有責(zé)任，則合同即使到期，亦不得自動解除，其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執(zhí)行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病，律師事務(wù)所僅在合同規(guī)定或保險的范圍內(nèi)承擔(dān)義務(wù)。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務(wù)的，其期間計入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時，受聘人所持有的司法行政機(jī)關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機(jī)關(guān)。
第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時間依國家有關(guān)規(guī)定計算，不計入合同期間，此期間的工資福利等事項由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實施。
合同管理辦法措施 8
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神，對學(xué)校建設(shè)工程項目的勘探、設(shè)計、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同)，實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、 訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1、標(biāo)的`(項目內(nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有效。
三、合同的簽訂程序
1、設(shè)計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購合同。由項目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，預(yù)決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員
五、合同的管理責(zé)任
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同管理辦法措施 9
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系，明確勞動關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵照國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責(zé)
員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及終止事項，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。
4.管理內(nèi)容
4.1勞動合同的簽訂：
4.1.1員工一經(jīng)錄用，根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動合同》。所使用的勞動合同書制式文本，簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份，并建立勞動合同管理臺帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時，員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報到當(dāng)日辦理簽訂勞動合同和其他文件、制度手續(xù)，特殊情況下來不及辦理的，必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動合同。勞動合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動合同的應(yīng)聘者，雙方的勞動關(guān)系不成立，且公司對勞動者不承擔(dān)任何責(zé)任。對于符合國家有關(guān)規(guī)定的情況，簽署無固定期限勞動合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》約定試用期，一般為2個月，試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期，提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動關(guān)系。
4．2 勞動合同的變更：
4.2.1勞動合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴(yán)格遵守，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁)送交另一方，另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；協(xié)商不一致或15日內(nèi)無回復(fù)，視為不同意變更勞動合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動合同。
4.2.3員工要求變更勞動合同須由本人寫出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后，方可變更勞動合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動合同，由薪酬主管發(fā)出書面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同。
4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員，服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動合同。
4.2.6勞動合同變更時，由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動合同的續(xù)簽：
4.3.1薪酬主管在員工勞動合同到期前兩個月填寫《續(xù)簽勞動合同名冊》（附件二），上報領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動手續(xù)。
4.3.2勞動合同期限屆滿，勞動合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn)，勞動合同可以續(xù)簽，如有一方不同意續(xù)簽，勞動合同即終止。
4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧尤耸虏块T辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4勞動合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司有權(quán)解除勞動合同：
1）員工在試用期的，累計或連續(xù)請病假超過15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動合同；
2）員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時所提供的資料和信息不實的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動合同；
3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的；
4）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在，在一年之內(nèi)累計違反《員工手冊》中甲類過失達(dá)4次，違反乙類過失達(dá)2次或違反丙類過失的；
5）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，公司有權(quán)解除勞動合同；
6）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；
7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動合同無效的；
8）被依法追究刑事責(zé)任的；
9）員工患病或者因工負(fù)傷，在規(guī)定的`醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
11）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的，公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，解除勞動合同：
1）員工患病或非因工傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；
2） 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3） 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，公司將不予辦理解除勞動合同手續(xù)，同時保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時向所在公司提出解除勞動合同（辭職）：
1） 在試用期內(nèi)；
2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動；
3） 公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件。
4）除上述情況外，員工提出解除勞動合同（辭職）應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。
4.4.7解除勞動合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個人原因未辦理相關(guān)手續(xù)，所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān)，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
合同管理辦法措施 10
第一章總則
第一條業(yè)績合同簽訂目的
為了保證公司總體戰(zhàn)略的順利實施，使公司高層管理者把精力集中在對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上，在公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化，以合同的方式體現(xiàn)被承諾的業(yè)績的嚴(yán)肅性，制定本辦法。
第二條業(yè)績合同簽訂范圍
公司下屬一、二開發(fā)分公司經(jīng)理。
第三條業(yè)績合同的期限
業(yè)績合同的有效期為一年。公司首批業(yè)績合同的有效期可以設(shè)為二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。在有效期結(jié)束前，通過新一輪設(shè)定的業(yè)績目標(biāo)談判簽訂下一年的業(yè)績合同。
第四條業(yè)績合同的效力
業(yè)績合同一旦被簽署就具有約束效力，在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對公司影響重大的、不可抗拒的情況時（如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改變），經(jīng)雙方協(xié)商，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以調(diào)整。
