行政管理崗位職責匯編15篇
在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政管理崗位職責1
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室得清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6. 負責傳真件得收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。
8. 做好公司宣傳專欄得組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險得投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產得使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政管理崗位職責2
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確�？剖疫\營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的'招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
行政管理崗位職責3
行政后勤綜合管理崗位職責：
1、協(xié)助后勤主管工作，提供相關服務和后勤保障；
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保后勤管理工作的'順利進行；
3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理；
4、負責公司各類設備、設施維護；
5、負責食堂飯卡的辦理；
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；
7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡及相關外勤工作；
8、負責公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應支持；
9、完成領導交辦的其他工作任務
行政管理崗位職責4
A、主要工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；
b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據(jù)、報表）
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。
15、服從公司領導安排。
16、完成其他臨時交代的任務。
B、輔助工作職責：
1．與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務
承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作。
考核指標：
1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關醫(yī)院證明，三日內不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。
5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
行政管理崗位職責5
1、制定企業(yè)人事管理制度與工作流程；
2、組織、協(xié)調、監(jiān)督人事制度與工作流程的.實施；
3、企業(yè)組織架構設計、編制公司各部門職責與崗位職位說明書；
4、企業(yè)文化形象的宣傳、對外聯(lián)絡及公共關系維護；
5、制定企業(yè)年度培訓計劃與培訓大綱，協(xié)助課程開發(fā)，講師管理與培訓組織；
6、制定企業(yè)績效考核方案并組織實施；
7、企業(yè)薪酬狀況年度調查與分析、制定年度人力成本預算；
8、企業(yè)員工關系管理；
9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項目檔案保管；、
10、企業(yè)辦公車輛的調度與管理；
11、組織企業(yè)各類會議、會議決定的事項催辦與落實；
12、企業(yè)發(fā)展需要，臨時或新增板塊工作內容；
行政管理崗位職責6
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作，優(yōu)化公司規(guī)章制度，并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督；
2、負責公司的招聘工作，落實更進員工錄用過程；
3、組織開展公司各項培訓工作，督導各部門周期性培訓計劃的`落實；
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排；
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理；
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理崗位職責7
1.協(xié)助管理研究院各類行政及后勤管理事務，包括有關規(guī)章制度的制定及貫徹執(zhí)行;
2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;
3.負責實施并不斷完善研究院OA建設，管理維護OA系統(tǒng)，協(xié)助研究院信息安全有關工作;
4.負責各部門辦公用品的'采購.發(fā)放等工作;
5.負責研究院會議管理，包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務工作等;
6.負責研究院各類文件的管理，包括文件審批.流轉.印制.歸檔.調取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級交辦的其它工作。
行政管理崗位職責8
1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；
2、組織協(xié)調公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理？）人事事務
1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù)；
3．協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；
4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；
5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；
6、協(xié)助總經理完成對員工的年度考核；
7、協(xié)助修訂員工手冊；
8、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；
9、向員工解釋各種相關制度性問題；
10、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施法；
工作難點：
1、如何讓別人感受到你的服務是優(yōu)質的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。
工作提升：提升管理水平，為公司的`管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監(jiān)等。
第2頁，共2頁
行政管理崗位職責9
1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作；
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持；
4、負責為企業(yè)資質建設及政府項目申報提供行政支持；
5、協(xié)助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；
6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理；
7、處理行政主管安排的其他任務。
行政管理崗位職責10
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的'文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經理審核，報總經理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管總監(jiān)或總經理審核、簽發(fā)。
二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政文員負責歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經批準，不準復印、摘抄。
浙江翔宇密封件有限公司
行政管理崗位職責11
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協(xié)調各部門之間的關系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的.物資，妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學、合理的物資財產管理制度，并登記造冊。
8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
行政管理崗位職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的'運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;
5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理崗位職責13
1、負責完善行政管理相關制度，并主導執(zhí)行;
2、負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;
3、負責成都三中心收發(fā)文、會務管理;
4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;
5、其他相關工作。
行政管理崗位職責14
1、向辦公室主任負責，負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理；主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患，并制定整改方案及填寫排查記錄。
2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強部門日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作，加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作；檢查，
3、負責本部門區(qū)域的`消防設施管理，并做好巡檢臺賬；負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作，督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4、負責對中心固定資產設備的統(tǒng)一管理，建立固定資產管理臺帳；對新購固定資產按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產的清查盤點；
行政管理崗位職責15
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據(jù)不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關的配合工作
4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應的餐廳等；
2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理，并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時，認真清點其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的'制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作
3、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個季度至少組織一次部門活動）
【行政管理崗位職責】相關文章：
行政管理崗位職責08-09
行政管理崗位職責09-01
綜合行政管理崗位職責10-21
行政管理崗崗位職責03-30
行政管理崗位職責（精選5篇）01-30
行政管理崗位職責要求通用10-11
行政管理崗位職責20篇03-15
行政管理崗位職責(15篇)03-15
行政管理崗位職責15篇03-10
人事行政管理的崗位職責03-20