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客戶服務(wù)部員工崗位職責4篇
在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的客戶服務(wù)部員工崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客戶服務(wù)部員工崗位職責1
1、物業(yè)經(jīng)理
1)收取及審閱大廈之管理樓宇巡視報告及每天之投訴記錄,并處理跟進;
2)編制及安排各級管理員工輪值表,并報行政人事部;
3)定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);
4)監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;
5)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6)制定大廈設(shè)備使用方法及守則;
7)每月召集所轄管理員之工作會議;
8)督導各管理助理;
9)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
10)協(xié)助追收管理費之工作;
11)檢查大廈管理日志,跟進所列問題;
12)跟進處理突發(fā)事件;
2、物業(yè)助理
1)收取及審閱大廈之管理巡樓報告及每天之投訴記錄;
2)定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);
3)監(jiān)管大廈管理員之運作及安排;
4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
5)協(xié)助物業(yè)主任制定大廈清潔設(shè)備使用方法及守則;
6)督導各管理員及承判商執(zhí)行工作;
7)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
8)制訂一般之文書通告表格等工作;
9)追收管理費之工作;
10)檢查大廈管理日志;
11)協(xié)助處理突發(fā)事件;
12)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;
13)執(zhí)行上級所指派之工作;
14)熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)/租戶情況;
15)負責辦理業(yè)/租戶的入住以及業(yè)/租戶的退房手續(xù),裝修審查;
16)負責裝修檔案,業(yè)/租戶檔案、管理處文書檔案的管理。
17)負責大廈的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
18)負責業(yè)/租戶水、電表的抄查,準時向業(yè)/租戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
19)負責對業(yè)/租戶投訴的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);
20)負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
3、物業(yè)管理員
1)記錄每天之維修投訴記錄,并了解處理進度。而于收集后將資料整理匯報物業(yè)主任;
2)定期對大廈清潔、綠化進行更換及巡視;
3)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
4)接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
5)協(xié)助追收管理費之工作;
6)記錄大廈管理日志,跟進所列問題;
7)定時巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況;
8)定期整理大廈之業(yè)/租戶資料;
4、總臺/接待
1)傳真、打字、復印、國內(nèi)國際長途服務(wù)員工職責;
2)票務(wù)代定員工職責;
3)郵件收遞員職責;
5、清潔主管
1)對管理處清潔總體工作負責;
2)定期對本班人員的考勤,做好各項工作的`監(jiān)督、檢查、評比;
3)負責清潔用品的保管、發(fā)放及采購計劃的編制;
4)定期對部門員工進行業(yè)務(wù)知識培訓和考核;
6、清潔領(lǐng)班
1)接受主管領(lǐng)導,帶領(lǐng)下屬有序完成各項清潔任務(wù);
2)監(jiān)督下屬的工作情況,檢查工作員的到崗情況,查看是否全勤工作,合理安排下屬人員工作。
3)遵守公司制定的管理細則,工作時儀表整潔,佩帶員工證,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象;
4)以身作則保質(zhì)保量地完成本人所負責區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃工作;
5)遵守勞動紀律,堅守工作崗位,按照清潔程序搞好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生;
6)發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;
7)掌握及其的正確用法,以及清潔劑的合理用法;
7、清潔工
1)樓宇所屬范圍內(nèi)的道路、綠化帶、雨水井的清潔保養(yǎng);
2)樓宇范圍內(nèi)暗溝、下水道的清理,保持雨季水道暢通;
3)負責清潔地下車庫衛(wèi)生;
4)緊密配合環(huán)衛(wèi)部門搞好垃圾清運工作;
8、綠化人員工作職責
1)熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化范圍、布局、職務(wù)、種類、數(shù)量;
2)知曉花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長時性、培植管理的方法;
3)對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和打藥水除病蟲害,并要修枝剪葉、澆水。每日定時負責綠化區(qū)內(nèi)的巡視、保證綠化場所不留雜物,不缺水、不死苗,定時對商場內(nèi)盆栽植物進行養(yǎng)護,保證不枯黃、不死亡;
4)檢查、記錄、報告植物生長情況,及時處理違章事件;
5)保管好用品、用具、用劑;
客戶服務(wù)部員工崗位職責2
主要任務(wù)和職責:
處理客戶日常服務(wù)工作,對日常工作專業(yè)技術(shù)與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領(lǐng)導。
遵照公司及部門各項管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務(wù)工作,規(guī)避公司相關(guān)風險責 任。
維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務(wù)信息,提供給上級領(lǐng)導作為運行參考所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計表;?客戶物業(yè)費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關(guān)的重要信息; 維護和諧友好的客戶關(guān)系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡力予以 解決。
執(zhí)行管理層下達的其他任務(wù)。
接待并辦理客戶進場及退場手續(xù),建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。
協(xié)調(diào)項目部各部門開展客戶工作
工作任務(wù)明細
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關(guān)記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務(wù)),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關(guān)流程處 理;
4. 收集統(tǒng)計客戶針對物業(yè)管理服務(wù)的意見及建議,上報上級領(lǐng)導并反饋給各 部門;