第二章業(yè)績合同考核指標(biāo)和確定原則
第五條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)類別
�。ㄒ唬┬б骖悾轰N售收入指標(biāo)、工程成本控制指標(biāo)等
（二）營運(yùn)類：分公司管理費(fèi)用、工程質(zhì)量控制、項目竣工時間、安全生產(chǎn)等。
第六條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重
�。ㄒ唬┬б骖悾�60%；
�。ǘI運(yùn)類：40%。
第七條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)值確定原則
�。ㄒ唬┱J(rèn)同性原則：業(yè)績合同的初始目標(biāo)應(yīng)由公司總經(jīng)理提出，然后經(jīng)過總經(jīng)理和分公司經(jīng)理共同商討而最終決定。當(dāng)雙方在關(guān)于目標(biāo)設(shè)定無法達(dá)成一致時，總經(jīng)理具有最終的`決定權(quán)。
�。ǘ┕栽瓌t：業(yè)績合同目標(biāo)必須客觀公正，具有足夠的挑戰(zhàn)性，綜合考察多方面的信息來確定。例如：過去業(yè)績效果、同行業(yè)公司的業(yè)績成果、公司未來發(fā)展預(yù)測、對分公司控制要求等等。
�。ㄈ﹪�(yán)肅性原則：業(yè)績合同目標(biāo)一經(jīng)設(shè)定，原則上不再輕易改變。
第八條業(yè)績合同簽訂步驟
�。ㄒ唬┟磕晔路�，市場部根據(jù)公司下年度生產(chǎn)計劃，對公司整體目標(biāo)進(jìn)行分解，提出分公司關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)建議值；
（二）每年十一月份，分公司、財務(wù)部、預(yù)算合同部、規(guī)劃部、總工辦對市場部提出的目標(biāo)建議值修正并進(jìn)行反饋；
（三）每年十二月份，市場部根據(jù)分公司、財務(wù)部、預(yù)算合同部、規(guī)劃部、總工辦提出的反饋意見進(jìn)行修改，報公司總經(jīng)理審核；
�。ㄋ模┟磕暌辉律涎�，公司總經(jīng)理與開發(fā)分公司經(jīng)理就合同條款進(jìn)行面對面協(xié)商，達(dá)成共識并簽署合同；
�。ㄎ澹┕救肆Y源部組織業(yè)績合同的協(xié)商簽署工作，并負(fù)責(zé)合同備案。
第三章業(yè)績合同過程控制
第九條每季度跟蹤業(yè)績合同完成情況
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部、市場部每季度向分公司搜集數(shù)據(jù)，采集業(yè)績合同中量化指標(biāo)的季度完成數(shù)據(jù)；
�。ǘ┴攧�(wù)部、市場部對搜集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計，對分公司完成情況與分配到各季度的目標(biāo)值進(jìn)行比較；
�。ㄈ┴攧�(wù)部、市場部向公司總經(jīng)理、分公司經(jīng)理通報本季度業(yè)績完成情況，表揚(yáng)超額單位和鞭策未達(dá)標(biāo)單位。
第十條每季度分公司經(jīng)理應(yīng)向總經(jīng)理匯報業(yè)績
�。ㄒ唬﹨R報時間為：一、四、七、十月上旬。
�。ǘ﹨R報目的是對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對比，總結(jié)上一季度業(yè)績合同目標(biāo)完成情況。
�。ㄈ┊�(dāng)分公司經(jīng)理實際業(yè)績低于合同目標(biāo)時，分公司經(jīng)理有責(zé)任向總經(jīng)理遞交述職報告和下一季度如何改善業(yè)績的具體行動方案。
第十一條業(yè)績改進(jìn)計劃
總經(jīng)理聽取分公司經(jīng)理目標(biāo)完成情況時，共同針對上季度中未達(dá)到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)分析原因，為分公司經(jīng)理實施業(yè)績改進(jìn)提供幫助，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計劃。
第四章業(yè)績合同考核方法
第十二條公司采用符合我國會計準(zhǔn)則的計算方法對分公司業(yè)績進(jìn)行評估，每年一月上旬要對分公司業(yè)績合同進(jìn)行考核，比較全年實際業(yè)績與全年業(yè)績合同目標(biāo)差異，兩者的差異將作為分公司經(jīng)理浮動薪酬與非物質(zhì)性獎懲的依據(jù)。
第十三條業(yè)績合同考核數(shù)據(jù)收集
&n
bsp；財務(wù)部負(fù)責(zé)收集、核實全年財務(wù)數(shù)據(jù)（銷售收入、工程成本控制、分公司管理費(fèi)用），市場部負(fù)責(zé)收集、核實全年運(yùn)營數(shù)據(jù)（工程質(zhì)量控制、項目竣工時間、安全生產(chǎn)）。財務(wù)部、市場部將收集數(shù)據(jù)交人力資源部進(jìn)行計算業(yè)績合同綜合分值。
第十四條業(yè)績合同綜合分值計算
�。ㄒ唬╀N售收入業(yè)績分?jǐn)?shù)=（銷售收入實際值/銷售收入目標(biāo)值）×30
（二）工程成本業(yè)績分?jǐn)?shù)=（工程成本實際值/工程成本控制目標(biāo)值）×30
�。ㄈ┕芾碣M(fèi)用業(yè)績分?jǐn)?shù)=（管理費(fèi)用實際值/管理費(fèi)用目標(biāo)值）×10
�。ㄋ模┕こ藤|(zhì)量業(yè)績分?jǐn)?shù)=（工程質(zhì)量驗收合格率實際值/工程質(zhì)量驗收合格率目標(biāo)值）×10
（五）竣工時間業(yè)績分?jǐn)?shù)=（竣工時間實際值/竣工時間目標(biāo)值）×10
�。o事故發(fā)生，安全生產(chǎn)業(yè)績分?jǐn)?shù)為10分；發(fā)生生產(chǎn)事故，安全生產(chǎn)業(yè)績分?jǐn)?shù)為0分。
�。ㄆ撸┤肆Y源部對以上六項關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分?jǐn)?shù)進(jìn)行計算，累加即可得到分公司經(jīng)理業(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)。
第十五條根據(jù)業(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)評定考核等級
�。ㄒ唬I(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)100分及以上，考核結(jié)果為優(yōu)；
�。ǘI(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)90——99分之間，考核結(jié)果為良；
（三）業(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)80——89分之間，考核結(jié)果為中；
�。ㄋ模I(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)70——79分之間，考核結(jié)果為基本合格；
�。ㄎ澹I(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)69分（包括69分）以下，考核結(jié)果為不合格。
第十六條當(dāng)分公司經(jīng)理在合同期內(nèi)調(diào)離原職或擔(dān)任新職，則應(yīng)將其在任期間的實際業(yè)績與其在任期間的合同目標(biāo)進(jìn)行衡量比較。
第十七條當(dāng)實際業(yè)績超過合同目標(biāo)時，實際目標(biāo)不會自動成為下一年度的業(yè)績目標(biāo)，以確保分公司經(jīng)理繼續(xù)保持良好的進(jìn)取動力。
第五章業(yè)績考核后續(xù)管理工作
第十八條業(yè)績考核結(jié)果的反饋
總經(jīng)理通過面談形式，把業(yè)績考核結(jié)果以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人，指出過去一年中取得的成績與不足，并指明今后努力方向，改進(jìn)方法和發(fā)展的要點，以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)等。
第十九條公司考核管理委員會、人力資源部根據(jù)《北京ZZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司薪酬制度》薪酬計算方法，參考業(yè)績合同綜合分值計算分公司經(jīng)理個人年度獎金。
第二十條業(yè)績考核結(jié)果的保管
業(yè)績考核結(jié)果由人力資源部存檔，作為下一年考核對比依據(jù)，也是工作中涉及到人事問題的依據(jù)。
第六章附則
第二十一條業(yè)績合同關(guān)鍵考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)目標(biāo)值、營運(yùn)類計算方法由市場部負(fù)責(zé)解釋，效益類計算方法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，業(yè)績合同綜合分?jǐn)?shù)由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自20XX年X月X日起執(zhí)行。
合同管理辦法措施 11
為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，推動企業(yè)建立健全機(jī)制，以誠信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強(qiáng)合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動，更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)合同意識，特制定分公司汽車隊合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門，分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，隨時監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。
2、合同管理小組：
組長：副經(jīng)理xx
副組長：車隊隊長xx、車隊副隊長xx
組員：
(一)、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能�。�
(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。
(2)、調(diào)查核實對方簽約的資格，抵御風(fēng)險能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執(zhí)筆。
(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。
(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(6)、交合同管理員編號蓋章。
(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財務(wù)或有關(guān)部門。
