辦公室主任崗位職責(集合15篇)

　　現(xiàn)如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1.負責辦公室的日常事務性工作。

　　2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

　　3.負責館舍設備的使用和管理。

　　4.負責館內有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。

　　5.負責有關檔案材料的管理。

　　6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協(xié)調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

　　8、負責學校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責3

　　1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

　　2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

　　7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　8、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

　　2、負責公司固定資產管理工作并流程化

　　3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

　　4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室主任崗位職責6

　　1、執(zhí)行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

　　3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

　　4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

　　5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協(xié)調上下級的關系及各部門的關系。

　　6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規(guī)章制度。

　　7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

　　8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。

　　9、處理有關投訴，根據(jù)總經理的指示，回復客人意見。

　　10、負責酒店印章的管理。

　　11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。

　　13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

　　15、負責酒店區(qū)域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　16、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

　　辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。

　　一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

　　二、在每學期放假前協(xié)調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。

　　六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學學生的管理工作。

　　八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。

　　九、認真完成中心領導安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　4、負責領導行政文件的.收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

　　6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。

　　10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　9、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責10

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責13

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

　　8、負責監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責公司各種公共關系的建立。

　　11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

　　12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　13、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

　　14、負責公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責14

　　1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4、協(xié)調本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

辦公室主任崗位職責15

　　1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

　　6、上級領導交辦的臨時事務。

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