5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關(guān)流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據(jù)客戶實際情況及時收集更新檔案內(nèi)部資料;
7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務(wù)各留存一份;
8. 協(xié)調(diào)客戶特約服務(wù)(申請電梯管制、空調(diào)加時、客戶離場時物資放行等);
9. 隨時關(guān)注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時反饋;
10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關(guān)負責人進行二次確認;
11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領(lǐng)導;
12. 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費、停車費等付款請求書;
13. 協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關(guān)票據(jù),及費用催繳;
14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的.意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;
15. 協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關(guān)系;
16. 協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務(wù)工作;
17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結(jié);
18. 每周五上午匯總項目數(shù)據(jù)并上報上級領(lǐng)導;
19. 協(xié)助進行客戶滿意度調(diào)查。
20. 上級領(lǐng)導交代的其他工作。
客戶服務(wù)部員工崗位職責3
1、負責對客服務(wù)、收費、報修工作;
2、負責為業(yè)主辦理入住、裝修及退租等手續(xù);
3、負責走訪區(qū)域客戶,收集業(yè)主信息;
4、負責整理該區(qū)域客戶檔及業(yè)主相關(guān)文件;
5、負責統(tǒng)計該區(qū)域每月客戶情況,制定月報表;
6、負責為業(yè)主辦理停車位租用等其他相關(guān)服務(wù)項目。
客戶服務(wù)部員工工作標準
1、負責樓宇客戶的各項費用的`催收工作,每月28日,當月回款率達到80,上月回款率達到90,上上月回款率達到100;
2、根據(jù)客戶要求,協(xié)調(diào)工程部、安保部共同為業(yè)主辦理收樓手續(xù);
3、在客戶及裝修商提供書面材料齊全后,一小時內(nèi)辦理完入場裝修手續(xù)并出具裝修證;
4、根據(jù)客戶需求,一小時內(nèi)完成有償服務(wù)的報修、查詢、答疑工作;
5、每季度對客戶進行意見調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計,出具統(tǒng)計分析報告;
6、在指定時間內(nèi)協(xié)助完成節(jié)假日慶典、重大活動的策劃和布置工作;
7、停車場的管理
a、向客戶講明申請車位需要的手續(xù)及金額,當日內(nèi)將車證交至客戶手中并通知安保部;
b、車位到期提前一周通知租戶續(xù)租,逾期未交通知安保部收回該車車證;
c、每月與安保部核對車位使用情況;
客戶服務(wù)部員工崗位職責4
1客戶服務(wù)主管
工作督導:項目經(jīng)理
直接下屬:客戶服務(wù)助理/前臺接待/檔案資料管理員
崗位職責:
。1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行歸納;
。2)具體負責對大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進行協(xié)調(diào);
(3)負責對客戶服務(wù)助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;
。4)編制及安排客戶服務(wù)助理當值與輪休、職務(wù)代理人;
。5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作;
。6)協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實客戶服務(wù)流程的運作;
。7)本部員工的培訓與業(yè)務(wù)指導
。8)督導外包單位的各項工作;
(9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;
(10)制訂一般之文書通告表格等工作;
(11)核算各項物業(yè)服務(wù)收費,準時安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
(12)指導客戶服務(wù)助理收繳管理費,對收費指標負責;
。13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;
。14)指導檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;
。15)指導辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;
(16)負責大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;
。17)負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
(18)負責制定節(jié)假日布置方案。
。19)及時協(xié)調(diào)做好售后服務(wù)工作。
(20)執(zhí)行上級所指派之工作。
2客戶服務(wù)助理
工作督導:客戶服務(wù)主管
崗位職責:
(1)定期對公共區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備、保潔綠化情況進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向客戶服務(wù)主管匯報;
。2)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
(3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內(nèi)的'立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;
。4)收取各項物業(yè)服務(wù)費用,完成收費指標;
。5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉(zhuǎn)達業(yè)主的意見建議與要求;
。6)做好業(yè)主售后服務(wù)的受理、確認與跟蹤反饋。
3前臺接待員
工作督導:客戶服務(wù)主管
崗位職責:
。1)迎送客戶,主動問候,熱情服務(wù);
(2)熟悉大廈/小區(qū)客戶情況;
。3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;
(4)收發(fā)業(yè)主重要郵件、包裹、報刊雜志等;
。5)保持總臺清潔,樹立物業(yè)優(yōu)良形象;
(6)認真做好交接班記錄;
(7)隨時配合保安對出入大廈/小區(qū)的人員物品進行查驗及其它配合事項;
(8)收取業(yè)主繳費;
(9)整理辦公室內(nèi)的報紙。
4資料員
工作督導:客戶服務(wù)主管
崗位職責:
。1)客戶資料的整理與錄入;
。2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;
。3)管理中心書面工作文件表單的打印;
。4)整理與管理本部與空置房鑰匙;
。5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務(wù)。
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