2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。
(二)、合同專用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn)，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行登記，方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。
4、合同一經(jīng)編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復(fù)請領(lǐng)。
5、貨代服務(wù)訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。
(三)、合同的變更解除處理制度
1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見，并請示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，可以對合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，補(bǔ)充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。
2、所有合同的變更或補(bǔ)充，涉及價目和金額標(biāo)的時，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當(dāng)事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。
(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度
1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂，不委托當(dāng)事人辦理。
(五)合同的臺帳登記和報表制度
1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計法》規(guī)定，認(rèn)真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計報表，做到報表數(shù)據(jù)不失誤，報表按規(guī)定時間呈報不誤期，報表送達(dá)單位不出錯。
3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。
(六)、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類編號、分類保管。
2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。
3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。
4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。
(七)、合同管理人員工作制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，爭做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。
2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。
4、及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實際問題，找出隱患苗頭。
5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同專項制度
1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時修改。
2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件，讓車隊不失時機(jī)的'抓好經(jīng)濟(jì)效益。
二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求
(一)、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(當(dāng)時)就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。
(二)、嚴(yán)格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。
(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。
(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同，必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。
(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。
(六)、力爭簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同，能做到：
1、標(biāo)的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無涂改。
4、無串格。
5、無內(nèi)容含糊混淆。
6、用詞提法不錯亂，法規(guī)專業(yè)用語不過時。
三、合同傳遞運(yùn)行的程序：
(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。
(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。
(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項書按時、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，交由財務(wù)室合同，按價格結(jié)算款額之用，私定協(xié)議調(diào)整浮動價格而無補(bǔ)充協(xié)議的，財務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。
(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
(一)、分公司經(jīng)營部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。
(二)、遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)。
(三)、及時對合同中質(zhì)量、價格或約定事項不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。
(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔(dān)保人或財產(chǎn)抵扣合同，努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。
(五)、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。
(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。
五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’
(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。
(二)、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。
(三)、在公司的經(jīng)營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。
(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。
(五)、從強(qiáng)化合同管理中，加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
(六)、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的，酌情扣發(fā)年終考核獎。
合同管理辦法措施 12
近日，農(nóng)業(yè)農(nóng)村部公布《農(nóng)村土地承包合同管理辦法》。據(jù)了解，該《辦法》于2023年1月29日經(jīng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部第1次常務(wù)會議審議通過，自2023年5月1日起施行。
農(nóng)村土地承包合同管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范農(nóng)村土地承包合同的管理，維護(hù)承包合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)村土地承包法》等法律及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條農(nóng)村土地承包經(jīng)營應(yīng)當(dāng)鞏固和完善以家庭承包經(jīng)營為基礎(chǔ)、統(tǒng)分結(jié)合的雙層經(jīng)營體制，保持農(nóng)村土地承包關(guān)系穩(wěn)定并長久不變。農(nóng)村土地承包經(jīng)營，不得改變土地的所有權(quán)性質(zhì)。
第三條農(nóng)村土地承包經(jīng)營應(yīng)當(dāng)依法簽訂承包合同。土地承包經(jīng)營權(quán)自承包合同生效時設(shè)立。
承包合同訂立、變更和終止的，應(yīng)當(dāng)開展土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查。
第四條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)，保護(hù)土地資源的合理開發(fā)和可持續(xù)利用，依法落實耕地利用優(yōu)先序。發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)依法履行保護(hù)農(nóng)村土地的義務(wù)。
第五條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)充分維護(hù)農(nóng)民的財產(chǎn)權(quán)益，任何組織和個人不得剝奪和非法限制農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員承包土地的權(quán)利。婦女與男子享有平等的承包農(nóng)村土地的權(quán)利。
承包方承包土地后，享有土地承包經(jīng)營權(quán)，可以自己經(jīng)營，也可以保留土地承包權(quán)，流轉(zhuǎn)其承包地的土地經(jīng)營權(quán)，由他人經(jīng)營。
第六條農(nóng)業(yè)農(nóng)村部負(fù)責(zé)全國農(nóng)村土地承包合同管理的指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。
第二章承包方案
第七條本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會議依法選舉產(chǎn)生的承包工作小組，應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定擬訂承包方案，并在本集體經(jīng)濟(jì)組織范圍內(nèi)公示不少于十五日。
