物業(yè)文員的基本崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的物業(yè)文員的基本崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)文員的基本崗位職責1
1、會議籌備與決議跟進:會議的組織和會議紀要撰寫等。
2、物資管理:物資采購申請;倉庫物資盤點,領用登記。
3、檔案管理:協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;檔案收集、整理,臺賬移交。
4、部門計劃、匯報材料:協(xié)助編寫周報、月報,以及一線員工的日常管理工作。
物業(yè)文員的基本崗位職責2
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主和住戶聯(lián)系;
4、負責業(yè)主和住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主和住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的.各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主和住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
9、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)文員的基本崗位職責3
1、行政文員職位,協(xié)助上級執(zhí)行任務;
2、公司日常行政管理的運作
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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