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物業(yè)項目主管的基本職責
1、負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場與物業(yè)管理有關(guān)的一切工作事宜,包括現(xiàn)場客戶的指引或問詢、清潔等日常工作以及樣板房的巡視、監(jiān)管以及協(xié)調(diào)等,展示專業(yè)服務(wù)形象。
2、定期召開例會,并向公司總部提交報告反饋物業(yè)管理事宜,或應(yīng)營銷中心要求參加特別會議,商討其他有關(guān)管理問題以配合開發(fā)商銷售安排。
3、制定管理目標,包括一系列規(guī)章制度、操作規(guī)程等,并監(jiān)督實施,并及時根據(jù)現(xiàn)場管理需要修訂各項管理制度及徹實執(zhí)行。
4、安排和調(diào)動屬下員工的工作時間,合理分派托管區(qū)所有工作,確實嚴格遵照指示工作,提高工作效率。
5、參與員工的崗位聘用、培訓(xùn)、考核及獎懲,提高管理員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
6、不斷檢討現(xiàn)場管理措施,增進凝聚力,使員工以高度的責任心和認真的態(tài)度高效地完成各自的工作。
7、負責執(zhí)行現(xiàn)場監(jiān)管制度,對任何員工涉及違反紀律事情應(yīng)該迅速及徹底調(diào)查,并及時作出處理。
8、負責公共設(shè)施、清潔、綠化等的監(jiān)管工作及與其它部門協(xié)調(diào)等的程序,并依據(jù)實際情況作適當調(diào)整,以確保各項工作順利及有效開展。
9、配合營銷活動合理計劃現(xiàn)場工作安排及監(jiān)管落實效果。
10、定期召開工作會議,檢討工作表現(xiàn),溝通各級工作人員。
11、當接獲任何投訴或查詢,應(yīng)及時記錄及處理,及基于投訴性質(zhì)及嚴重性采取適當行動。主動與客戶接觸及維持良好關(guān)系,保持一流的管理服務(wù)。
12、負責與客戶簽署有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議及業(yè)主公約承諾書等文件。配合營銷部做好對客戶物業(yè)管理方面咨詢的解答工作。
13、負責現(xiàn)場接受關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)方面的咨詢工作。
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