承包方案應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。
承包方案由承包工作小組公開組織實施。
第八條承包方案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
�。ㄈ┍Ｕ限r(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員合法權(quán)益；
�。ㄋ模┎坏眠`法收回、調(diào)整承包地；
�。ㄎ澹┓�、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。
第九條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)制定承包方案，并對承包方案的實施進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。
第三章承包合同的訂立、變更和終止
第十條承包合同應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
�。ㄈ╇p方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指��；
（四）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)依法指導(dǎo)發(fā)包方和承包方訂立、變更或者終止承包合同，并對承包合同實施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不符合前款要求的，應(yīng)當(dāng)及時通知發(fā)包方更正。
第十一條發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)采取書面形式簽訂承包合同。
承包合同一般包括以下條款：
（一）發(fā)包方、承包方的名稱，發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、住所；
�。ǘ┏邪恋氐拿Q、坐落、面積、質(zhì)量等級；
�。ㄈ┏邪郊彝コ蓡T信息；
�。ㄋ模┏邪谙藓推鹬谷掌�；
（六）發(fā)包方和承包方的權(quán)利和義務(wù)；
承包合同示范文本由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。
第十二條承包合同自雙方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指印時成立。
第十三條承包期內(nèi)，出現(xiàn)下列情形之一的，承包合同變更：
�。ㄒ唬┏邪揭婪ǚ至⒒蛘吆喜⒌�；
�。ǘ┌l(fā)包方依法調(diào)整承包地的；
�。ㄈ┏邪阶栽附换夭糠殖邪氐�；
�。ㄋ模┩恋爻邪�(jīng)營權(quán)互換的；
�。ㄎ澹┩恋爻邪�(jīng)營權(quán)部分轉(zhuǎn)讓的；
�。┏邪乇徊糠终魇盏�；
�。ㄆ撸┓伞⒎ㄒ�(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
承包合同變更的，變更后的承包期限不得超過承包期的剩余期限。
第十四條承包期內(nèi)，出現(xiàn)下列情形之一的，承包合同終止：
（二）承包方自愿交回全部承包地的；
�。ㄈ┩恋爻邪�(jīng)營權(quán)全部轉(zhuǎn)讓的；
（五）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第十五條承包地被征收、發(fā)包方依法調(diào)整承包地或者承包方消亡的，發(fā)包方應(yīng)當(dāng)變更或者終止承包合同。
除前款規(guī)定的情形外，承包合同變更、終止的，承包方向發(fā)包方提出申請，并提交以下材料：
�。ㄒ唬┳兏�、終止承包合同的書面申請；
�。ㄈ┏邪椒至⒒蛘吆喜⒌膮f(xié)議，交回承包地的書面通知或者協(xié)議，土地承包經(jīng)營權(quán)互換合同、轉(zhuǎn)讓合同等其他相關(guān)證明材料；
（四）具有土地承包經(jīng)營權(quán)的全部家庭成員同意變更、終止承包合同的書面材料；
�。ㄎ澹┓�、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
第十六條省級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門可以根據(jù)本行政區(qū)域?qū)嶋H依法制定承包方分立、合并、消亡而導(dǎo)致承包合同變更、終止的具體規(guī)定。
第十七條承包期內(nèi)，因自然災(zāi)害嚴(yán)重毀損承包地等特殊情形對個別農(nóng)戶之間承包地需要適當(dāng)調(diào)整的，發(fā)包方應(yīng)當(dāng)制定承包地調(diào)整方案，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的村民會議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。承包合同中約定不得調(diào)整的，按照其約定。
調(diào)整方案通過之日起二十個工作日內(nèi)，發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案報鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門批準(zhǔn)。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)于二十個工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批，并報縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門；縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門應(yīng)當(dāng)于二十個工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門對違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的調(diào)整方案，應(yīng)當(dāng)及時通知發(fā)包方予以更正，并重新申請批準(zhǔn)。
調(diào)整方案未經(jīng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門批準(zhǔn)的，發(fā)包方不得調(diào)整承包地。
第十八條承包方自愿將部分或者全部承包地交回發(fā)包方的.，承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止，承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營權(quán)部分或者全部消滅，并不得再要求承包土地。
承包方自愿交回承包地的，應(yīng)當(dāng)提前半年以書面形式通知發(fā)包方。承包方對其在承包地上投入而提高土地生產(chǎn)能力的，有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。交回承包地的其他補(bǔ)償，由發(fā)包方和承包方協(xié)商確定。
第十九條為了方便耕種或者各自需要，承包方之間可以互換屬于同一集體經(jīng)濟(jì)組織的不同承包地塊的土地承包經(jīng)營權(quán)。
土地承包經(jīng)營權(quán)互換的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，并向發(fā)包方備案。
承包方提交備案的互換合同，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
�。ㄒ唬┗Q雙方是屬于同一集體經(jīng)濟(jì)組織的農(nóng)戶；
�。ǘ┗Q后的承包期限不超過承包期的剩余期限；
�。ㄈ┓�、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項。
互換合同備案后，互換雙方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方變更承包合同。
第二十條經(jīng)承包方申請和發(fā)包方同意，承包方可以將部分或者全部土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓給本集體經(jīng)濟(jì)組織的其他農(nóng)戶。
承包方轉(zhuǎn)讓土地承包經(jīng)營權(quán)的，應(yīng)當(dāng)以書面形式向發(fā)包方提交申請。發(fā)包方同意轉(zhuǎn)讓的，承包方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同；發(fā)包方不同意轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)當(dāng)于七日內(nèi)向承包方書面說明理由。發(fā)包方無法定理由的，不得拒絕同意承包方的轉(zhuǎn)讓申請。未經(jīng)發(fā)包方同意的，土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓合同無效。
土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
�。ㄒ唬┦茏尫绞潜炯w經(jīng)濟(jì)組織的農(nóng)戶；
�。ǘ┺D(zhuǎn)讓后的承包期限不超過承包期的剩余期限；
�。ㄈ┓�、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項。
土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓后，受讓方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方簽訂承包合同。原承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止，承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營權(quán)部分或者全部消滅，并不得再要求承包土地。
第四章承包檔案和信息管理
第二十一條承包合同管理工作中形成的，對國家、社會和個人有保存價值的文字、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的材料，應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包檔案管理。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)制定工作方案、健全檔案工作管理制度、落實專項經(jīng)費(fèi)、指定工作人員、配備必要設(shè)施設(shè)備，確保農(nóng)村土地承包檔案完整與安全。
發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將農(nóng)村土地承包檔案納入村級檔案管理。
第二十二條承包合同管理工作中產(chǎn)生、使用和保管的數(shù)據(jù)，包括承包地權(quán)屬數(shù)據(jù)、地理信息數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)等，應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的管理，組織開展數(shù)據(jù)采集、使用、更新、保管和保密等工作，并向上級業(yè)務(wù)主管部門提交數(shù)據(jù)。
