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整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé)

時間:2024-07-15 14:06:39 志彬 崗位職責(zé) 我要投稿

整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé)(精選8篇)

  崗位職責(zé)是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。下面小編為大家搜索整理了整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé)(精選8篇)

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 1

  1、堅持以顧客為中心,認真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作流程,工作認真,相互支持,團結(jié)協(xié)作,維護醫(yī)院形象。

  2、堅守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調(diào)工作,及時溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。

  3、帶領(lǐng)顧客時要主動熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗、檢查、交費等一系列相關(guān)手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。

  4、認真做好前臺初診、復(fù)診顧客的咨詢登記、分診協(xié)調(diào)工作,主動配合咨詢師的接待工作,準(zhǔn)確合理的解釋術(shù)后的一切狀況和注意事項。

  5、禮貌用語、熱情服務(wù)。在對客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對客服務(wù)時必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺良好形象。

  6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤起,上班時間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。

  7、站立服務(wù)時要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動意識、耐心、認真、細致的解答顧客提出的任何問題。

  8、準(zhǔn)時上、下班,認真執(zhí)行打卡制度,工作時間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)接、打私人電話或發(fā)消息、不準(zhǔn)會客、不準(zhǔn)串崗、不準(zhǔn)工作期間看報刊和一些與工作無關(guān)的書籍,不做與工作無關(guān)的事情。

  9、請病、事假必須嚴格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級以上醫(yī)院開具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,不允許用發(fā)短信的方式請假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.批準(zhǔn)方可休假,否則一律按照曠工處理。

  10、認真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項工作任務(wù),靈活機動地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 2

  1、接聽院內(nèi)外聯(lián)系電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規(guī)范地回答相關(guān)問題。

  2、主動、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關(guān)問題。對于來訪的顧客,應(yīng)盡量促成其與咨詢師的溝通。

  3、、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。

  4、主動以茶水招待在太陽島休息以及進入咨詢室的`顧客。

  5、對于進入大廳,不明目的的人員應(yīng)主動上前詢問,對于非顧客的來訪人員應(yīng)主動聯(lián)系相關(guān)部門,確認來訪者身份后方可允許進入相關(guān)區(qū)域,對于閑雜及可疑人員應(yīng)通知保安予以跟蹤管理。

  6、主動維護大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時通知相關(guān)人員清理。

  7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務(wù)。

  8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時保證良好的工作狀態(tài)。

  9、對收到的報刊、雜志、信件包裹及時簽收,并詳細記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 3

  1、 愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2、 主動熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時為客人遞上飲品。

  3、 隨時注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。

  4、 繁忙時要熱情的招呼好每位等待客人,對需等待的客人及時送上飲品及書刊 雜志。

  5、 發(fā)揚團隊精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。

  6、 清點貨品、收銀找兌時要仔細認真、謹慎,不得出錯。

  7、 必須如實掌握和計算院內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。

  8、 交接班時,要認真、仔細,交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、 及其他待辦事項等。

  9、 嚴禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴重時給予開除并 追究刑事責(zé)任。

  10、嚴格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的`處罰。

  11、認真監(jiān)管好前臺庫存,每日16時與財務(wù)盤點庫存,每周一交日報表。我院將 不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺工作人員自行負責(zé)并賠償。

  12、遵守財務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財物無關(guān)的人看或計算。

  13、因工作需要前臺人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作 期間不允許接打私人電話。

  14、前臺工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相 關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。

  15、做好前臺各項登記,登記時要認真仔細、實事求是、字跡要工整清晰,必 須做到每客有登記、每事有記錄。

  16、私人用品不準(zhǔn)放置前臺,公司物品禁止帶出院外或占為己有。

  17、違反公司財務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴重者,將追究刑事責(zé)任。

  18、按規(guī)定正確使用和操作前臺管理軟件,相關(guān)資料要及時的錄入管理系統(tǒng), 確保資料的真實性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關(guān)的事情。

  19、按規(guī)定及時做好飲品的準(zhǔn)備工作。

  20、負責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  21、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 4

  一、日常接待與引導(dǎo)

  接聽與轉(zhuǎn)接電話:及時、準(zhǔn)確地接聽和轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。

  接待來訪客人:熱情接待來訪客人,并進行登記,及時通知被訪人員,為客人提供必要的引導(dǎo)和幫助。

  二、信息管理

  客戶信息登記:負責(zé)到診顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作,完善信息填報,包括老顧客及其陪同人員的信息。

  資料填報與整理:完成規(guī)定的資料填報工作,如日報、月報等資料的收交和整理。

  三、環(huán)境維護與安全檢查

  前臺區(qū)域環(huán)境維護:負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保持整潔、有序,為顧客提供舒適的環(huán)境。

