行政前臺具體崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政前臺具體崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺具體崗位職責1

　　1、協(xié)調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

　　4、監(jiān)督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的'其他工作任務等。

行政前臺具體崗位職責2

　　1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的`復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺具體崗位職責3

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。

　　6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的.簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責4

　　1、負責公司來訪接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責5

　　1、接待并跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協(xié)助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的`購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;

　　5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的`采購事項及領用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責7

　　1、為上門看診治療的.客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答；

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的服務秩序；

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系；

　　3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯；

行政前臺具體崗位職責8

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

　　2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的`更新;

　　3.以專業(yè)態(tài)度回應訪客和員工的請求及查詢;

　　4.保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5.會議室預定管理，依據(jù)會議預定信息提供會前和會后服務;

　　6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責9

　　1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　2、收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責前臺電話總機的'接聽和轉接，做好來電咨詢工作；

　　4、協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄；

　　5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責10

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的`采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　4、負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺具體崗位職責11

　　1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的'記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體崗位職責12

　　及時接聽總機來電和轉接；

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞；

　　為公司所有部門提供必要的.后勤支持；

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施；

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理；

　　公司內部活動的組織安排；

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等；

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責13

　　1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務；

　　2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作；

　　3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理；

　　4、收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理；

　　5、完成上級安排的.其他工作。

行政前臺具體崗位職責14

　　1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

　　2、負責快遞收發(fā)和費用結算;

　　3、協(xié)助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;

　　4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

　　5、協(xié)助完成各類員工福利活動，如節(jié)日活動、團建等;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責15

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的'打印、復印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責會議室的安排及協(xié)調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務。

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