鼓勵縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門通過數(shù)據(jù)交換接口、數(shù)據(jù)抄送等方式與相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)實現(xiàn)承包合同數(shù)據(jù)互通共享，并明確使用、保管和保密責(zé)任。
第二十三條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)農(nóng)村土地承包合同管理信息化建設(shè)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范建立國家、省、市、縣等互聯(lián)互通的農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺。
第二十四條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)利用農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺，組織開展承包合同網(wǎng)簽。
第二十五條承包方、利害關(guān)系人有權(quán)依法查詢、復(fù)制農(nóng)村土地承包檔案和農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的相關(guān)資料，發(fā)包方、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府農(nóng)村土地承包管理部門、縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門應(yīng)當(dāng)依法提供。
第五章土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查
第二十六條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查，應(yīng)當(dāng)查清發(fā)包方、承包方的名稱，發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、身份證號碼、住所，承包方家庭成員，承包地塊的名稱、坐落、面積、質(zhì)量等級、土地用途等信息。
第二十七條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查應(yīng)當(dāng)按照農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程實施，一般包括準(zhǔn)備工作、權(quán)屬調(diào)查、地塊測量、審核公示、勘誤修正、結(jié)果確認(rèn)、信息入庫、成果歸檔等。
農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。
第二十八條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查的成果，應(yīng)當(dāng)符合農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程的質(zhì)量要求，并納入農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺統(tǒng)一管理。
第二十九條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管（農(nóng)村經(jīng)營管理）部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府農(nóng)村土地承包管理部門依法組織開展本行政區(qū)域內(nèi)的土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查。
土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查可以依法聘請具有相應(yīng)資質(zhì)的單位開展。
第六章法律責(zé)任
第三十條國家機(jī)關(guān)及其工作人員利用職權(quán)干涉承包合同的訂立、變更、終止，給承包方造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)損害賠償?shù)蓉?zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，由上級機(jī)關(guān)或者所在單位給予直接責(zé)任人員處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查、農(nóng)村土地承包檔案管理、農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理和使用過程中發(fā)生的違法行為，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本辦法所稱農(nóng)村土地，是指除林地、草地以外的，農(nóng)民集體所有和國家所有依法由農(nóng)民集體使用的耕地和其他依法用于農(nóng)業(yè)的土地。
本辦法所稱承包合同，是指在家庭承包方式中，發(fā)包方和承包方依法簽訂的土地承包經(jīng)營權(quán)合同。
第三十三條本辦法施行以前依法簽訂的承包合同繼續(xù)有效。
第三十四條本辦法自2023年5月1日起施行。農(nóng)業(yè)部2003年11月14日發(fā)布的《中華人民共和國農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)證管理辦法》（農(nóng)業(yè)部令第33號）同時廢止。
合同管理辦法措施 13
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)xx石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）的合同管理工作，維護(hù)公司對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往中的合法權(quán)益，保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，規(guī)范簽約履約行為，避免經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司對外簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議。
第三條公司訂立、履行合同必須遵守《中華人民共和國合同法》、工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定，符合國家政策，尊重社會公德，貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價有償、誠實信用的原則，確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)。任何單位和個人不得利用合同從事違法活動，擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序，損害國家利益、社會公共利益、公司利益。
第四條公司建立“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一管理，即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法，公司制定相應(yīng)的合同管理辦法；合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由合同主管部門負(fù)責(zé)。
�。ǘ┓旨壥跈�(quán)，即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與上級單位之間的合同管理權(quán)限，對合同實行分級負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。
（三）歸口審查，即對合同內(nèi)容，由合同主管部門歸口綜合審查，相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查，相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。
�。ㄋ模└髫�(fù)其責(zé)，即合同承辦部門全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行，對合同商務(wù)風(fēng)險負(fù)責(zé)；合同主管部門對合同法律風(fēng)險負(fù)責(zé)；相關(guān)專業(yè)部門對合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險負(fù)責(zé)。
第五條公司建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程，推行合同示范文本制度。對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量發(fā)生的常見合同，公司應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條合同管理實行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門管理相結(jié)合的原則。公司承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門為合同主管部門，規(guī)劃、計劃、財務(wù)、技術(shù)、審計及其他專業(yè)部門是合同管理的專業(yè)部門，合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。
第七條合同主管部門應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職合同管理人員，并將管理人員名單及聯(lián)系方式報工貿(mào)公司法律事務(wù)部登記，管理人員發(fā)生變更的，應(yīng)于變更之日起五日內(nèi)報工貿(mào)公司法律事務(wù)部變更登記。主要承擔(dān)以下合同管理職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)起草及組織實施合同管理實施辦法；
（二）參加重要合同項目的調(diào)研立項，參與本企業(yè)重要合同項目的談判、法律論證、法律審查；
（三）負(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭議糾紛的處理等事項；
（四）負(fù)責(zé)辦理需呈報工貿(mào)公司審批或授權(quán)簽約的合同項目事宜；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)編寫常見合同規(guī)范文本，報工貿(mào)公司合同主管部門核準(zhǔn)后推廣使用；
（六）對管理權(quán)限范圍內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行定期檢查；
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)建立合同管理臺帳和合同文本檔案，并負(fù)責(zé)本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析，并按規(guī)定向工貿(mào)公司合同主管部門報送材料；
�。ò耍┕べQ(mào)公司合同主管部門和公司要求履行的其它職責(zé)。
第八條合同承辦部門職責(zé)：
