董事會秘書崗位職責(zé)(3篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的董事會秘書崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
董事會秘書崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理和資本運營體系,保持公司財務(wù)運作的順暢;
2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司預(yù)算會議;
3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況;
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;
5、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;
6、向股東會提供年度決算報表、財務(wù)年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。
7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調(diào)及配合,組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會議,會議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關(guān)事宜;
8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務(wù)所、各中介機構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機構(gòu)合作關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等;
10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件;
11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責(zé);
13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作;
14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、財務(wù)、會計、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級以上會計師職稱,具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮;
2、具備良好的財務(wù)管理意識,熟知先進的財務(wù)管理方式。十年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗,其中五年以上財務(wù)管理職位工作經(jīng)驗;
3、精通財會專業(yè)知識,通曉會計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式,熟悉經(jīng)濟法律法規(guī)、商業(yè)財務(wù)知識;
4、具備出色的財務(wù)管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺,熟悉財務(wù)計劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級財務(wù)管理流程;
5、具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)守公司機密。
6、熟悉董事會操作流程,熟悉公司營運機制,精通資本市場運作;
7、熟練掌握有關(guān)資本運作的法律、財務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通,協(xié)調(diào)項目管控;
8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī);
9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗,精通國內(nèi)資本市場運作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī);
10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮,或有上市公司/新三板公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
董事會秘書崗位職責(zé)2
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的.發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo),輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作,并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
董事會秘書崗位職責(zé)3
1負(fù)責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;
22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;
23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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