行政總監(jiān)的崗位職責(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政總監(jiān)的崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政總監(jiān)的崗位職責1
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營順暢;
2. 負責科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的'招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內(nèi)人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
行政總監(jiān)的崗位職責2
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執(zhí)行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的`公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;
6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負責公務車輛的調(diào)度與管理。
行政總監(jiān)的崗位職責3
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標準、計劃的`執(zhí)行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責4
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的`年審及變更工作。
6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政總監(jiān)的崗位職責5
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;
2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司日常行政的`管理和信息化的建設和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;
7、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
8、負責保障公司范圍內(nèi)后勤管理。
9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。
行政總監(jiān)的崗位職責6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)的崗位職責7
一、負責外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運轉(zhuǎn)。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。
四、負責組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出
行政總監(jiān)的.崗位職責8
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;
5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關(guān)費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的.各項工作任務。
行政總監(jiān)的崗位職責9
1、負責集團人事行政及網(wǎng)絡信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進行良好溝通。
2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié)。
3、負責人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作。
4、參加集團重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領(lǐng)導信息部完善網(wǎng)絡建設,使之在集團范圍內(nèi)有效運行。
5、當好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導交辦的.其它事務。
行政總監(jiān)的崗位職責10
1)負責公司人力資源模塊中招聘、培訓、績效、薪酬福利、員工關(guān)系的統(tǒng)籌與具體實施;
2)負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施;
3)根據(jù)人員需求,制定并組織實施人員補充計劃;
4)組織并實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制;
5)制定薪酬、福利政策,組織提薪評審和晉升評審,按時核算員工薪酬;
6)負責企業(yè)文化建設與各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
7)對公司各項人事行政范疇內(nèi)的制度和文件進行必要性的'更新迭代,提升日常辦公的運轉(zhuǎn)效率;
8)完成領(lǐng)導安排的其他人力資源與行政工作范疇內(nèi)的各項其他工作;
行政總監(jiān)的崗位職責11
1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的'薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務等部門制定股權(quán)激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)的崗位職責12
1、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務價值的HR團隊;。
3、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的'建設。
4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)的崗位職責13
職責描述:
1、負責市場拓展、品牌營銷、渠道建設等,提高門診部的知名度;
2、制定門診部的'年度市場發(fā)展策略并細化執(zhí)行;
3、負責自媒體宣傳、市場線上活動推廣等策略和計劃實施;
4、組建管理市場部,建立健全適合推廣的制度;
5、協(xié)調(diào)資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場推廣方案;
6、整合門診周邊資源,挺進附近企業(yè)及社區(qū),提升門診部知名度、美譽度和到店率;
7、負責日常行政工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,市場營銷、臨床醫(yī)學等相關(guān)專業(yè),具備市場管理專業(yè)知識,有高端醫(yī)療機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有敏銳的市場眼光,系統(tǒng)的營銷思維和品牌理念;
3、較強的營銷創(chuàng)新、策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力;
4、具有較強的外聯(lián)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能力。
行政總監(jiān)的崗位職責14
1、負責部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;
4、審核并報批員工的.入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作;
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報;
6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導公司薪酬體系的運行;
8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準;
10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政總監(jiān)的崗位職責15
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設;
2、建立維護人事檔案,辦理相關(guān)人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動;
7、負責公司行政相關(guān)事務、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務。
【行政總監(jiān)的崗位職責】相關(guān)文章:
行政總監(jiān)的崗位職責06-11
行政總監(jiān)崗位職責07-21
行政總監(jiān)崗位職責07-23
總監(jiān)行政崗位職責03-27
行政總監(jiān)的崗位職責03-28
公司行政總監(jiān)崗位職責11-06
行政人力總監(jiān)崗位職責03-05
行政人力總監(jiān)的崗位職責03-20
行政部總監(jiān)崗位職責05-26
行政人事總監(jiān)崗位職責08-08