�。ㄒ唬┱{(diào)查合同相對方主體資格、權(quán)限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔(dān)保人的相關(guān)資信情況，對合同相對方簽約資格和履約能力負(fù)責(zé)；
�。ǘ┚唧w負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關(guān)事宜，保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性；
�。ㄈ┺k理合同的申報及擔(dān)保、公（鑒）證、批準(zhǔn)登記等有關(guān)手續(xù)；
（四）具體負(fù)責(zé)所簽合同的全面履行，協(xié)調(diào)履行過程中的相關(guān)事宜，及時督促合同相對方履行合同，保存合同履行過程中的有關(guān)文書，對履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及合同主管部門反映，并協(xié)調(diào)解決，遇有合同需要變更、解除等重大事項時，按照規(guī)定送審；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)合同會簽過程中的協(xié)調(diào)工作；
�。┢渌麘�(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。
第九條公司的合同專業(yè)部門按照業(yè)務(wù)分工，負(fù)責(zé)有關(guān)合同的商務(wù)審查和技術(shù)審查，協(xié)助合同主管部門作好相關(guān)工作。
第十條公司應(yīng)配合工貿(mào)公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結(jié)算、統(tǒng)計、歸檔等全流程自動化管理，逐步實現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理，提高合同管理的效率和水平。
第十一條公司要加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作，對合同臺帳、報表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔，規(guī)范管理，明確專人負(fù)責(zé)。應(yīng)建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度，定期分析合同簽訂及履行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，提出改進(jìn)的意見和建議。
第三章管理權(quán)限
第十二條公司經(jīng)工貿(mào)公司授權(quán)可以對外獨立簽訂的合同有以下幾類，超出授權(quán)范圍的合同都須報工貿(mào)公司審批之后才能簽訂。
�。ㄒ唬┻\(yùn)輸、裝卸類合同；
�。ǘ┎少忣惡贤�、銷售合同標(biāo)的`額在300萬元以內(nèi)；
�。ㄈ┙ㄔO(shè)工程施工合同，標(biāo)的額在100萬以內(nèi)；
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理合同，標(biāo)的額在50萬以內(nèi)；
�。ㄎ澹┳赓U類、運(yùn)輸類、委托服務(wù)類、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)類合同，標(biāo)的額在50萬元以內(nèi)。
注：“以內(nèi)”含本數(shù)
第十三條公司不得簽訂對外擔(dān)保合同。
第十四條公司內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。
第十五條公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署。公司行政主要負(fù)責(zé)人可向各部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)授權(quán)委托證書，明確授權(quán)范圍，在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同，不得轉(zhuǎn)授權(quán)。由公司企業(yè)發(fā)展部具體承辦授權(quán)事宜。
第四章合同的訂立
第十六條訂立合同必須有計劃列項，做好洽談的充分準(zhǔn)備，并履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項目，應(yīng)當(dāng)按照工貿(mào)公司及公司招標(biāo)管理制度的要求進(jìn)行招標(biāo)。
第十七條公司對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來，除即時清結(jié)者外，必須事先訂立書面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒有訂立的，財務(wù)資產(chǎn)部不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公（鑒）證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公（鑒）證的合同，由合同承辦部門依法辦理相關(guān)手續(xù)。
第十八條以談判方式訂立合同一般程序：立項、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。
第十九條通過招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同，在確定中標(biāo)單位后，由承辦部門
根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本，辦理審查審批手續(xù)后簽訂。
第二十條合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查。主要包括：
（一）具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實有效；涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書；
（二）經(jīng)營范圍、注冊資本等能夠滿足合同項目的需要；
（三）具有履約能力，必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，注冊會計師簽署的驗資報告和審計報告等相關(guān)文件；
�。ㄋ模┚哂新募s信用，過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；簽約相對方信用調(diào)查可采取要求對方出具《保證函》的方式進(jìn)行；
�。ㄎ澹┰诤炇鸨竞贤瑫r，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序；
�。┖灱s相對方的涉訴情況，可采取由對方法律顧問或其委托的律師事務(wù)所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進(jìn)行；
�。ㄆ撸⿲贤鄬Ψ胶贤修k人員、簽約人資格進(jìn)行審查，對于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進(jìn)行審查；
�。ò耍┢渌c合同簽訂、履行相關(guān)的事項：
1、對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。
2、對于重大合同，承辦部門可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查；必要時，可要求合同相對方出具銀行保函。
3、合同承辦部門應(yīng)按要求調(diào)查相對方資信情況，并在《合同報審表》中逐項據(jù)實填寫相關(guān)情況；按《合同報審表》要求，承辦人簽字確認(rèn)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公司（部門）公章。
第二十一條合同承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對方進(jìn)行談判；重大合同項目談判，應(yīng)當(dāng)由承辦部門牽頭，組成由商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組，按專業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān)，提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的，按招標(biāo)程序進(jìn)行。
第二十二條對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家參與談判，專家意見納入合同歸檔資料。
第二十三條合同承辦部門與合同相對方洽談后，根據(jù)雙方達(dá)成的初步共識在7個工作日內(nèi)完成合同文本起草工作，訂立合同時應(yīng)遵守以下規(guī)定：
�。ㄒ唬┯喠⒑贤�，一般應(yīng)由我方起草合同文本。
�。ǘ┯喠⒑贤瑧�(yīng)使用集團(tuán)公司、工貿(mào)公司或公司制定的規(guī)范合同文本，尚未制定規(guī)范合同文本的，可使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本，若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時，所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。
�。ㄈ┖贤谋緫�(yīng)當(dāng)用中文書寫，涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語言書寫時，一般應(yīng)在合同中約定“不同語言文本不一致時，以中文文本為準(zhǔn)”。
第二十四條合同項目需要招投標(biāo)的，招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同主管部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，方可發(fā)出。
第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款：
（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：應(yīng)包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，并在合同中約定“雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來的有效方式，聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動之日起五個工作日內(nèi)通知對方�！�
（二）標(biāo)的：動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、完整；不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點；貨幣應(yīng)注明幣種；
�。ㄈ⿺�(shù)量：包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn)；
�。ㄋ模┵|(zhì)量：寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等；
（五）價款或者報酬及支付方式：合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。通常采用分期付款方式，我方首期預(yù)付款一般不超過合同總價款的30%；尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價款的5%；