  設(shè)備安全管理:確保前臺區(qū)域的設(shè)備(如復(fù)印機、空調(diào)、打卡機等)安全及正常運轉(zhuǎn),及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障或問題。

  四、日常行政與辦公支持

  郵件與物品管理:收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  協(xié)助辦公:協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作,提供必要的辦公支持。

  五、客戶服務(wù)與關(guān)懷

  客戶服務(wù):關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù),解答客戶一般的疑問,提供必要的幫助和指導(dǎo)。

  客戶送行:負責(zé)所有來院顧客的送行工作,展現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)與關(guān)懷。

  六、完成上級主管交辦的其他工作

  靈活應(yīng)對:根據(jù)上級主管的'要求和安排,靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況和工作任務(wù),確保前臺工作的順利進行。

  綜上所述,整形醫(yī)院前臺的崗位職責(zé)是多方面的,既包括日常的接待與引導(dǎo)工作,也包括信息管理、環(huán)境維護與安全檢查、日常行政與辦公支持以及客戶服務(wù)與關(guān)懷等方面。這些工作共同構(gòu)成了前臺工作的主要內(nèi)容,對于提升醫(yī)院形象、優(yōu)化客戶體驗具有重要意義。

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 5

  一、接待與指引

  接待來訪客人:熱情接待來院客戶,進行登記、分診、導(dǎo)診等工作,確?蛻舻玫郊皶r、準(zhǔn)確的指引。

  電話接聽與轉(zhuǎn)達:及時、準(zhǔn)確地接聽或轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。

  二、信息管理與服務(wù)

  客戶信息登記:負責(zé)來訪客戶的信息登記錄入和查詢,確?蛻粜畔⒌臏(zhǔn)確性和完整性。

  解答疑問:解答客戶的一般疑問,提供必要的幫助和咨詢服務(wù)。

  關(guān)注服務(wù)環(huán)境:負責(zé)關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù),確?蛻粼卺t(yī)院的體驗良好。

  三、行政事務(wù)

  郵件與物品管理:收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  快件與票務(wù):負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定等行政事務(wù)。

  設(shè)備與環(huán)境維護:負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備(如復(fù)印機、空調(diào)、打卡機等)的安全及正常運轉(zhuǎn)。

  四、協(xié)調(diào)與配合

  內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作,確保辦公流程的順暢。

  外部協(xié)調(diào):在復(fù)診過程中如顧客不滿意,需按照相關(guān)規(guī)定進行協(xié)調(diào)工作,確保顧客滿意。

  調(diào)度配合:在咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生都遇忙時,主動幫助完成部分服務(wù)工作,確保醫(yī)院的整體運營不受影響。

  五、完成上級主管交辦的其他工作

  整形醫(yī)院前臺還需要完成上級主管交辦的`其他工作任務(wù),確保醫(yī)院前臺工作的全面性和高效性。

  任職資格

  為了勝任整形醫(yī)院前臺的崗位,通常需要具備以下任職資格:

  形象與氣質(zhì):形象好,氣質(zhì)佳,年齡和身高通常有一定要求(如18-30歲,身高160cm以上)。

  教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

  技能與能力:較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心;性格活潑開朗,具有親和力;普通話準(zhǔn)確流利;具備一定商務(wù)禮儀知識。

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 6

  一、日常接待與指引

  接待來訪客人:熱情接待來院客戶,完成接待、指引和介紹等流程,包括分診工作,確?蛻裟軌蝽樌业较嚓P(guān)科室或醫(yī)生。

  電話接聽與轉(zhuǎn)達:及時、準(zhǔn)確地接聽和轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。

  二、信息管理與服務(wù)

  客戶信息登記:負責(zé)來診顧客的登記工作,包括信息錄入和查詢,確?蛻粜畔⒌臏(zhǔn)確性和完整性。

  現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境維護:關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù),包括等待區(qū)的安撫工作,如引座送水等。

  解答客戶疑問:負責(zé)解答客戶一般的疑問,提供必要的幫助和咨詢。

  三、行政與后勤支持

  郵件與物品管理:收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  快件與票務(wù)服務(wù):負責(zé)快件收發(fā),以及機票、火車票的準(zhǔn)確預(yù)定。

  設(shè)備與環(huán)境維護:負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備(如復(fù)印機、空調(diào)、打卡機等)的安全及正常運轉(zhuǎn),并協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。

