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營銷部內(nèi)勤崗位職責

時間:2022-10-08 13:21:15 崗位職責 我要投稿

營銷部內(nèi)勤崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的營銷部內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家分享。

營銷部內(nèi)勤崗位職責

營銷部內(nèi)勤崗位職責1

  1、指導設計方完成公司品牌策劃及相關資料制作

  2、主持搭建線上營銷平臺;結合公司產(chǎn)品,擬定線上營銷策略

  3、協(xié)助上級完成營銷方案、商業(yè)規(guī)劃及相關文件資料的撰寫;

  4、完成部門資料的整理、歸檔,完成工作計劃及總結;

  5、完成公司產(chǎn)品的更新、打樣、展示、推廣

  6、建立用戶檔案,定期開展回訪、推送工作;收集并主持處理投訴;

  7、收集、調(diào)查競品信息,完成競品分析報告。

  任職要求

  1、本科及以上學歷;

  2、市場營銷、平面設計專業(yè)優(yōu)先;

  3、具備一定的寫作、圖文美化功底;

  4、對工作認真負責,具備一定的抗壓能力;

  5、工作思維清晰,邏輯性強;

  6、溝通能力強,為人親和有耐心;

  7、持有機動車c照優(yōu)先。

營銷部內(nèi)勤崗位職責2

  營銷部內(nèi)勤人員的工作是十分繁多,有很多的細節(jié)的,具體的崗位職責有哪些呢以下整理了詳細的營銷部內(nèi)勤崗位職責資料,可供參考。

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

 。1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

 。2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

 。4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

 。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

 。2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

 。3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

 。4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

 。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

 。6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

 。7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的'選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

營銷部內(nèi)勤崗位職責3

  五星級酒店營銷部內(nèi)勤兼秘書崗位職責

  [直接上級]:營銷部經(jīng)理

  [直接下級]:無

  [職位描述]:收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時記錄、分類、傳遞;做好檔案分類、保管工作。

  [工作內(nèi)容]:

  1、根據(jù)經(jīng)理的要求處理部門的各項文書工作。

  2、安排好由經(jīng)理主持的會議準備工作,如落實會議地點,召開時間及參加人員,并做好會議紀要,印發(fā)到各部門。

  3、與各部門文員溝通,協(xié)調(diào)處理好上級、下級、同級的文件和信息傳遞工作。

  4、根據(jù)經(jīng)理要求起草文件,經(jīng)經(jīng)理修改、確認簽名后,打印發(fā)出。

  5、根據(jù)要求,收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時記錄、分類、傳遞。

  6、做好檔案分類、保管工作,各類文件非經(jīng)市場營銷經(jīng)理同意不得外借、復印傳出,對機密文件要認真登記。

  7、負責部門辦公用品、禮品、福利品、書籍資料的領取、登記、分發(fā)和保管工作。

  8、保管部門各辦公室及寫字臺鑰匙,負責開門及安全,鑰匙嚴禁復制,因故不能上班時,可交一同事代為開門,并負責安全。

  9、其他日常工作:負責銷售/公關人員出訪登記管理;每月底收回銷售/公關人員統(tǒng)計總結報表;每月底收回銷售/公關人員當月新收名片復印,輸入電腦交經(jīng)理;按指示代替市場營銷經(jīng)理參加酒店會議,做好記錄,事后向市場經(jīng)理匯報;每月末統(tǒng)計各同事需要申領的各類文具種類與數(shù)量一次;本部對外郵件的統(tǒng)一郵寄、收到郵件的分發(fā);重要合約(如住房合約)發(fā)送各有關部門并由對方簽收。

  10、完成市場營銷經(jīng)理交辦的其他工作。

  [素質(zhì)要求]:

  1、基本素質(zhì):信守商業(yè)機密,講求效率,工作認真細致,善于交際和配合,待人熱情、誠懇、大方。

  2、自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65—1.68米。

  3、文化程度:大學文化程度,英語、文秘專業(yè)為最佳。

  4、外語水平:能熟練使用英語,能翻譯英文資料,有第二外語基礎。

  5、工作經(jīng)驗:2年以上酒店工作經(jīng)驗,并有3年以上文秘工作的經(jīng)驗。

  6、特殊要求:熟練操作各種辦公室自動化設備,能通曉常用的電腦應用軟件,具有較強的中英文聽說寫譯能力和組織能力。

  [直接責任]:

  1、對直接上級及本人所涉及的工作負直接責任,執(zhí)行并完成上級下達的各項任務。定期匯報,請示工作,本人親自做的工作所連帶的責任。對所轄工作區(qū)域以及工作中個人行為負責。本人的工作行為所產(chǎn)生的最終結果負責。對本人的紀律行為負責。對本部門和本人所掌管的飯店和部門秘密的安全負責。本人承擔的本部門領導責任。

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