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內(nèi)勤崗位職責

時間:2022-05-17 10:34:38 崗位職責 我要投稿

關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(精選34篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的關(guān)于內(nèi)勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

關(guān)于內(nèi)勤崗位職責(精選34篇)

  內(nèi)勤崗位職責 篇1

  一、內(nèi)勤人員直接由銷售部門經(jīng)理領(lǐng)導,必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行;

  二、負責接待所有來公司業(yè)務(wù)考察及洽談業(yè)務(wù)的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關(guān)宣傳資料,并積極向客戶做公司產(chǎn)品介紹;

  三、負責做好客戶來電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷售臺帳、應(yīng)收帳款、回收帳款明細帳,成品明細帳、業(yè)務(wù)人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;

  四、及時準確地為公司經(jīng)銷商外勤人員提供投標文件;

  五、負責評審合同的任務(wù)下達,開出任務(wù)通知單。根據(jù)完成任務(wù)的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的反饋意見及相關(guān)的技術(shù)要求和技術(shù)變更及時以文字的形式傳達到相關(guān)職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內(nèi)勤當事人負責,一次處以100罰款;

  六、負責客戶產(chǎn)品的交貨,按合同所簽定的內(nèi)容要求,采取一定方式履行交貨手續(xù),手續(xù)一定要完備,否則造成損失由本人承擔。

  七、負責搜集和整理顧客反饋意見書,并對客戶所提出的產(chǎn)品售后服務(wù)要求做出及時的安排處理。

  八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實際情況,有權(quán)向主管部門領(lǐng)導及時反映。

  九、對外勤人員出差情況應(yīng)及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關(guān)心,對其家屬也應(yīng)給予適當?shù)年P(guān)照。

  十、堅守工作崗位,努力完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性的任務(wù)。

  內(nèi)勤崗位職責 篇2

  1、統(tǒng)計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數(shù)據(jù),為公司制定銷售政策提供支持;

  2、負責協(xié)助客戶代表進行商品報價等銷售開發(fā)工作;

  3、負責協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,確?蛻舸淼匿N售開發(fā)工作的正常開展;

  4、負責持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具;

  5、負責協(xié)助客戶代表進行客戶回款管理;

  6、完成部門內(nèi)其他需協(xié)助事宜。

  內(nèi)勤崗位職責 篇3

  本職:

  負責工程內(nèi)部日常的復印,打印,會議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作,整理資料,接待等與工程項目相關(guān)的工作,完成總監(jiān)交辦的其他職務(wù)。

  職責與工作任務(wù):

  1、負責部門類會議的記錄,會議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

  2、負責部門內(nèi)計算機及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。

  3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負責的工作。

  4、負責工程前期的設(shè)計圖紙、招標文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。

  5、負責建立各項工作統(tǒng)計報表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計上報表,上報公司。

  6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。

  7、完成工程部各類統(tǒng)計報表的制作、填報工作。

  8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負責的工作。

  9、負責協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。

  10、負責安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇4

  1、負責編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;

  2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;

  3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

  4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

  5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的及時性和服務(wù)質(zhì)量;

  6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  7、完成上級布置的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇5

  職責:

  1、項目部考勤統(tǒng)計

  2、安裝維修備件領(lǐng)用打包快遞

  3、各項目使用備件情況,對接倉庫

  4、百寶箱、維修箱檢查表

  5、定位器檢查表

  5、竣工驗收資料檢查、收集歸案、信息登記

  6、各種內(nèi)務(wù)信息記錄

  7、釘釘采購、用款等申請

  8、辦公用品申領(lǐng)、微信統(tǒng)計等日常事務(wù)

  崗位要求:

  熟練使用辦公軟件、思路清晰、善于思考、勤于記錄,安、穩(wěn)、沉。

  內(nèi)勤崗位職責 篇6

  1、每天搜索招標網(wǎng)信息,及時發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。

  2、為副總提供有價值的招標信息,協(xié)助副總工作。

  3、管理、保管項目相關(guān)的文檔。

  4、購買招標文件,協(xié)調(diào)招標公司與總公司間的聯(lián)系。

  5、協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔,接受審核、修改投標文件。

  6、按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

  7、代表公司名義參加投標,記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。

  8、領(lǐng)取中標通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認簽訂合同的時間地點等。

  9、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  10、編制年度及月度工作計劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  11、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;