  四、資料與報表管理

  資料填報:按照要求填報相關(guān)資料,如日報、月報等,確保信息的.準(zhǔn)確性和及時性。

  檔案管理:負責(zé)復(fù)診顧客的檔案提取及導(dǎo)診安排,確?蛻魴n案的完整性和可追溯性。

  五、其他工作

  完成上級主管交辦的其他工作:根據(jù)工作需要,完成上級主管安排的其他工作任務(wù)。

  任職資格

  為了勝任整形醫(yī)院前臺的崗位,通常需要具備以下資格:

  形象與氣質(zhì):形象好,氣質(zhì)佳,年齡和身高根據(jù)不同醫(yī)院要求可能有所不同,但一般要求有較好的親和力和職業(yè)形象。

  教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

  技能與能力:

  較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件。

  具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心。

  性格活潑開朗,具有親和力。

  普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識。

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 7

  一、接待與引導(dǎo)

  接待來訪客人:熱情接待來院客戶,進行登記、分診、導(dǎo)診工作,包括完成接待、指引和介紹等流程,并進行分診。

  電話接聽與轉(zhuǎn)達:及時、準(zhǔn)確接聽和轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。

  二、信息管理

  客戶信息登記:負責(zé)來訪客戶的信息登記錄入和查詢,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

  文檔管理:負責(zé)規(guī)定資料的填報、日報月報資料的`收交等文檔管理工作。

  三、環(huán)境維護

  前臺區(qū)域維護:負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,包括保持整潔、有序,以及保證設(shè)備(如復(fù)印機、空調(diào)、打卡機等)的安全及正常運轉(zhuǎn)。

  辦公物品管理:負責(zé)前臺辦公用品的管理,如訂書機、便簽、剪刀、文件夾等,確保辦公物品的充足和有序。

  四、行政事務(wù)

  郵件與報刊管理:收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  快件與票務(wù)管理:負責(zé)快件收發(fā),以及機票、火車票的準(zhǔn)確預(yù)定等行政事務(wù)。

  五、協(xié)助與支持

  復(fù)印與傳真:協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作,提供必要的辦公支持。

  其他任務(wù):完成上級主管交辦的其他工作,如協(xié)調(diào)復(fù)診顧客的不滿意情況,調(diào)度配合咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生的工作等。

  六、技能要求與形象要求

  技能要求:具備較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件(如WPS、Office等),具備良好的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,性格活潑開朗,具有親和力,普通話準(zhǔn)確流利,并具備一定商務(wù)禮儀知識。

  形象要求:形象好,氣質(zhì)佳,年齡和身高根據(jù)不同醫(yī)院要求可能有所不同,但一般要求年齡在18-30歲之間,身高在160cm以上。

  整形醫(yī)院前臺崗位職責(zé) 8

  一、接待與指引

  接待來訪客人:熱情接待來院客戶,進行登記、分診、導(dǎo)診等工作,確?蛻舻玫郊皶r、準(zhǔn)確的指引。

  電話接聽與轉(zhuǎn)達:及時、準(zhǔn)確地接聽和轉(zhuǎn)接電話,記錄重要留言并及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。

  二、信息管理

  客戶信息登記:負責(zé)來訪客戶的信息登記錄入和查詢,確?蛻粜畔⒌臏(zhǔn)確性和完整性。

  資料填報與整理:按照規(guī)定填報資料,如日報、月報等,并整理歸檔相關(guān)文件。

  三、環(huán)境維護

  前臺區(qū)域管理:負責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境維護,包括保持前臺區(qū)域的整潔、有序,以及設(shè)備(如復(fù)印機、空調(diào)、打卡機等)的安全及正常運轉(zhuǎn)。

  辦公用品管理:管理前臺所需的辦公用品,如訂書機、便簽、剪刀、文件夾等,確保前臺工作的順利進行。

  四、服務(wù)支持

  解答疑問:負責(zé)解答客戶的一般疑問,提供必要的幫助和咨詢。

  協(xié)調(diào)與配合:在復(fù)診過程中,如客戶不滿意或遇到其他問題時,按照“分診導(dǎo)診制度”進行協(xié)調(diào)和配合,確?蛻舻玫綕M意的服務(wù)。

  五、其他工作

  完成上級主管交辦的其他工作:包括但不限于收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定等。

  任職資格

  通常,整形醫(yī)院前臺的任職資格會要求:

  形象與氣質(zhì):形象好,氣質(zhì)佳,年齡一般在18-30歲之間,身高有一定要求(如160cm以上)。

  教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

  技能與能力:具備較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心;性格活潑開朗,具有親和力;普通話準(zhǔn)確流利;具備一定商務(wù)禮儀知識。

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