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行政事務(wù)部崗位職責(zé)(精選47篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政事務(wù)部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 1
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的`運(yùn)作情況,適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的'審批流程。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。
4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。
5、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。
6、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排。
2、參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門(mén)匯總與費(fèi)用管控。
3、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議,整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類(lèi)流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤審報(bào)、辦公用品的'領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的組織及執(zhí)行。
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作。
7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜。
8、租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車(chē)輛的調(diào)度安排。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣傳工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)組織安排公司各類(lèi)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況。
2、組織制定公司公文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。審核以公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,起草公司綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文及以總經(jīng)理和公司名義發(fā)出的信函。
4、籌劃并舉辦各類(lèi)員工活動(dòng)(如:生日慶典、員工大會(huì)、春節(jié)晚會(huì)等)。
5、建立內(nèi)部的培訓(xùn)、考核管理的體系,監(jiān)督實(shí)施和進(jìn)行檢查。
6、制訂行政辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃,督導(dǎo)、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,督促各部門(mén)準(zhǔn)備本部門(mén)的新員工入職培訓(xùn)及崗上員工培訓(xùn)項(xiàng)目,并根據(jù)培訓(xùn)需要對(duì)管理人員、督導(dǎo)層及員工開(kāi)展培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)宿舍管理、員工娛樂(lè)室的管理工作和經(jīng)常檢查員工區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好情況和管理情況。
8、監(jiān)督部室員工保潔辦公室衛(wèi)生,為員工創(chuàng)造健康、安全的工作環(huán)境。
9、檢查各種資料的.存檔情況是否干凈有序。
10、配合公司對(duì)本管區(qū)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,遇到緊急突發(fā)事件,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
11、進(jìn)行有效的內(nèi)部交流,以保證和諧的工作。及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,采取有效措施進(jìn)一步改善服務(wù)及協(xié)作關(guān)系,使各項(xiàng)工作順暢進(jìn)行。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 6
1、根據(jù)董事會(huì)辦公室主任的安排,辦理董事會(huì)辦公室相關(guān)行政事務(wù);
2、對(duì)董事長(zhǎng)重要客人來(lái)公司安排來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)接待等相關(guān)事宜;
3、對(duì)集團(tuán)、各事業(yè)部有關(guān)部門(mén)需董事長(zhǎng)審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長(zhǎng)審批,并隨時(shí)跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài),簽署后及時(shí)將董事長(zhǎng)審閱、簽批后的`結(jié)果反饋給集團(tuán)、事業(yè)部相關(guān)部門(mén);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)議記錄整理、傳簽、下達(dá);
5、負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議安排準(zhǔn)備工作,包括參會(huì)人員通知、會(huì)議室準(zhǔn)備等工作;
6、催辦落實(shí)董事長(zhǎng)在集團(tuán)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議決議落實(shí)情況,并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長(zhǎng)郵箱;
7、按時(shí)完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(dòng)體檢、運(yùn)動(dòng)會(huì)、年終會(huì)及旅游、公益活動(dòng)等。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、車(chē)輛的'調(diào)度安排。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對(duì)外宣傳工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 8
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開(kāi)展監(jiān)督管理,通過(guò)評(píng)比、OA通報(bào)等形式開(kāi)展部門(mén)間的評(píng)比工作,提出建議考核意見(jiàn);
5、根據(jù)GSP要求,對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的.回收、銷(xiāo)毀。
6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理,督辦會(huì)議決議事項(xiàng),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;
10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 9
1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動(dòng),持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿(mǎn)足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
4.組織、策劃公司重大活動(dòng),保證活動(dòng)的`有序開(kāi)展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7接收上級(jí)來(lái)文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報(bào)。
8.依據(jù)部門(mén)年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。
9.依據(jù)本部門(mén)員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 10
1、承擔(dān)公司統(tǒng)一信息辦公平臺(tái)的文控崗位職責(zé),靈活、準(zhǔn)確地判斷各類(lèi)文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門(mén)及下屬公司之間的各類(lèi)工作事務(wù);
3、編寫(xiě)月度、季度性的'經(jīng)營(yíng)管理分析報(bào)告、年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃等文件報(bào)告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門(mén),完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類(lèi)工作事務(wù)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 11
1.根據(jù)酒店各餐廳的特點(diǎn)和要求,制定各餐廳的菜單和廚房菜譜。
2.制定各廚房的操作規(guī)程及崗位責(zé)任制,確保廚房工作正常進(jìn)行。
3.根據(jù)各廚房原料使用情況和庫(kù)房存貨數(shù)量,制訂原料訂購(gòu)計(jì)劃,控制原料的進(jìn)貨質(zhì)量。
4.負(fù)責(zé)簽批原料出庫(kù)單及填寫(xiě)廚房原料使用報(bào)表。經(jīng)常檢查原材料庫(kù)存情況,防止變質(zhì)、短缺。
5.確保合理使用原材料,控制菜品的裝盤(pán)、規(guī)格和數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本。
6.巡視檢查各廚房工作情況,合理安排廚師技術(shù)力量,統(tǒng)籌各個(gè)工作環(huán)節(jié)。
7檢查各廚房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和廚具、用具的`使用情況,制定訂購(gòu)計(jì)劃。
8.根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,組織特色食品節(jié),推出季節(jié)菜品,增加品種,促進(jìn)銷(xiāo)售。
9.聽(tīng)取客人意見(jiàn),了解菜品銷(xiāo)售情況,不斷改進(jìn)提高食品質(zhì)量。
10.每日檢查廚房衛(wèi)生,把好食品衛(wèi)生關(guān),貫徹食品衛(wèi)生法規(guī)和廚房衛(wèi)生制度。
11.定期實(shí)施和開(kāi)展廚師技術(shù)培訓(xùn),對(duì)廚師技術(shù)水平進(jìn)行考核、評(píng)估。
12.負(fù)責(zé)員工餐廳的運(yùn)行和管理,不斷改善員工的生活待遇和生活質(zhì)量。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 12
