行政人員崗位職責(zé)(精選20篇)
在不斷進步的時代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政人員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政人員崗位職責(zé) 1
1、負責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2、負責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負責(zé)重要行政指令的.督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé) 2
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的'其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進
行政人員崗位職責(zé) 3
1、負責(zé)子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2、負責(zé)子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3、子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;
4、負責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;
5、負責(zé)子公司部分物資的'日常采購及預(yù)算成本控制;
6、上級交代的其他工作。
行政人員崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé) 5
人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2、負責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的.提醒工作;
3、負責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負責(zé)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的指令及通知;
5、負責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負責(zé)公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對公司財產(chǎn)進行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員崗位職責(zé) 6
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責(zé)黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理,負責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé) 7
1、負責(zé)公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。
2、負責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責(zé)對公司的`安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé) 8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的.實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
行政人員崗位職責(zé) 9
1、負責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。
2、負責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
3、負責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的'各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。
9、負責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員崗位職責(zé) 10
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;
2、負責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
行政人員崗位職責(zé) 11
1、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負責(zé)配合集團財務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3、負責(zé)日常行政事務(wù),如各類蓋章申請、費用報銷等;
4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負責(zé)與集團各部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
行政人員崗位職責(zé) 12
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;
5、負責(zé)公司員工的`管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
行政人員崗位職責(zé) 13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動。
行政人員崗位職責(zé) 14
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的'準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員崗位職責(zé) 15
1、負責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4、負責(zé)員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政人員崗位職責(zé) 16
1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進;
2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;
5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。
行政人員崗位職責(zé) 17
1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員崗位職責(zé) 18
1、熟悉各種物資及供給商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核
行政人員崗位職責(zé) 19
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的'醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。
行政人員崗位職責(zé) 20
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;
10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責(zé)離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
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