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前臺接待員的崗位職責

時間:2022-07-05 13:49:21 崗位職責 我要投稿

關于前臺接待員的崗位職責(通用21篇)

  在當下社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的關于前臺接待員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

關于前臺接待員的崗位職責(通用21篇)

  前臺接待員的崗位職責 篇1

  1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;

  3、負責安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

  4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);

  6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

  7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

  8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);

  9、完成領導交辦的臨時性工作。

  前臺接待員的崗位職責 篇2

  1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真

  2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領導臨時安排工作

  前臺接待員的崗位職責 篇3

  1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;

  3、維護員工關系,維持辦公室的環(huán)境和安全;

  4、負責管理和領用辦公用品;

  5、負責部門任務的監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。

  前臺接待員的崗位職責 篇4

  1、負責公司所有客人的接待。

  2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維護和保養(yǎng)。

  3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯(lián)絡,協(xié)調(diào),溝通工作。

  4、負責名片、通訊錄,并做好記錄;榭记谟涗洠撠焼T工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔

  5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。

  前臺接待員的崗位職責 篇5

  負責公司前臺工作,輔助完成園區(qū)客服和招商引資等相關工作。

  工作內(nèi)容:

  1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

  2、負責收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報刊;

  3、負責各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;

  4、負責園區(qū)停車證辦理及相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  前臺接待員的崗位職責 篇6

  1.負責接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機的管理工作。

  2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

  3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。

  4.負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

  5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  6.負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務。

  7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。

  9.完成領導交辦的其他工作。

  前臺接待員的崗位職責 篇7

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  前臺接待員的崗位職責 篇8

  1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結(jié)算工作;

  2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;

  3、制作、打印、核對收銀相關憑證;

  4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關報表;

  5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

  6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

  7、妥善保管收銀設備。

  前臺接待員的崗位職責 篇9

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;

  3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

  4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;

  5、負責會議室管理,公司發(fā)文管理;

  6、配合行政人力相關工作及處理各類突發(fā)性事件;

  7、完成部門領導交辦其它事宜。

  前臺接待員的崗位職責 篇10

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責日?记,月底進行考勤收集、核算工作;

  5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;

  前臺接待員的崗位職責 篇11

  1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的`聲音以及專業(yè)的職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關的部門。

  前臺接待員的崗位職責 篇12

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情景進行增補。

  2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。

  4、協(xié)助上級進行內(nèi)務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發(fā)放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

  13、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  前臺接待員的崗位職責 篇13

  1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。

  2、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。

  3、協(xié)調(diào)對客服務,保持并發(fā)展與相關的部門的溝通聯(lián)系。

  4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。

  5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

  6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

  前臺接待員的崗位職責 篇14

  1、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛(wèi)生。

  前臺接待員的崗位職責 篇15

  1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求。

  2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常工作。

  3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛(wèi)生清潔工作。

  4、知道及清晰了解常規(guī)產(chǎn)品知識。

  5、熱愛汽車行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的表達能力和良好的溝通能力。

  6、完成上級領帶交辦的其他任務。

  前臺接待員的崗位職責 篇16

  1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  2、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

  3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

  4、能獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

  6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

  前臺接待員的崗位職責 篇17

  1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率

  3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。

  5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注

  6、在團隊/會議客人抵達前,根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉(zhuǎn)房和延房服務;確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時更換到新房號對應的資料夾中

  8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新

  9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機接線員

  10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確?腿藥つ吭假Y料完整

  11、準確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應單據(jù);確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務

  前臺接待員的崗位職責 篇18

  1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)

  2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達市場部、銷售部、信息部等)

  3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)

  4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。

  5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)

  6、部門經(jīng)理安排的其它相關工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;

  前臺接待員的崗位職責 篇19

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

  9、負責公司電話總機轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

  10、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結(jié)賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。

  前臺接待員的崗位職責 篇20

  1、按規(guī)定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;

  2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4、負責電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

  5、配合做好文件的打印、復印工作;

  6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;

  7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

  前臺接待員的崗位職責 篇21

  1、按照公司內(nèi)的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

  2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

  3、熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點;

  4、進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;

  5、做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;

  6、進行客戶預約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  7、協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務工作。

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