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5.全面負(fù)責(zé)公司的`固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類(lèi)、存儲(chǔ)、備份。
8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛及人身的安全。
12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 13
1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);
2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實(shí);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作,每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;
4、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)各部門(mén)件資的公布與查核工作。
5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì),對(duì)員工心聲的'收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;
7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠(chǎng)區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠(chǎng)區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;
10、負(fù)責(zé)組織廠(chǎng)區(qū)及各車(chē)間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。
11、跟催檢查各車(chē)間應(yīng)對(duì)客戶(hù)評(píng)估資料的制作工作;
12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;
14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;
16、協(xié)助廠(chǎng)區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;
17、負(fù)責(zé)追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負(fù)責(zé)本廠(chǎng)區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;
20、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;
21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的'接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見(jiàn)與建議,及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,收集對(duì)公司的意見(jiàn)和要求;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,管理公司印信、文。
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;
2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展;
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類(lèi)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的'落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類(lèi)節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;
5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的'社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。
5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。
6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類(lèi)月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的'快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開(kāi)工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu),資產(chǎn)物資,會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計(jì)算,人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 19
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過(guò)招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 20
1、管理倉(cāng)庫(kù),確保庫(kù)存沒(méi)有遺失并高效率使用;按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,及時(shí)完成盤(pán)點(diǎn)和匯報(bào)。
2、及時(shí)收取公司快遞,確保中心所需用品及時(shí)使用。
3、整理活動(dòng)材料,核對(duì)數(shù)量,擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。
5、物品采購(gòu)性?xún)r(jià)比高,成本控制嚴(yán)格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的'衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。
9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 21
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度;
3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設(shè)備;
4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。
1、負(fù)責(zé)程控電話(huà)、監(jiān)控、門(mén)禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)及生活區(qū)的.空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門(mén)衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 22
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級(jí)、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報(bào)銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據(jù)。
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 23
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類(lèi)機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 24
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話(huà)稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的`整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的`政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 25
1、根據(jù)部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的`工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級(jí)保持積極溝通;
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的.真實(shí)性與有效性;
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等;
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 26
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)料、物資管理;
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計(jì),考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購(gòu)系統(tǒng)等申請(qǐng)及開(kāi)通,名片申請(qǐng)等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;
11、話(huà)費(fèi)計(jì)提報(bào)銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜等;
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 27
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫(kù)搭建;
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理;
3.各類(lèi)人事資料的`匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、管理;
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 28
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要,協(xié)助部門(mén)接待機(jī)構(gòu)客戶(hù),提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 29
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的.策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 30
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的`采購(gòu)分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真,性格開(kāi)朗,溝通能力強(qiáng);
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 31
職責(zé)描述:
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶(hù)資格審核等工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
5、對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢(xún)傳遞信息工作;
