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資料員的崗位職責(zé)

時間:2022-10-18 08:53:25 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員的崗位職責(zé)(精選30篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的資料員的崗位職責(zé)(精選30篇),希望對大家有所幫助。

資料員的崗位職責(zé)(精選30篇)

  資料員的崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。

  2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,負責(zé)各班組進行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。

  3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認真貫徹實施。

  4、負責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖。

  5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質(zhì)量驗證標準和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴防出現(xiàn)差錯。

  6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。

  7、負責(zé)組織原材料復(fù)檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據(jù)試驗報告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。

  8、負責(zé)收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。

  9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓(xùn)工作,編制做好培訓(xùn)記錄。

  資料員的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

  2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

  3、負責(zé)部門各類文件、資料的打印;

  4、負責(zé)部門印章的保管,嚴格按程序使用;

  5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的整理;

  6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

  7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

  資料員的崗位職責(zé)3

  1、大專以上學(xué)歷,1年以上現(xiàn)場材料管理工作經(jīng)驗,有材料員崗位資格證書。

  2、對進場材料質(zhì)量負責(zé),做好跟蹤服務(wù)工作,掌握材料的使用情況。

  3、熟悉各種材料的特性、規(guī)格、產(chǎn)地、品名、質(zhì)量和價格,建立材料分析檔案(價格、貨源)及時反饋決策層。

  4、熟悉施工工藝規(guī)范,能熟練使用office辦公軟件;

  5、具有團隊精神、善于表達,精于溝通、能吃苦耐勞,責(zé)任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購和現(xiàn)場材料的管理;

  資料員的崗位職責(zé)4

  1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

  2、負責(zé)做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

  3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。

  4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。

  資料員的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)公司售后服務(wù)的運維管理工作,包括但不限于:運維項目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運維單收集和資料歸檔工作;

  2、配合運維工程師整理運維資料,遞交運維報告等;

  3、公司內(nèi)部相應(yīng)的外聯(lián)工作;

  4、完成公司和部門交付的其他工作。

  資料員的崗位職責(zé)6

  1.負責(zé)工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

  2.負責(zé)工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;

  3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

  資料員的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  資料員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

  2、及時收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要資料;

  3、負責(zé)收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;

  4、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

  5、負責(zé)項目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  7、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  8、在規(guī)定的時限內(nèi),負責(zé)竣工資料的.整理、移交及歸檔工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  資料員的崗位職責(zé)9

  1、配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排,搞好原材料組織的供應(yīng),滿足施工需要;

  2、認真執(zhí)行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現(xiàn)場動態(tài)情況,做好材料供應(yīng)工作;

  3、負責(zé)市場材料調(diào)研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;

  4、認真做好材料設(shè)備保管維護工作;有情況及時和上級領(lǐng)導(dǎo)報告;

  資料員的崗位職責(zé)10

  1、熟悉施工工藝編制材料計劃,按計劃組織材料進場。

  2、對進場材料質(zhì)量負責(zé),做好跟蹤服務(wù)工作。掌握材料的使用情況。

  3、對進入現(xiàn)場材料應(yīng)分門別類堆放,根據(jù)材料性質(zhì)采取有效防腐、防潮、防變型(質(zhì))措施。

  4、對須復(fù)檢的材料應(yīng)及時送檢,并與進場材料相對應(yīng)。

  5、對現(xiàn)場材料損耗情況及時統(tǒng)計上報。

  資料員的崗位職責(zé)11

  1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關(guān)問題;

  2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

  3、負責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;

  4、負責(zé)保管綠化施工工具機械;

  5、建立藥品明細賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;

  6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進行;

  7、保持庫房清潔,避免事故隱患;

  8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時性工作。

  資料員的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;

  2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計登記臺賬、報表并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);

  3、負責(zé)項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;

  4、項目相關(guān)行政事宜;