�。┞男衅谙蕖⒌攸c和方式：履約期限、地點和方式要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣（區(qū)）名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體；
（七）雙方權(quán)利和義務(wù)：應(yīng)明確、具體。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保（QHSE）的合同條款必須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的責(zé)任；
�。ò耍┻`約責(zé)任：合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法；
�。ň牛┙鉀Q爭議的方法：約定通過訴訟解決的，應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱，通常應(yīng)約定由我方住所地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；
�。ㄊ┖贤炗喌兀阂话銘�(yīng)在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，并在合同中寫明。對于需要在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地以外的地方簽訂合同的，應(yīng)經(jīng)合同主管部門書面同意。
�。ㄊ唬╇p方約定的其它條款。
第二十六條公司簽訂的合同一般應(yīng)按以下程序?qū)彶閷徟?/p>
�。ㄒ唬┖贤修k部門草擬或填寫合同文本后，填寫《合同報審表》（附件一）隨同合同文本及立項批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項目預(yù)算、談判記錄、談判人員名單、價格依據(jù)等與訂立合同有關(guān)的資料送合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查（相關(guān)專業(yè)部門由合同主管部門確定；合同主管部門認(rèn)為必要時，可以召集有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行會審）；
�。ǘ┖贤鞴懿块T和相關(guān)專業(yè)部門審查后，出具審查意見反饋合同承辦部門；
（三）合同承辦部門按照審查意見對合同文本進(jìn)行修改后送合同主管部門進(jìn)行編號；
（四）參與合同審查會簽的相關(guān)專業(yè)部門按本辦法規(guī)定的職責(zé)，在《合同報審表》上簽署意見；
�。ㄎ澹┖贤鞴懿块T在《合同報審表》上簽署部門審查意見。然后，由合同承辦部門按管理權(quán)限逐級呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)人審批簽字。
（六）經(jīng)審查通過的合同，合同承辦部門送交有權(quán)簽字人簽字后，由合同主管部門加蓋合同專用章。須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記方能生效的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
合同使用兩種以上語言書寫的，只對中文文本進(jìn)行審查審批。
第二十七條各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審查或?qū)徟碇刑顚懨鞔_意見并署名，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，如只簽字，則視為無效意見。各會簽部門如有保留意見，應(yīng)在《合同審查審批表》上（或附頁）注明。
第二十八條合同文本經(jīng)會簽后不得隨意更改，如需更改，應(yīng)經(jīng)會簽部門同意并由合同主管部門做相應(yīng)記錄。
第二十九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序，不得先履行合同后擬定、補(bǔ)簽合同文本。如遇特殊情況，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知合同主管部門進(jìn)行登記，且應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第三十條合同相對方有下列情形之一的，不得與之簽訂合同：
�。ㄒ唬┪匆婪ǖ怯洝⑽唇�(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織；
�。ǘ┓仟毩挝换蛘邌挝粌�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門，且未經(jīng)法人授權(quán)，或超越授權(quán)權(quán)限的；
�。ㄈ┏浇�(jīng)營范圍（包括超越經(jīng)營方式）、超資質(zhì)（未獲行政許可，或者未達(dá)到相當(dāng)級別、層次）經(jīng)營的；
�。ㄋ模o履約能力，或者履約能力差又無可靠擔(dān)保的；
�。ㄎ澹┬庞�、信譽(yù)不佳的；
（六）有巨額債務(wù)，存在潛在履約困難的；
�。ㄆ撸┚唧w簽約人無法提供有效的授權(quán)委托書，或者無法證實其法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份的；
�。ò耍┮蚱溥`反法律、法規(guī)或規(guī)章，不宜與之簽約的其他情形。
第三十一條公司之間或與集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間訂立關(guān)聯(lián)交易合同，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營和投資計劃及有關(guān)專項協(xié)議確定的定價原則、內(nèi)容要求，按照“有序競爭、比質(zhì)比價、同等優(yōu)先”的原則，由雙方協(xié)商簽約。
第三十二條合同相對方由代理人（非法定代表人或行政主要負(fù)責(zé)人）承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
第三十三條公司對外簽訂合同必須使用合同專用章，不得使用行政印章或其它印章代替。關(guān)于合同印章的使用管理依照《zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章：
（一）有行政負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人（需有《授權(quán)證書》）簽字；
（二）經(jīng)公司審核批準(zhǔn)，并如實、完整填寫《合同報審表》中各項內(nèi)容。
第三十四條留存的生效合同文本不得少于四份，分別由合同審核部門、承辦部門、財務(wù)資產(chǎn)部門、其它需要留存的部門保存。合同簽訂后，由合同主管部門負(fù)責(zé)在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關(guān)單位或部門，并記載分發(fā)情況。
第三十五條合同主管部門應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關(guān)資料送交公司檔案管理部門歸檔。
第五章合同履行
第三十六條合同正式生效前，不得實際履行合同。
合同生效后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定，落實質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、工程變更、工期（交貨期限）、驗收、工程交接、付款等內(nèi)容，同時應(yīng)接受合同主管部門對履約情況的監(jiān)督檢查。
第三十七條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同，或收到合同相對方對我方履行合同提出的異議時，應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和合同審核部門，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向合同相對方提出有針對性的異議或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)合同審核部門審核、備案。
第三十八條合同履行期間，合同承辦部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書、傳真、往來憑證等相關(guān)證明資料。
第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款，承辦部門或承辦人在征得公司行政主要負(fù)責(zé)人的同意并經(jīng)合同審核部門審核、備案后，以書面形式向合同相對方提出變更合同的要求，并說明變更的原因、要求合同相對方答復(fù)的期限。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄合同相對方或親自交合同相對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收，在未得到合同相對方書面答復(fù)前，除依法可以中止履行外，仍需按合同規(guī)定履行。
第四十條承辦部門或承辦人不得以合同相對方的口頭（包括電話）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。特快專遞詳情單應(yīng)當(dāng)注明文件名稱及文件簡要內(nèi)容，回執(zhí)作為重要資料予以保存。
第四十一條合同相對方提出變更合同要求的，必須以書面形式提出，口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求合同相對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。
第四十二條因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，必須在不可抗力發(fā)生時，及時向合同審核部門書面報告，并以書面形式告知合同相對方，再以電話通知，同時收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向合同審核部門提出處理意見。需要解除合同的，須立即向合同相對方提出書面解除要求，并提供有關(guān)證明文件。
第四十三條合同相對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義，提出書面解除合同要求時，應(yīng)立即中止合同的履行，并要求合同相對方提供有關(guān)證明文件。
第四十四條合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同相對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時，并掌握確切證據(jù)后，應(yīng)及時向合同審核部門報告，由合同審核部門提出是否中止合同的意見和操作方案，報公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第四十五條合同相對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則可以解除該合同，并追究合同相對方違約責(zé)任。
第四十六條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門審核、備案后發(fā)出。
