辦公室崗位職責(15篇)
在現(xiàn)在社會，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室崗位職責1
1、認真執(zhí)行上級有關指示，協(xié)助主任抓好校園管理中心分管校區(qū)政治和業(yè)務工作；
2、協(xié)助做好校區(qū)綠化、環(huán)衛(wèi)管理工作，完成全年各項生產(chǎn)任務；
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場，指導和監(jiān)督綠化的管理，環(huán)境的整治、花卉的`種植等各項工作；
4、認真做好校園管理中心財務報賬、材料進出、員工考勤的監(jiān)管工作；
5、負責中心各種資料的收集、整理、歸檔和保管工作；
6、協(xié)助抓好本校區(qū)的安全生產(chǎn)工作。
辦公室崗位職責2
一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議的紀要。
5. 負責公司的公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的'收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室崗位職責3
1.負責公司日常會計核算，報銷、貨款審核，填制和審核會計憑證，登記賬簿，編制公司月度、年度財務報表，并做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作
2.從產(chǎn)品采購下單開始到出口退稅的整個流程跟進，整理、審核相關資料，并操作相關產(chǎn)品出口退稅工作
3.出口業(yè)務發(fā)票開具，增值稅發(fā)票認證工作
4.對公司稅收進行籌劃和管理，按時完成稅務抵扣、申報以及年度審計工作
5.訂單的.成本核算、利潤核算
6.負責公司內(nèi)部管理報表的編制工作，定期開展與供應商對賬工作
7、評估成本方案，及時改進成本核算方法;
8、保管好成本、計算資料并按月裝訂，定期歸檔;
9、員工的工資核算
辦公室崗位職責4
一、在經(jīng)理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的.合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。
辦公室崗位職責5
1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作；
3、負責各類會務的安排工作；
4、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室崗位職責6
行政秘書：
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；
2、兼任資產(chǎn)設備管理秘書工作；
3、負責學院網(wǎng)上公文工作；
4、兼任學院信息員工作，維護學院網(wǎng)站，參與學院網(wǎng)站建設；
5、協(xié)助組織員做好學院黨務工作；
6、做好各類會議的'通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；
10、做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；
11、管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；
12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。
辦公室崗位職責7
1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司的工作項目調(diào)度；
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的'安排布置；
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室崗位職責8
1.負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息；
2.負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員；
3.負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；
4.負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；
5.負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納，按時進行費用申請；
6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作；
7.負責行政相關的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
8.完成上級交辦的其他相關工作。
辦公室崗位職責9
1、認真執(zhí)行上級有關指示，指導和監(jiān)督校園管理中心全面工作；
2、協(xié)助搞好中心職工、外聘員工的.隊伍建設；
3、積極參加中心工作會議，總結，檢查，布置工作，完成上級交辦的各項任務；
4、協(xié)助抓好本校區(qū)的安全生產(chǎn)工作。
辦公室崗位職責10
在醫(yī)院辦公室主任的領導下，負責辦公室日常行政事務及文秘工作，由宣傳干事兼任。
1、起草院行政、黨委各類文稿，包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。
2、做好醫(yī)院各類會議會務工作，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、做好各類信息收集、發(fā)布及報送工作。
5、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。
6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
辦公室崗位職責11
1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;
5、處理客戶投訴;
6、其他上級主管安排的'工作;
辦公室崗位職責12
1、負責公司的人才招聘及引進;
2、能獨立完成電商崗位招聘工作;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
4、對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的.用人需求;
5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;
6、負責建立公司人才儲備庫，做好簡歷管理;
辦公室崗位職責13
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購、維護和管理工作；
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作；
7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務管理基本知識；
辦公室崗位職責14
1.負責日常行政事務及后期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作，包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
辦公室崗位職責15
1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內(nèi)容：
負責紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作；
負責會務組織、會務服務及會議記錄工作，起草印發(fā)會議紀要；
負責區(qū)大事記（季度）、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報工作；
負責一般行政事務（如開具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）
2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內(nèi)容：
擬寫并修訂員工手冊；
協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等；
協(xié)助主管完成培訓需求調(diào)查、培訓組織及培訓效果評估工作；
協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作；
負責員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的.簽訂與管理；
負責員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理；
負責員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。
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