  14、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

  15、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

  16、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  內(nèi)勤崗位職責 篇7

  一、負責宣傳部文件的管理工作。

  二、負責宣傳部辦公用品的購置和領(lǐng)用。

  三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。

  四、負責辦公室內(nèi)勤工作

  1、負責宣傳部公章的保管和使用。

  2、負責部門主頁的日常維護工作。

  3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。

  4、負責宣傳部報刊的征訂工作。

  5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。

  6、負責宣傳部的信息管理工作。

  7、負責宣傳部的保密工作。

  五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。

  六、負責宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。

  七、完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇8

  1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

  3、負責對物料異常情況進行處理;

  4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6、負責采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

  8、負責供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11、負責供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  內(nèi)勤崗位職責 篇9

  1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

  2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

  3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

  4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

  5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準確。

  6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

  7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。

  8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。

  內(nèi)勤崗位職責 篇10

  1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇11

  1、經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進展情況,及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動向,定期向業(yè)務(wù)部門報告。

  2、根據(jù)工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

  3、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。

  4、協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學習和技術(shù)訓練,負責會議的通知。

  5、負責處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

  6、負責處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

  7、安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳,填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。

  8、辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續(xù)。

  9、負責處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領(lǐng)導。

  10、收集管理工作日程報表,個人呈報的.材料等。

  11、接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

  12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

  內(nèi)勤崗位職責 篇12

  一、崗位綜述:

  1、工作內(nèi)容:

  1)采購單據(jù)的錄入;

  2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng);

  3)建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);

  4)辦公區(qū)域的5S管理;

  5)工作計劃和達成;

  2、中心任務(wù):

  1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;

  3、工作目標:

  文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進度。

  二、指揮線:

  上級崗位(采購部經(jīng)理);下級崗位(無)。

  平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

  三、工作風險:

  1、勞動強度:

  工作強度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的工時利用率。

  2、精神壓力:

  腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

  3、勞動安全:

  工作本身沒有危險性

  四、學歷要求:

  專業(yè)教育(d中專)專業(yè):財務(wù)或相關(guān)。

  五、工作經(jīng)驗:

  1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限(1年以上)。

  2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗;

  六、特定資格或補充能力要求:

  1、國家認可的畢業(yè)文憑

  2、有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力

  七、道德品格:

  忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。

  八、轉(zhuǎn)型時間

  3個月

  內(nèi)勤崗位職責 篇13

  1、電話接待與來訪接待;

  2、部門通訊錄的整理與更新;

  3、總監(jiān)周報、人事周報的統(tǒng)計與上報;

  4、簽單合同錄入及保管;

  5、開工工地資料的準備、交接,與相關(guān)部門的銜接;

  6、工地信息資料的統(tǒng)計、核對與整理;

  7、工程進度的管理;

  8、在建工地尾款結(jié)算情況;

  9、項目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計與核算;

  10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計與申請;

  11、施工人員相關(guān)保險的辦理;

  12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護;

  13、部門負責植物的維護;

  14、部門辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;

  15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進行跟蹤和回訪;

  16、對工地回訪的抽查;

  17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務(wù);

  18、上級臨時交辦的工作事務(wù),信息的.及時反饋。

  內(nèi)勤崗位職責 篇14

  1、產(chǎn)品月、季度銷售計劃及計劃落實統(tǒng)計,并制作月度銷售統(tǒng)計報表。

  2、負責區(qū)域市場商業(yè)流向、終端銷售數(shù)據(jù)的采集與分類錄存。

  3、客戶管理:及時響應(yīng)客戶咨詢和服務(wù)要求,建立客戶(商業(yè)、醫(yī)院、員工)檔案數(shù)據(jù)庫并有效管理。

  4、合同管理:收錄購銷合同和經(jīng)銷協(xié)議、建立合同管理臺賬。

  5、招投標管理:協(xié)助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務(wù)。

  6、負責辦事處日常業(yè)務(wù)工作信息(工作計劃、報告)的管理。

  7、負責辦事處資產(chǎn)管理(建立臺賬、半年核査、及時維護)。

  8、兼地區(qū)辦事處內(nèi)務(wù)管理及服務(wù)。

  內(nèi)勤崗位職責 篇15

  職責:

  1、負責廠家和集團需要的售后數(shù)據(jù)及時準確地匯總和上報,

  2、負責售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結(jié),更新售后看板,

  3、負責售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理以及簡單分析,

  4、負責售后部會議紀要整理和發(fā)送,

  5、負責維修工單和客戶檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準確性、完整性,

  6、整編部門的各類文件并做好歸檔,

  7、協(xié)助售后人員完善請假、調(diào)休,出差等流程,

  8、負責售后部門的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,

  9、其他臨時性安排工作,

  任職要求:

  1、全日制大專以上學歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文員工作經(jīng)驗;

  2、年齡25歲以下;

  3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;

  4、有4S店經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

  內(nèi)勤崗位職責 篇16

  1、建立健全各類總賬、明細帳冊。

  2、負責編制公司費用預(yù)算表,并按照費用預(yù)算嚴格控制費用開支。

  3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。

  4、負責賬簿登記工作,并進行賬賬、賬實核對。

  5、負責結(jié)賬、編制會計報表。

  6、負責各項稅費的申報。

  7、負責編制財務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計報表。

  8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。

  9、負責會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。

  10、監(jiān)督各項往來業(yè)務(wù)款項發(fā)生、收付情況。

  11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。

  12、保管公司財務(wù)印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。

  13、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇17

  1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)

  2、負責維護客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜

  3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理

  4、負責撰寫市場分析報告等工作

  5、負責接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進及回訪

  7、負責處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導安排的其他工作

  內(nèi)勤崗位職責 篇18

  一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導,負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。

  二、負責與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。

  三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

  四、負責領(lǐng)導指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

  五、協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責財務(wù)文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

  七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇19

  1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

  2、負責新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務(wù);

  3、負責市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

  4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;

  5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;

  6、負責與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

  內(nèi)勤崗位職責 篇20

  1、負責各類文件報表的打印,復印和整理工作;

  2、負責公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;

  3、負責起草一般性公務(wù)文件和報告的編寫;

  4、負責配合財務(wù)部負責固定資產(chǎn)實物的新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理清查工作;5、負責公司的收發(fā)信件,辦公設(shè)備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報刊,預(yù)訂機票、車船票;

  6、負責保管圖書、音像制品;

  7、負責接待來客,保持會議室、各會客室的衛(wèi)生清潔;

  8、負責監(jiān)督所有室內(nèi)辦公場所的衛(wèi)生清潔;

  9、接聽來電并轉(zhuǎn)接到個人,記錄投訴及重要來電;

  10、完成上級交辦的其它工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇21

  1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;

  2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,

  3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,

  4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預(yù)定、及分發(fā);

  5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;

  6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

  7、部分辦公用品的保管。

  8、上級交待的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇22

  1、開具出庫單、送貨單

  2、按時登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。

  3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

  4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

  5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))

  6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。

  7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進行整理上報。

  8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。

  9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  內(nèi)勤崗位職責 篇23

  1、內(nèi)勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續(xù)。

  2、配合經(jīng)理完善公司各類行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、為公司各類活動提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;

  4、協(xié)調(diào)負責公司各類檔案、文件、設(shè)施等調(diào)配及管理;

  5、負責總經(jīng)理交代的其他內(nèi)勤事務(wù);

  內(nèi)勤崗位職責 篇24

  1、熟悉制單、接單、下單等工作流程,有生產(chǎn)型企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、對網(wǎng)絡(luò)知識有了解,能熟練使用辦公軟件;

  3、與銷售部溝通,并根據(jù)市場需求情況,下發(fā)生產(chǎn)計劃。

  4、負責員工的考勤數(shù)據(jù)整理,辦公用品的采購、發(fā)放,公司檔案的整理等相關(guān)后勤工作。

  5、對員工的產(chǎn)量進行登記記錄,并整理、歸檔。

  6、對生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會議、安全會議進行組織、記錄、整理、歸檔。

  7、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇25

  一、主辦內(nèi)勤

  1、負責內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。

  2、調(diào)撥單管理:

 、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。

 、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達,主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應(yīng)有書面交接手續(xù)。

