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企業(yè)的行政工作職責(zé)

時(shí)間:2021-10-28 18:59:23 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)的行政工作職責(zé)

企業(yè)的行政工作職責(zé)1

  1、對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪人員;

企業(yè)的行政工作職責(zé)

  2、接聽電話,及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;

  3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計(jì)劃,并確保物料正;刎,同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門的行政費(fèi)用,有效控制成本;

  4、及時(shí)、正確處理信件,報(bào)紙及雜志的收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

企業(yè)的行政工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

  5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

  7、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

  9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運(yùn)營工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的.監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;

  2、行政費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用付款的提交與登記,相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算;

  3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理,新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬,報(bào)廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點(diǎn)對賬工作;

  4、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),備用金的管理,維護(hù)記錄費(fèi)用臺(tái)賬,及費(fèi)用報(bào)銷工作;

  5.、負(fù)責(zé)新增職場選址、租賃及裝修事宜,負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運(yùn)行;

企業(yè)的行政工作職責(zé)5

  對公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時(shí)回收;

  負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名,證書變更等事宜的辦理工作;

  執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料,辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;

  及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實(shí);

  組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;

  各類行政工作的支持,如費(fèi)用的報(bào)銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;

  協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

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