  5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。

  資料員的崗位職責(zé)13

  1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

  4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。

  5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應(yīng)仔細檢查是否完整。

  6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細登記,妥善保管。

  7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準備工作。

  9、施工中做好影象資料的收集和整理。

  資料員的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管

  3、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

  4、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

  5、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

  資料員的崗位職責(zé)15

  1.負責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。

  2.負責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

  資料員的崗位職責(zé)16

  1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。

  2.負責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

  3.負責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

  4.負責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

  5.負責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

  6.負責(zé)各項目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營部。

  7.負責(zé)投標時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

  資料員的崗位職責(zé)17

  1.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻。

  2.辦理國外書刊資料的交換工作。

  3.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。

  4.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

  資料員的崗位職責(zé)18

  1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。

  2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。

  3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書催還整理一次。

  4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。

  5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平。

  6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。

  資料員的崗位職責(zé)19

  一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。

  二、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

  三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  資料員的崗位職責(zé)20

  1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負責(zé)對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗收、監(jiān)督移交工作,負責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

  2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范,及時進行宣貫。負責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標準的購置和編檔管理,滿足有關(guān)管理要求。

  3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標準,準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé),保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實現(xiàn)。

  4、全面負責(zé)項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作,當好項目技術(shù)負責(zé)人的助手。

  5、負責(zé)文件和資料的接收、登記、標識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

  6、負責(zé)項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

  7、負責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

  8、參加項目圖紙會審、交底工作。

  9、負責(zé)項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責(zé)編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

  10、負責(zé)施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作,填寫應(yīng)及時、準確。

  11、負責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

  12、向項目技術(shù)負責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會所需的有關(guān)信息。

  13、負責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

  14、負責(zé)各種試驗,對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

  資料員的崗位職責(zé)21

  1、負責(zé)項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

  資料員的崗位職責(zé)22

  一、負責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

  二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

  四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。

  六、圖書資料實行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

  七、嚴格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

  八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),及時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。

  九、負責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

  十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  本崗位職責(zé)自公布之日執(zhí)行。

  資料員的崗位職責(zé)23

  1、負責(zé)項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容、

  (1)開工前資料報審

  (2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的資料。

  (3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;

  (4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。

  2、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;

  3、對各種項目資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

  4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

  資料員的崗位職責(zé)24

  一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗收標準。

  二、深入施工現(xiàn)場,詳細了解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

  三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度,配合預(yù)算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預(yù)算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

  四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。

  五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

  六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

  六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺帳。

  七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

  八、負責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。

  九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

  十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  資料員的崗位職責(zé)25

  一、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

  二、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

  (1)負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。

  (2)負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。

  三、相關(guān)部門需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時歸還。

  四、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

  五、工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊。愛護技術(shù)資料,對破損資料及時進行修補復(fù)制,延長資料使用年限。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  資料員的崗位職責(zé)26

  1、 承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。

  2、 負責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。

  3、 負責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

  4、 熟悉施工圖和設(shè)計文件,認真做好圖紙會審準備工作。

  5、 做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。

  6、 標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標識。

  7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

  8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。

  9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

  10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

  11、 文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》

  12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。

  13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。

  14、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

  資料員的崗位職責(zé)27

  1.負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;

  3.負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;

  4.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

  5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

  6.會做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計;

  7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結(jié)算資料,確保資料的準確性和完整。

  資料員的崗位職責(zé)28

  1.熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規(guī)定,按城建檔案管理或質(zhì)安監(jiān)要求進行分類管理;

  2 .負責(zé)工地現(xiàn)場工程管理相關(guān)文件,圖紙,資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;

  3.負責(zé)督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;

  4 .負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責(zé)竣工資料的編制和報送;

  5.負責(zé)工程檔案的移交工作;

  6 .配合項目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;

  資料員的崗位職責(zé)29

  1、按照公司檔案管理的要求,負責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;

  2、負責(zé)草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;

  3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;

  4、負責(zé)各類項目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  資料員的崗位職責(zé)30

  1、負責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);

  2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo);

  3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;

  4、接受部門聯(lián)絡(luò)單,跟進聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息;

  5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;

  6、負責(zé)工程部日常的接待工作;

  7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

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