 、垡呵枵`差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導匯報,待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。

  3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。

  4、到款簿及貨款登記管理:

  ①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。

 、诘娇罱痤~嚴禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報部門負責人。

  ③收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。

  ④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

  5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

  6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

  7、公章管理:

 、俦9埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。

 、诮(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

  ③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

  8、代墊運費:主辦內(nèi)勤對代墊運費進行登記入賬。

  9、應(yīng)收賬款管理:

 、僦鬓k內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負責人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。

 、诿吭碌着c財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。

  10、預(yù)算管理:

 、俨块T資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。

 、诘怯浗(jīng)營部發(fā)生的各類費用,編制經(jīng)營部銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。

 、壑鬓k內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通,做好每月預(yù)算,嚴格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。

  11、其它事項:辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。

  二、發(fā)票內(nèi)勤

  1、發(fā)票管理:

 、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

 、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。

 、坶_具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準確。

 、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

  ⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。

  ⑥交接:每個單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。

 、呙吭鲁鯇ι显麻_票數(shù)進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關(guān)報表。

  2、運輸發(fā)票管理:

  ①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。

  ②移交運輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

  3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:

 、偈盏綍r進行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。

 、谡硌b訂購買證,送交公安局治安科。

 、劢唤樱嘿徺I證回執(zhí)交給司機、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號。

  4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。

  5、其它事項:

 、倜吭聦囕v調(diào)度表進行錄入?yún)R總。

 、诳冃Э己吮砑6S違規(guī)人員名單的上報。

 、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。

 、鼙静块T休假及出差人員名單上報勞資部。

  三、開票內(nèi)勤

  1、調(diào)撥單管理:

  ①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

 、诒9埽赫{(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。

 、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

  ④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負責人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負責人或公司領(lǐng)導暫時不在,在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機及時交回。

 、萆w章:由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。

  2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機到財務(wù)部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

  3、銷售日報表管理:

  ①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數(shù)字真實準確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

  ②保管:銷售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。

  4、運輸發(fā)票管理:

  ①二票制運輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

 、谝黄敝七\輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

  5、交接管理:

  ①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。

 、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。

  四、檔案內(nèi)勤

  1、客戶檔案:負責供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

  2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

  3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。

  4、運輸通行證管理:負責到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

  5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

  五、班后內(nèi)勤

  1、遵守廠紀廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

  2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

  3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

  4、交接管理:

 、傧掳嗲15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負責。

  ②內(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

  ③司機交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

  5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

  6、做好值班記錄。

  內(nèi)勤崗位職責 篇26

  1、服務(wù)于總公司的營銷工程師。

  2、負責合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時完成。

  3、協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。

  4、銷售內(nèi)勤管理。

  5、營銷會議的前期準備工作,

  6、傳達總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。

  7、代表部長受理越區(qū)銷售投訴。

  8、接受分公司各種意見和建議。

  內(nèi)勤崗位職責 篇27

  一、 負責全國投標工作

  隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風,規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負擔的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機構(gòu)通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。

  1、 全國投標工作招標信息的采集:

  由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息

  2、 投標確認工作

  正式投標前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標的招標主體、投標品種、規(guī)格、投標產(chǎn)品數(shù)量(如招標機構(gòu)明確范圍的)、投標產(chǎn)品預(yù)估投標價、投標主體、配送商等進行確認。

  3、 投標書的制作

  由銷售內(nèi)勤根據(jù)標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。

  二、 負責公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作

  由銷售內(nèi)勤負責公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構(gòu)網(wǎng)站進行錄入,負責保存產(chǎn)品在全國各招標機構(gòu)產(chǎn)品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理

  1、 銷售內(nèi)勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。

  2、 銷售內(nèi)勤負責在招標周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標機構(gòu)退回保證金。

  3、 銷售內(nèi)勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。

  4、 標書借款簽字流程。

  三、負責公司合同的管理及制作

  1、銷售內(nèi)勤負責銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。

  2、 銷售內(nèi)勤負責中標合同的制作,根據(jù)招標機構(gòu)要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。

  3、 銷售內(nèi)勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。

  4、 合同簽章流程。

  四、 負責代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作

  1、 銷售內(nèi)勤負責確認代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進行記錄,避免重復授權(quán)。