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、年齡24-35;
3、1年以上文秘或行政類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn);
4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;
5、良好溝通能力、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 32
1、負(fù)責(zé)了解公司各部門(mén)辦公用品需求,進(jìn)行采購(gòu),控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負(fù)責(zé)每月各類(lèi)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;
4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更、注銷(xiāo)等;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的`保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;
6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的'有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 33
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門(mén)內(nèi)部的'`建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對(duì)控制成本的方法提出建議;
11、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理安排;
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 34
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;
3、制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;
4、負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6、負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)用品采購(gòu)及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;
7、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)流程的建立及日常管理;
8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;
9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門(mén)的良好關(guān)系;
10、完成集團(tuán)下達(dá)的`其它有關(guān)行政管理的工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 35
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的`監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 36
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類(lèi)例會(huì)的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
4、做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的.聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 37
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)辦公室的會(huì)議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作,負(fù)責(zé)公文及檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類(lèi)管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的`管理等;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公的紀(jì)律情況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計(jì);
10、申報(bào)園區(qū)及國(guó)家頒布的相關(guān)政策;
11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力,工作積極主動(dòng),責(zé)任心、執(zhí)行力較強(qiáng),抗壓能力較強(qiáng);
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務(wù)意識(shí);
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨(dú)墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 38
1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購(gòu),庫(kù)存管理,現(xiàn)金賬管理。
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,人員接待;起草、傳達(dá)行政通知,客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的``管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。
5、預(yù)訂國(guó)際及國(guó)內(nèi)機(jī)票、酒店,購(gòu)買(mǎi);中方人員簽證辦理;預(yù)訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫(kù)存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國(guó)內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例:快遞費(fèi),網(wǎng)絡(luò)電話(huà)費(fèi),機(jī)票酒店費(fèi)等。
11、完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 39
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,做好物品出入庫(kù)的登記,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā),外來(lái)人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門(mén)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他相關(guān)事項(xiàng)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 40
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開(kāi)發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的`信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 41
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)瑜伽館的.課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見(jiàn);
5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 42
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買(mǎi)等行政類(lèi)工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;
6、部門(mén)培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 43
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿(mǎn)足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的`管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績(jī)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:?jiǎn)T工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 44
1、負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。
2、做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議保障與服務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的``督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 45
1、負(fù)責(zé)專(zhuān)利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)、協(xié)助外部專(zhuān)利公司對(duì)接專(zhuān)利申請(qǐng)所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的`維護(hù)管理工作,包括專(zhuān)利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書(shū)收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;
5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購(gòu)及庫(kù)存管理;
7、公校日常需求對(duì)接;
8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 46
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)重新核定各部門(mén)定崗核編;
2、負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效考核體系,并組織實(shí)施績(jī)效管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政事務(wù)部崗位職責(zé) 47
職責(zé)描述:
1、 公司服務(wù)器日常維護(hù)、優(yōu)化,各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解決;
3、 計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)、管理和維護(hù);
4、 其他行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用office辦公軟件,精通計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)處理,熟悉打印機(jī),監(jiān)控
3、執(zhí)行力高,做事思路清晰,抗壓性強(qiáng)。
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