第四十七條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。
第四十八條下列情況應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同的審查審批部門和程序與主合同相同。
�。┖贤须p方義務(wù)及責(zé)任沒有規(guī)定清楚的；
�。ㄆ撸┘滓译p方所處商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時；
�。ò耍┖贤瑑r款波動較大時。
第四十九條合同結(jié)算工作由財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價款或報酬的應(yīng)及時收��；合同相對方在完成階段性工作或全部工作后，合同承辦部門應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定及時進(jìn)行驗收，驗收合格后填寫結(jié)算通知單，附驗收記錄或報告，隨合同提交財務(wù)資產(chǎn)部門支付合同價款或報酬。
第五十條合同履行過程中發(fā)生爭議和糾紛，承辦部門應(yīng)及時向合同審核部門申報。對糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應(yīng)本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)依據(jù)合同約定的爭議解決方式妥善處理。
第六章考核與獎懲
第五十一條合同管理實行逐級考核的原則，考核一般包括下列內(nèi)容：
�。ㄒ唬┦欠窠⒔∪竞贤芾硪�(guī)章制度；
�。ǘ┯嘘P(guān)合同法律法規(guī)、工貿(mào)公司及公司合同管理制度落實和執(zhí)行情況；
�。ㄈ┖贤谋�、臺帳、檔案、報表、專用印章管理使用等基礎(chǔ)工作情況；
�。ㄋ模┖贤炗�、履行和違約情況；
（五）避免合同風(fēng)險或挽回經(jīng)濟(jì)損失情況；
�。┖贤芾砣藛T配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
第五十二條公司對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，給予表彰獎勵。
第五十三條在合同訂立、履行中，凡具有下列情形之一，并經(jīng)合同主管部門會同有關(guān)部門認(rèn)定，提出處理意見報公司批準(zhǔn)后，對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分；對公司造成損失的，視其程度分別給予通報批評、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰；觸犯刑律的，移交司法部門處理：
�。ㄒ唬⿷�(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂的；
�。ǘ┪唇�(jīng)授權(quán)私自以公司名義對外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對外簽訂合同，公司未予追認(rèn)的；
�。ㄈ┥米砸怨久x為他人訂立合同提供擔(dān)保的；
（四）簽訂有重大缺陷或無效合同，給公司造成損失的；
（五）以分拆合同或其他方式規(guī)避相關(guān)部門審查的；
�。┦潞蠛贤床患皶r簽訂合同或合同未生效而實際開始履行的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，或雖未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，但數(shù)量達(dá)到5份以上的；
�。ㄆ撸┪唇�(jīng)合同主管部門同意，擅自同意或默許合同相對方轉(zhuǎn)包、分包合同項目的；
�。ò耍┻`反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤模?/p>
�。ň牛┻`反合同履行程序進(jìn)行合同結(jié)算付款的；
�。ㄊ┖贤芾砘靵y、無章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的；
（十一）不執(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門、會簽部門根據(jù)實際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見或處理方案，給公司造成損失的；
�。ㄊ┰诤贤男兄袘�(yīng)當(dāng)追究合同相對方違約責(zé)任而擅自放棄的；
�。ㄊ┖贤修k不力，造成貨款不能回收或未能按期回收的；
�。ㄊ模┻`反合同履行審查程序，擅自修改合同內(nèi)容，或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的；
�。ㄊ澹┻`反合同印章管理規(guī)定的；
�。ㄊ﹣G失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的；
�。ㄊ撸⿲σ呀n合同因管理不善，造成遺失、被竊或損壞的；
�。ㄊ耍┢渌`反合同管理規(guī)定的。
第五十四條對不能勝任崗位職責(zé)的合同管理或業(yè)務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第七章附則
第五十五條本辦法所述“以上”均包含本數(shù)，“以下”均不含本數(shù)額。
第五十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第五十七條本辦法未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合同管理辦法措施 14
第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）勞動用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際，制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動合同對職工進(jìn)行管理，職工依據(jù)勞動合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國家規(guī)定的勞動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎勵的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費(fèi)。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時，有權(quán)了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書都作為本勞動合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議，同時約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對負(fù)有保密義務(wù)的職工，同時要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動合同的，其勞動合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動合同時，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無固定期限的勞動合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；非因工傷原因不能提供勞動義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊、檔案備查。職工應(yīng)如實的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現(xiàn)時的前一個月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動合同的意向書面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動合同的，員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)，由本人填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》，經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，同時經(jīng)過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動合同條件和工作需要，報醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動合同的.，則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院，待勞動合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動合同的，則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工，待勞動合同到期之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時將各項社會保險和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對員工提出提前解除勞動合同的回復(fù)》，就職工提出提前解除勞動合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對醫(yī)院提出提前解除勞動合同予以回復(fù)，同時就提前解除勞動合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動合同的約定（除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在辦結(jié)工作交接時支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；
2、勞動合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對執(zhí)行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動合同期雖滿，不能終止其勞動合同，勞動合同自動延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按勞動部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動合同，應(yīng)自動延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用，對其進(jìn)行專項技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。同時就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項設(shè)定違約金。
對負(fù)有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十五條勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)事人可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自20xx年一月一日起執(zhí)行。
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