  2、 授權(quán)書簽章流程。

  五、 負責為代理商提供公司資質(zhì)的工作

  1、 銷售內(nèi)勤負責為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。

  2、 公司資質(zhì)簽章流程。

  六、 負責公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作。

  并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程

  七、 負責客戶電詢工作

  負責代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。

  內(nèi)勤崗位職責 篇28

  1、配合生產(chǎn)各部門做好部門與部門的溝通工作;

  2、部門協(xié)調(diào)、生產(chǎn)問題記錄、跟蹤、反饋;

  3、訂單跟蹤,物料跟催、物料請購;

  4、各項報表之收集、呈報、存檔,部門用品之登記請購,分發(fā)及領(lǐng)用;

  5、月度報表的匯總及呈報,出勤報表;

  6、領(lǐng)導交代的其他工作等。

  內(nèi)勤崗位職責 篇29

  1. 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理制定生產(chǎn)計劃并組織實施,確保按時保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù);

  2. 負責月度和年度生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;

  3. 負責廠庫管理和日常收貨、發(fā)貨工作;

  4. 與采購密切配合,做好配件、材料的采購工作;

  5. 完成公司安排的其它臨時性任務(wù)

  內(nèi)勤崗位職責 篇30

  1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理處理生產(chǎn)部內(nèi)部事宜和監(jiān)督各崗位工作效率及工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題隨時向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,以便得到及時的處理;

  2、負責整理生產(chǎn)部需要歸檔的文件、報表、資料;

  3、負責每日操作工的產(chǎn)量計劃安排,做到及時發(fā)放;

  4、開出的跟單60天內(nèi)必須全部回收;

  5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn),按計劃控制原材料的消耗;

  6、及時反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異常狀況,努力讓技術(shù)部門將異常狀況的損失控制到最小化;

  7、熟悉部門產(chǎn)品的工藝流程、技術(shù)要求,使各工序轉(zhuǎn)移順暢;

  8、負責對各類生產(chǎn)報表匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報財務(wù);

  內(nèi)勤崗位職責 篇31

  1、根據(jù)預(yù)定的生產(chǎn)派單,跟蹤生產(chǎn)路程各節(jié)點數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總,協(xié)助計劃調(diào)度做好生產(chǎn)計劃;

  2、通過ERP系統(tǒng)負責各項生產(chǎn)指標、生產(chǎn)成本統(tǒng)計分析,做好相關(guān)報表的填寫,確保統(tǒng)計報表的準確性、真實性,及時性;

  3、負責生產(chǎn)部統(tǒng)計管理制度的完善,統(tǒng)計資料的保存和車間員工的招聘和中介對接;

  4、協(xié)助生產(chǎn)線后勤服務(wù)工作,對車間物資的領(lǐng)用、保管、記錄和盤點提報采購;

  5、根據(jù)工廠的經(jīng)營范圍,所生產(chǎn)的產(chǎn)品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經(jīng)營情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財務(wù)報表并報送相關(guān)部?;

  6、按公司和財務(wù)相關(guān)部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、統(tǒng)計申報表、財政申報表、各類稅收調(diào)查表、年審表及其他報表;

  7、及時核對出庫單和采購發(fā)票,進行財務(wù)核對工作,對差異事項及時作出處理;

  8、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。(考勤,考核數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。

  內(nèi)勤崗位職責 篇32

  1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。

  2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。

  3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

  4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

  5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

  6、協(xié)助做好來賓的接待工作。

  7、協(xié)助做好 "愛衛(wèi)會"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。

  8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。

  9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇33

  1、執(zhí)行學院教育集團下達的關(guān)于學院后勤工作的各項規(guī)定和要求;

  2、根據(jù)學院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;

  3、負責全院資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關(guān)部門;

  4、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計劃購買工作;

  5、負責全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作

  6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責 篇34

  一、負責文印室日常事務(wù)性工作;負責學院各種文稿的打印、復印。

  二、負責辦公設(shè)備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。

  三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

  五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

  九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電源等關(guān)閉情況。

  十、負責院領(lǐng)導辦公室、會議室等院辦職責范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

  十一、負責辦公室的考勤工作。

  十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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