董事長助理的崗位職責
在現(xiàn)實社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的董事長助理的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
董事長助理的崗位職責1
1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作，并把好菜肴質(zhì)量關，對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理和業(yè)務跟進。
5、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
9、上班時間為早上10點到晚上8點，做好每天考勤工作。
董事長助理的崗位職責2
1、全面負責公司的業(yè)務管理年度規(guī)劃，負責市場開發(fā)具備扎實的.市場開拓能力，有較強的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責任心；
2、負責公司與金融機構、風險投資機構聯(lián)系，尋找融資資本，全面規(guī)劃融資項目；
3、主持目標企業(yè)、項目的盡職調(diào)查，進行投資可行性分析，并提出介入方案，為投資決策提供建議和依據(jù)；
4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；
5、協(xié)助董事長負責市場調(diào)查、研究工作，追蹤行業(yè)技術發(fā)展動態(tài)，及時提出產(chǎn)品、技術發(fā)展策略；
6、負責公司客戶的深度挖掘；準確理解、把握客戶需求，設計解決方案并實施；？
7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務、以及對外聯(lián)絡等日常工作。
董事長助理的崗位職責3
1. 負責召集主持總經(jīng)理辦公會議：
2. 負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會;
3. 參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;
4. 組織對公司的重大投資項目的管理;
5. 協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經(jīng)批準后實施;
7. 負責公司管理標準和流程的建立;
8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經(jīng)批準后實施;
9. 安排董事長商務洽談的聯(lián)絡、會務、外出等后勤事務;
10. 參加公司所涉及信息披露的`有關會議，即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關信息資料;
11. 公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);
12. 對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權、索取權;
13. 對交辦事項處置的建議權;
14. 審批業(yè)務范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
15. 董事長辦公室日常事務管理權。
董事長助理的崗位職責4
1、在董事長領導下開展工作，作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實，了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求，并提出處理意見或建議，供董事長決策；
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
4、搜集、篩選相關行業(yè)資料及信息；
5、統(tǒng)籌安排董事長日程，合理安排商務活動；
6、協(xié)助董事長進行商務談判，管理及拓展，撰寫商業(yè)計劃書，提出可行性方案；
7、參與合同談判，制定談判策略與方案，起草和審定商務合同；
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，對外來版本合同提出修正意見；
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的.談判及訴訟；
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務提供指導；
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長助理的崗位職責5
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關系；
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件；
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度；
5、負責安排董事長各項會議，負責會議內(nèi)容的記錄與整理；
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策；
7、負責董事長的.日程安排；
董事長助理的崗位職責6
1、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的`貫徹、落實、執(zhí)行情況；
5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排；
7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務；
董事長助理的崗位職責7
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的'討論。
2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，尤其是銷售工作，確保達成全年銷售目標。
4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理的崗位職責8
一、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；
二、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；
三、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況；
六、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡；
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排；
九、完成董事長授權與交辦的.其他工作任務。
董事長助理的崗位職責9
職責描述：
1、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作。
3、協(xié)助董事長定期審閱公司的`財務報表和其他重要報表。
4、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
6、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度。
任職要求：
1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。
2、3年總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗，抗壓能力強，英文六級以上。
董事長助理的崗位職責10
1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關系，并做好相關接洽及接待工作；
2、了解董事長的日常工作行程，陪同董事長進行商務應酬及出差；
3、組織并參與董事長召開的有關會議，落實會議事項，監(jiān)督會后執(zhí)行與管理；
4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋；
5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料；
6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作，促進相關工作的推進；
7、完成董事長安排的'其它工作。
董事長助理的崗位職責11
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；
二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議；
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系；
四、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；
五、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況；
八、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡；
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排；
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
并且在完成上訴工作的過程中，董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識，以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作：1、公關意識2、輔助角色意識3、進諫、規(guī)勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、積極學習意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關意識
所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識，才能協(xié)調(diào)好各方面關系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的.社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負面的影響，影響董事長和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。
3、進諫、規(guī)勸意識
進諫和規(guī)勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外，當發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映，以便及時糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，
更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學習意識
積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是助理時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理的崗位職責12
一、辦公室內(nèi)務：
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的'情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務服務：董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會議文件準備是否齊備。
7、會議文件的準備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認及會場布置。
董事長助理的崗位職責13
一、工作概要：
協(xié)助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。對分管的`工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責：
1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務。
2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時間安排。
3.負責完成董事長交辦的其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權的其它事務。
董事長助理的崗位職責14
1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理，制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。
2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內(nèi)刊的'審編，進行公司的日常事務管理。
3、認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。
4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；
5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；
6、負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關的商務接待工作；
7、及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報；
8、負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)；
9、指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意；
10、完成董事長授權交辦的其他任務？
董事長助理的崗位職責15
1、參與董事長、總經(jīng)理的決策，協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項工作安排；
2、負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的`商務接洽工作；
3、協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項日常經(jīng)營管理工作；
4、參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議；
5、協(xié)助董事長、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規(guī)范各崗位職能權責義務。
6、負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)；
7、協(xié)助董事長、總經(jīng)理組織公司對重大投資的管理；
8、負責公司財務、后勤、總工所屬部門的管理工作；
9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用；
10、負責公司黨支部、工會的文化建設，活動組織等相關管理工作；
11、完成董事長、總經(jīng)理授權交辦的其他任務。
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